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快速制作Excel明細(xì)數(shù)據(jù)表
2016-06-29
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快速制作Excel明細(xì)數(shù)據(jù)表

我們?cè)谑褂?/span>Excel數(shù)據(jù)透視表的時(shí)候，其實(shí)另一個(gè)非常實(shí)用的功能就是可以快速制作Excel明細(xì)數(shù)據(jù)表，還可快速制作某字段下所有項(xiàng)目的數(shù)據(jù)透視表，這種方法要比利用篩選制作明細(xì)表效率高得多。下面介紹這兩種明細(xì)表的制作方法。

一、快速制作明細(xì)數(shù)據(jù)透視表

根據(jù)一個(gè)案例的銷售數(shù)據(jù)，要把華東地區(qū)所有加盟店鋪的銷售明細(xì)數(shù)據(jù)篩選出來，并保存在一個(gè)新工作表中，則可以采用下面的方法和步驟：

1、制作一個(gè)基本的數(shù)據(jù)透視表，將字段“地區(qū)”拖放到行字段區(qū)域，將字段“性質(zhì)”拖放到列字段區(qū)域，在數(shù)值字段區(qū)域內(nèi)隨便拖放一個(gè)匯總宇段，如圖1所示。

圖1

2、在本案例中，華東區(qū)域加盟店鋪的匯總數(shù)據(jù)所在單元格B7中，雙擊單元格B7，即可迅速得到華東地區(qū)所有加盟店鋪的銷售明細(xì)數(shù)據(jù)，這些數(shù)據(jù)被保存到一個(gè)新工作表上，如圖2所示。這個(gè)明細(xì)數(shù)據(jù)表已應(yīng)用自動(dòng)篩選，也可以在數(shù)據(jù)的末尾添加匯總行。

圖2

記?。弘p擊某個(gè)匯總數(shù)據(jù)單元格，即可得到該單元格對(duì)應(yīng)的行字段，列字段和篩選字段的明細(xì)數(shù)據(jù)表。

二、快速創(chuàng)建某字段所有項(xiàng)目的數(shù)據(jù)透視表

要對(duì)每個(gè)地區(qū)建立一個(gè)數(shù)據(jù)透視表，并分別保存在不同的工作表中，該報(bào)表中顯示該地區(qū)各個(gè)省份的銷售匯總數(shù)據(jù)。

1、建立基本的數(shù)據(jù)透視表，注意要把字段“地區(qū)”拖放到篩選字段區(qū)域，格式化數(shù)據(jù)透視表，如圖3所示。

圖3

2、單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”|“選項(xiàng)”選項(xiàng)卡，再單擊最左邊的“數(shù)據(jù)透視表”功能組中的“選項(xiàng)”下拉按鈕，彈出下拉菜單，選擇“顯示報(bào)表篩選頁”命令，如圖4所示，就會(huì)彈出“顯示報(bào)表篩選頁”對(duì)話框，選擇頁字段“地區(qū)”，如圖5所示。

圖4

圖5

3、單擊“確定”按鈕，迅速得到數(shù)個(gè)工作表，每個(gè)工作表的名稱就是各個(gè)地區(qū)的名稱其中保存各個(gè)地區(qū)的數(shù)據(jù)透視表，如圖6所示。 

圖6

這篇Excel教程，我們根據(jù)了兩小節(jié)來學(xué)習(xí)了下如何快速制作Excel明細(xì)數(shù)據(jù)表，制作明細(xì)數(shù)據(jù)表是為了數(shù)據(jù)分析得出來的數(shù)據(jù)更加明目，讓我們看到的數(shù)據(jù)一目了然。


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