
重新設(shè)置Excel字段的數(shù)字格式
Excel的默認(rèn)設(shè)置情況下,Excel數(shù)據(jù)透視表的數(shù)字格式是默認(rèn)常規(guī)的,數(shù)字中沒有千分位分隔符,也沒有貨幣符號,小數(shù)點(diǎn)也不規(guī)范。我們可以重新設(shè)置Excel字段的數(shù)字格式,從而使其滿足報(bào)表的要求。
例如,要把圖1所示的報(bào)表中的宇段“實(shí)際銷售金額”的匯總金額數(shù)字以萬元為單位顯示,并且把100萬元以上的字體顏色設(shè)置為紅色,如圖2所示。具體方法和步驟如下:
圖1
圖2
1、單擊字段“實(shí)際銷售金額”下的任意單元格。
2、右擊,在彈出的快捷菜單中選擇“數(shù)字格式”命令,打開“設(shè)置單元格格式”對話框。
3、在“分類”列表框中選擇“自定義”選項(xiàng),在“類型”文本框中輸入如下自定義數(shù)字格式代碼(如圖3所示):
【紅色】[>=1000000】0!.0,; 0 !.0。
圖3
4、單擊兩次“確定”按鈕,即可得到需要的結(jié)果。
通過重新設(shè)置Excel字段的數(shù)字格式,我們還可以設(shè)置其他的一些Excel數(shù)據(jù)透視表的格式,設(shè)置過透視表的字段格式以后,我們在做Excel數(shù)據(jù)表的時(shí)候,看到的數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)就會(huì)很明確,顯的很正規(guī)。
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