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Excel數(shù)據(jù)透視表的一些設(shè)置技巧方法
2016-06-27
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Excel數(shù)據(jù)透視表的一些設(shè)置技巧方法

我們前面說(shuō)了設(shè)置Excel數(shù)據(jù)透視圖的格式和布局,今天我們簡(jiǎn)單的說(shuō)下在Excel數(shù)據(jù)透視圖中的6個(gè)小設(shè)置,雖然只是簡(jiǎn)單的說(shuō)一下這6個(gè)小設(shè)置,但是在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的時(shí)候這些設(shè)置還是很有幫助的,Excel數(shù)據(jù)透視表的一些設(shè)置技巧方法共6個(gè)如下:

1、修改Excel數(shù)據(jù)透視表中的字段名稱

對(duì)于數(shù)值字段而言,數(shù)據(jù)透視表中的默認(rèn)名稱不是字段本身的名稱,而是諸如“求和項(xiàng):實(shí)際銷售金額”這樣的名稱,使得表格看起來(lái)很不舒服??梢孕薷倪@些字段名稱,但修改后的名稱不能與已經(jīng)存在的字段重名。例如??梢园选扒蠛晚?xiàng):實(shí)際銷售金額”修改為“實(shí)際銷售金額”,并在“實(shí)際銷售金額”前面加一個(gè)空格。

圖1

修改字段名稱很簡(jiǎn)單,在單元格中直接修改即可,如圖1所示。

2、取消/顯示行總計(jì)和列總計(jì)

默認(rèn)情況下,數(shù)據(jù)透視表一般會(huì)有兩個(gè)總計(jì):行總計(jì)和列總計(jì),最下面的一行總計(jì)稱為列總計(jì),量右側(cè)的一列總計(jì)稱為行總計(jì)。如果不想顯示這兩個(gè)總計(jì)?;蛘咧幌腼@示某一個(gè)總計(jì),就在數(shù)據(jù)透視表中右擊,選擇快捷菜單中的“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”命令,打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框。切換到。匯總和篩選”選項(xiàng)卡。選擇或者取消選擇“顯示行總計(jì)”和“顯示列總計(jì)”復(fù)選框即可,如圖2所示。

圖2

3、合并居中標(biāo)簽單元格

默認(rèn)情況下,如果行區(qū)域和列區(qū)域有多個(gè)字段,外字段就只顯示在最上面或最左邊的一個(gè)單元格,并不居中顯示。如果想讓這些單元格項(xiàng)目合并且居中顯示,就可以在“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框的“布局和格式”選項(xiàng)卡中,選擇“合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格”復(fù)選框,如圖3所示,數(shù)據(jù)透視表就變?yōu)閳D4所示的情形。

圖3

圖4

4、處理錯(cuò)誤值

在利用數(shù)據(jù)透視分析數(shù)據(jù)時(shí),例如,如果對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行了字段顯示方式設(shè)置。或者添加了自定義計(jì)算字段或自定義計(jì)算項(xiàng)目,某些項(xiàng)目就有可能會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤,這樣的報(bào)表是很難看的,最好是不顯示這些錯(cuò)誤值。具體方法是:在“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話框的“布局和格式”選項(xiàng)卡中。選擇“對(duì)于錯(cuò)誤值,顯示”復(fù)選框,如圖5所示。

圖5

圖6和圖7所示就是處理數(shù)據(jù)透視表錯(cuò)誤值前后的報(bào)表對(duì)比情況。

圖6

圖7

5、取消/顯示分類匯總

在默認(rèn)情況下,每個(gè)行字段和列字段都有分類匯總數(shù)據(jù)。如果不想顯示某個(gè)字段的分類匯總,可以在某個(gè)字段處右擊,選擇快捷菜單中的“字段設(shè)置”命令,打開(kāi)“字段設(shè)置”對(duì)話框。在“分類匯總和篩選”選項(xiàng)卡中選擇“無(wú)”單選按鈕即可,如圖8所示。

圖8

如果要把所有字段的分類匯總?cè)∠???梢詥螕簟?a href='/map/shujutoushi/' style='color:#000;font-size:inherit;'>數(shù)據(jù)透視表工具”|“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。在“布局”功能組中單擊“分類匯總”按鈕,彈出下拉菜單,選擇“不顯示分類匯總”命令即可。如圖9所示。

圖9

圖10和圖11所示就是取消字段分類匯總前后的報(bào)表對(duì)比情況。顯然,當(dāng)有多個(gè)行字段或多個(gè)列字段時(shí),由于每個(gè)字段都有分類匯總,使得表格看起來(lái)很亂,影響數(shù)據(jù)的直觀分析,而取消分類匯總后,報(bào)表就顯得清楚多了。 

圖10

圖11

通過(guò)今天的學(xué)習(xí),很多朋友都會(huì)了Excel數(shù)據(jù)透視表的一些設(shè)置技巧方法,其實(shí)這些小技巧平常我們都可以用到,很多情況在不使用這些方法也可以做到,但是工作效率沒(méi)有使用這些數(shù)據(jù)透視表技巧速度快。

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