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使用Excel設(shè)置字段匯總方式分析數(shù)據(jù)
2016-06-28
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使用Excel設(shè)置字段匯總方式分析數(shù)據(jù)

我們?cè)诮?jīng)營(yíng)多個(gè)店鋪或其他網(wǎng)點(diǎn)的時(shí)候，需要了解有多少加盟商，多少自營(yíng)店，單月的最低銷售額，平均銷售額以及銷售總額和總成本等等數(shù)據(jù)分析，等等。這就是多維度的數(shù)據(jù)分析，這時(shí)，我們就可以使用Excel設(shè)置字段匯總方式分析數(shù)據(jù)。下圖為一個(gè)實(shí)例表，圖1。

圖1

圖2所示就是一個(gè)反映自營(yíng)店鋪和加盟店鋪在各個(gè)地區(qū)的店鋪數(shù)、最低銷售額、最高銷售額、平均每個(gè)店鋪的銷售額以及銷售總額的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表。

圖2

這樣的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，實(shí)際上就是對(duì)同一個(gè)字段進(jìn)行不同角度的統(tǒng)計(jì)匯總分析。具體方法和步驟如下：

1、制作基本的數(shù)據(jù)透視表，注意要拖放5個(gè)字段“實(shí)際銷售金額”到數(shù)值字段區(qū)域，然后設(shè)置報(bào)表格式，如圖3所示。

圖3

2、單擊c列字段“求和項(xiàng)：實(shí)際銷售金額”下的任意單元格，右擊，選擇快捷菜單中的“值字段設(shè)置”命令，打開“值字段設(shè)置”對(duì)話框，如圖4所示。

圖4

3、在“計(jì)算類型”列表框中選擇“計(jì)數(shù)”選項(xiàng)，也就是把該字段的匯總方式設(shè)置為計(jì)數(shù)，如圖4所示。

4、單擊“確定”按鈕，即可得到自營(yíng)店鋪和加盟店鋪在每個(gè)地區(qū)的數(shù)量。

5、用同樣的方法，把D列字段“求和項(xiàng)：實(shí)際銷售金額2”、E列字段“求和項(xiàng)：實(shí)際銷售金額3”、F列字段“求和項(xiàng)：實(shí)際銷售金額4”、G列字段“求和項(xiàng)：實(shí)際銷售金額5”的分類匯總方式分別設(shè)置為“最小值”、“最大值”、“平均值”和“求和”。

6、設(shè)置這些字段的數(shù)字格式。這樣，就得到了如圖5所示的報(bào)表。

圖5

7、分別把字段“計(jì)數(shù)項(xiàng)：實(shí)際銷售金額”、“最小值項(xiàng)：實(shí)際銷售金額2”，“最大值項(xiàng)：實(shí)際銷售金額3”、“平均值項(xiàng)：實(shí)際銷售金額4”、“求和項(xiàng)：實(shí)際銷售金額5”重命名為“店鋪數(shù)”、“最低銷售額”、“最高銷售額”、“平均銷售額”和“銷售總額”，得到前面圖2所示的報(bào)表。

如果想要考察自營(yíng)店鋪和加盟店鋪在每個(gè)地區(qū)的數(shù)量以及銷售成本分布情況。也可以采用同樣的方法進(jìn)行設(shè)置。圖6所示就是一個(gè)例子。

圖6

如果想要考察自營(yíng)店鋪和加盟店鋪在每個(gè)地區(qū)的數(shù)量以及銷售毛利分布情況。也可以采用同樣的方法進(jìn)行設(shè)置。圖7所示就是一個(gè)例子。 

圖7

通過使用Excel設(shè)置字段匯總方式分析數(shù)據(jù)，我們得知了一共有多少個(gè)自營(yíng)店和加盟店，包括最小和最大的銷售額，已經(jīng)平均利潤(rùn)和總銷售等數(shù)據(jù)，通過Excel中數(shù)據(jù)分析還可以做很多工作，后面我們會(huì)慢慢的講到。


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