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通過Excel組合字段分析數(shù)據(jù)
2016-06-28
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通過Excel組合字段分析數(shù)據(jù)

使用Excel中，組合字段，是數(shù)據(jù)透視表非常有用的功能之一。例如，我們可以把日期按照年、季度和月份進(jìn)行組合。得到年、季度和月份的匯總數(shù)據(jù)；還可以對(duì)員工的年齡數(shù)字進(jìn)行組合，得到各個(gè)年齡段的員工分布；也可以對(duì)城市、省份、商品等進(jìn)行組合，得到更多的分析角度：等等，我們用下面的兩個(gè)案例來學(xué)習(xí)下通過Excel組合字段分析數(shù)據(jù)。

案例1

圖1所示是2008年和2009年每天的銷售流水賬，現(xiàn)在要求制作一個(gè)如圖2所示的年、季度和月份匯總的報(bào)表。

圖1

圖2

1、制作基本的Excel數(shù)據(jù)透視表，并設(shè)置報(bào)表格式，如圖3所示。

圖3

2、單擊字段“日期”內(nèi)的任意單元格，右擊，選擇快捷菜單中的“組合”命令，如圖4所示。

圖4

3、此時(shí)會(huì)打開“分組”對(duì)話框，在“步長”列表框中選擇“月”?！凹径取焙汀澳辍?，如圖5所示。

圖5

4、單擊“確定”按鈕，即可得到需要的報(bào)表。

案例2

圖6所示是一個(gè)員工基本信息數(shù)據(jù)表格，現(xiàn)在要求制作一個(gè)如圖7所示的各個(gè)部門在職人員的不同年齡段的員工人數(shù)報(bào)表。

圖6

圖7

1、制作基本的數(shù)據(jù)透視表，并設(shè)置報(bào)表格式，如圖8所示。這里要注意：把字段“高職時(shí)間”拖放到篩選字段區(qū)域，并選擇“空白”項(xiàng)目，因?yàn)楦呗殨r(shí)間為空白的才是在職人員；把字段“部門”拖放到行字段區(qū)域；把字段“年齡”拖放到列字段區(qū)域；把字段“姓名”拖放到數(shù)值字段區(qū)域，并注意其分類匯總方式應(yīng)為計(jì)數(shù)。

圖8

2、單擊字段“年齡”內(nèi)的任意單元格（也就是第4行的年齡數(shù)字單元格），右擊，選擇快捷菜單中的“組合”命令。

3、此時(shí)會(huì)打開“分組”對(duì)話框，設(shè)置“起始于”、“終止于”和“步長”值，比如要從26——50歲之間，每隔5歲為一組，就在“起始于”、“終止于”和“步長”文本框中分別輸入數(shù)字26、50和5，如圖9所示。

圖9

4、單擊“確定”按鈕，即可得到如圖10所示的數(shù)據(jù)透視表。

圖10

5、把各個(gè)年齡段的項(xiàng)目名稱修改為具體的名稱，即可得到要求的報(bào)表。 

上面的兩個(gè)案例，讓我們知道了通過Excel組合字段分析數(shù)據(jù)我們還可以做出其他更多的數(shù)據(jù)分析，組合字段后，我們?cè)诠ぷ鞯臅r(shí)候效率會(huì)提高更多，而且分析出來的數(shù)據(jù)會(huì)更加詳細(xì)。


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