
對Excel數(shù)據(jù)透視表進行自定義
在某些特殊的情況下,我們需要對Excel數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的數(shù)據(jù)進行深入分析。此時就可以對Excel數(shù)據(jù)透視表進行自定義,在Excel數(shù)據(jù)透視表中添加源數(shù)據(jù)中不存在的字段和項目,也就是添加自定義計算字段和自定義計算項,從而使得報表能夠表達更多的信息。
所謂自定義計算字段,就是通過字段與字段之間的運算,得到的一個用戶定義的新字段。所謂自定義計算項,就是某字段下項目之間的運算,得到的一個用戶定義的新項目。
我們根據(jù)一個Excel案例工作表的數(shù)據(jù)中,若要制作一個各個地區(qū)的自營和加盟店鋪的銷售匯總報表,還要計算不同地區(qū)的完成率和毛利率,那么是不能把字段“完成率”和“毛利率”直接拖放到數(shù)值字段區(qū)域的,因為這樣傲,得到的“完成率”和“毛利率”是各個地區(qū)完成率和毛利率的加總數(shù)據(jù),這顯然是錯誤的,如圖1所示。
圖1
要得到各個地區(qū)真正的完成率和毛利率數(shù)據(jù),就必須使用自定義計算字段,因為完成率是通過字段“本月指標(biāo)”和“實際銷售金額”之間運算得到的,毛利率是通過字段“毛利額”和“實際銷售金額”之間運算得到的。
1、制作基本的數(shù)據(jù)透視表,設(shè)置報表格式,修改名稱,如圖2所示。
圖2
2、單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”|“選項”選項卡,在“工具”功能組中單擊“公式”按鈕彈出下拉菜單,選擇“計算字段”命令,如圖3所示。
圖3
3、此時會打開“插入計算字段”對話框,在“名稱”下拉列表框中輸入名稱“完成率1”(注意不能與現(xiàn)有的字段重名),在“公式”文本框中輸入計算公式“=實際銷售金額/本月指標(biāo)”,如圖4所示。
圖4
4、單擊“添加”按鈕,就為數(shù)據(jù)透視表忝加了一個計算字段“完成率1”。
5、再在“名稱”下拉列表框中輸入名稱“毛利率1”(注意不能與現(xiàn)有的字段重名),在“公式”文本框中輸入計算公式“=毛利額/實際銷售金額”,如圖5所示。
圖5
6、單擊“確定”按鈕。得到如圖6所示的數(shù)據(jù)透視表。
圖6
7、修改兩個計算字段的名稱。并設(shè)置數(shù)字格武為百分數(shù),即可得到需要的報表,如圖7所示。
圖7
如果我們要想讓報表顯示更多的數(shù)據(jù)和信息,我們就可以使用對Excel數(shù)據(jù)透視表進行自定義,Excel自定義計算字段其實就是指字段和字段之間的運算,這樣做的目的就是方便我們進行數(shù)據(jù)分析。
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