繪制Excel圖表的類型

繪制Excel圖表并不是一件難事，但是，實(shí)際問(wèn)題是變化多端的，要使圖表準(zhǔn)確表達(dá)出信息，讓圖表更加引人注目和有說(shuō)服力，繪制Excel圖表的類型是需要?jiǎng)右环X筋的。

Excel 2010提供了11種標(biāo)準(zhǔn)圖表類型，包括柱形圖、折線圖、餅圖、條形圖、面積圖、XY（散點(diǎn)圖）、股價(jià)圖、曲面圖、圓環(huán)圖、氣泡圖和雷達(dá)圖，每一種都具有多種組合和變換，如圖1所示。

圖1

用戶也可以創(chuàng)建自定義的圖表類型模板，并保存起來(lái)，這樣以后制作同樣的圖表時(shí)就不用再重復(fù)制作步驟了，直接套用自己定義的圖表類型模板就可以。

在眾多的圖表類型中，選用哪一種圖表更好呢？繪制圖表首先要突出重點(diǎn)，充分反映數(shù)據(jù)信息，其次才考慮視覺(jué)效果。

一般來(lái)說(shuō)，常見(jiàn)圖表類型及其適用范圍如下：

1、柱形圖：由一系列垂直柱體組成，通常用來(lái)比較兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的相對(duì)大小。例如，不同產(chǎn)品每月、季度或年的銷售量對(duì)比，幾個(gè)項(xiàng)目中不同部門的經(jīng)費(fèi)分配情況等。柱形圈是應(yīng)用較廣的圖表類型，是Excel的默認(rèn)圖表類型。

2、條形圖：由一系列水平條組成，用來(lái)比較兩個(gè)或多個(gè)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的相對(duì)大小。因?yàn)樗c柱形圖的行和列剛好對(duì)調(diào)，所以有時(shí)可以互換使用。例如，可以用條形圖制作工程進(jìn)度表，制作兩個(gè)年度的財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)比分析圖等。

3、XY散點(diǎn)圖：展示成對(duì)的數(shù)和它們所代表的趨勢(shì)之間的關(guān)系。散點(diǎn)圖的重要作用是可以用來(lái)繪制函數(shù)曲線。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中，還經(jīng)常使用散點(diǎn)圖進(jìn)行經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)，進(jìn)行盈虧平衡分析等。

4、折線圖：用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)的變化趨勢(shì)。例如，分析價(jià)格變化區(qū)間及走勢(shì)，進(jìn)行生產(chǎn)合格率達(dá)成目標(biāo)分析，進(jìn)行預(yù)算與實(shí)際比較分析等。

5、面積圖：顯示一段時(shí)間內(nèi)變動(dòng)的幅值。面積圖可呈現(xiàn)單獨(dú)部分的變動(dòng)，同時(shí)也可呈現(xiàn)總體的變化。在經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中，可以使用面積圖進(jìn)行盈虧平衡分析，對(duì)價(jià)格變化范圍及趨勢(shì)分析進(jìn)行分析及預(yù)測(cè)等。

6、餅圖：在對(duì)比幾個(gè)數(shù)據(jù)在總和中所占百分比值時(shí)最有用。整個(gè)餅代表總和，每一個(gè)數(shù)用一個(gè)扇形區(qū)域代表。例如，表示不同產(chǎn)品的銷售量占總銷售量的百分比，各單位的經(jīng)費(fèi)占總經(jīng)費(fèi)的比例等。餅圖只能表達(dá)一個(gè)數(shù)據(jù)列的情況，但由于信息表達(dá)清楚，且易學(xué)好用，因此在實(shí)際工作中用得比較多。

7、圓環(huán)圖：如果要分析多個(gè)系列的數(shù)據(jù)中每個(gè)數(shù)據(jù)占各自數(shù)據(jù)列的百分比，可以使用環(huán)形圖。將餅圖與圓環(huán)圖結(jié)合起來(lái)，還可以制作出更加復(fù)雜的組合圖表，使圖表的信息表達(dá)更加豐富。

8、股價(jià)圖：是具有3個(gè)數(shù)據(jù)序列的折線圖，用來(lái)顯示一段時(shí)間內(nèi)一種股價(jià)的最高價(jià)、最低價(jià)和收盤價(jià)。股價(jià)圖多用于金融行業(yè)，用來(lái)描述商品價(jià)格變化、匯率變化等。

9、雷達(dá)圖：顯示數(shù)據(jù)如何按中心點(diǎn)或其他數(shù)據(jù)變動(dòng)。每個(gè)類別的坐標(biāo)值從中心點(diǎn)輻射，來(lái)源于同一序列的數(shù)據(jù)同線條相連。采用雷達(dá)圖來(lái)繪制幾個(gè)內(nèi)部關(guān)聯(lián)的序列，可以很容易地做出可視的對(duì)比。例如，可以利用雷達(dá)圖對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行分析，建立財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)。

10、氣泡圖：氣泡圖是散點(diǎn)圖的擴(kuò)展，它相當(dāng)于在散點(diǎn)圖的基礎(chǔ)上增加第三個(gè)變量，即氣泡的大小。氣泡圖可用于分析更加復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系。例如，要考察不同項(xiàng)目的投資，各個(gè)項(xiàng)目都有風(fēng)險(xiǎn)、收益和成本等估計(jì)值，使用氣泡圖將風(fēng)險(xiǎn)和收益數(shù)據(jù)分別作為X軸和Y軸，將成本作為氣泡大小的第三組數(shù)據(jù)，可以更加清楚地展示不同項(xiàng)目的綜合情況。

在Excel中還有一些類型的Excel圖表，比如圓柱圖、圓錐圖、棱錐圖等，只是從條形圖和柱形圖變化來(lái)的，也沒(méi)有突出的特點(diǎn)，并且用得相對(duì)較少，這里就不給大家一一說(shuō)明了，繪制Excel圖表的類型根據(jù)需要選擇。