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對Excel數(shù)據(jù)透視表進行自定義
2016-06-28
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對Excel數(shù)據(jù)透視表進行自定義

在某些特殊的情況下，我們需要對Excel數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)據(jù)進行深入分析。此時就可以對Excel數(shù)據(jù)透視表進行自定義，在Excel數(shù)據(jù)透視表中添加源數(shù)據(jù)中不存在的字段和項目，也就是添加自定義計算字段和自定義計算項，從而使得報表能夠表達更多的信息。

所謂自定義計算字段，就是通過字段與字段之間的運算，得到的一個用戶定義的新字段。所謂自定義計算項，就是某字段下項目之間的運算，得到的一個用戶定義的新項目。

我們根據(jù)一個Excel案例工作表的數(shù)據(jù)中，若要制作一個各個地區(qū)的自營和加盟店鋪的銷售匯總報表，還要計算不同地區(qū)的完成率和毛利率，那么是不能把字段“完成率”和“毛利率”直接拖放到數(shù)值字段區(qū)域的，因為這樣傲，得到的“完成率”和“毛利率”是各個地區(qū)完成率和毛利率的加總數(shù)據(jù)，這顯然是錯誤的，如圖1所示。

對Excel數(shù)據(jù)<a href='/map/toushibiao/' style='color:#000;font-size:inherit;'>透視表</a>進行自定義

圖1

要得到各個地區(qū)真正的完成率和毛利率數(shù)據(jù)，就必須使用自定義計算字段，因為完成率是通過字段“本月指標(biāo)”和“實際銷售金額”之間運算得到的，毛利率是通過字段“毛利額”和“實際銷售金額”之間運算得到的。

1、制作基本的數(shù)據(jù)透視表，設(shè)置報表格式，修改名稱，如圖2所示。

Excel中自定義計算<a href='/map/ziduan/' style='color:#000;font-size:inherit;'>字段</a>

圖2

2、單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”|“選項”選項卡，在“工具”功能組中單擊“公式”按鈕彈出下拉菜單，選擇“計算字段”命令，如圖3所示。

Excel數(shù)據(jù)<a href='/map/toushibiao/' style='color:#000;font-size:inherit;'>透視表</a>工具

圖3

3、此時會打開“插入計算字段”對話框，在“名稱”下拉列表框中輸入名稱“完成率1”（注意不能與現(xiàn)有的字段重名），在“公式”文本框中輸入計算公式“=實際銷售金額/本月指標(biāo)”，如圖4所示。

插入計算<a href='/map/ziduan/' style='color:#000;font-size:inherit;'>字段</a>

圖4

4、單擊“添加”按鈕，就為數(shù)據(jù)透視表忝加了一個計算字段“完成率1”。

5、再在“名稱”下拉列表框中輸入名稱“毛利率1”（注意不能與現(xiàn)有的字段重名），在“公式”文本框中輸入計算公式“=毛利額/實際銷售金額”，如圖5所示。

插入自定義計算<a href='/map/ziduan/' style='color:#000;font-size:inherit;'>字段</a>

圖5

6、單擊“確定”按鈕。得到如圖6所示的數(shù)據(jù)透視表。

Excel數(shù)據(jù)<a href='/map/toushibiao/' style='color:#000;font-size:inherit;'>透視表</a>

圖6

7、修改兩個計算字段的名稱。并設(shè)置數(shù)字格武為百分數(shù)，即可得到需要的報表，如圖7所示。 

對Excel數(shù)據(jù)<a href='/map/toushibiao/' style='color:#000;font-size:inherit;'>透視表</a>進行自定義

圖7

如果我們要想讓報表顯示更多的數(shù)據(jù)和信息，我們就可以使用對Excel數(shù)據(jù)透視表進行自定義，Excel自定義計算字段其實就是指字段和字段之間的運算，這樣做的目的就是方便我們進行數(shù)據(jù)分析。


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