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Excel數(shù)據(jù)透視表的一些設(shè)置技巧方法
2016-06-27
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Excel數(shù)據(jù)透視表的一些設(shè)置技巧方法

我們前面說(shuō)了設(shè)置Excel數(shù)據(jù)透視圖的格式和布局，今天我們簡(jiǎn)單的說(shuō)下在Excel數(shù)據(jù)透視圖中的6個(gè)小設(shè)置，雖然只是簡(jiǎn)單的說(shuō)一下這6個(gè)小設(shè)置，但是在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析的時(shí)候這些設(shè)置還是很有幫助的，Excel數(shù)據(jù)透視表的一些設(shè)置技巧方法共6個(gè)如下：

1、修改Excel數(shù)據(jù)透視表中的字段名稱(chēng)

對(duì)于數(shù)值字段而言，數(shù)據(jù)透視表中的默認(rèn)名稱(chēng)不是字段本身的名稱(chēng)，而是諸如“求和項(xiàng)：實(shí)際銷(xiāo)售金額”這樣的名稱(chēng)，使得表格看起來(lái)很不舒服?？梢孕薷倪@些字段名稱(chēng)，但修改后的名稱(chēng)不能與已經(jīng)存在的字段重名。例如。可以把“求和項(xiàng)：實(shí)際銷(xiāo)售金額”修改為“實(shí)際銷(xiāo)售金額”，并在“實(shí)際銷(xiāo)售金額”前面加一個(gè)空格。

圖1

修改字段名稱(chēng)很簡(jiǎn)單，在單元格中直接修改即可，如圖1所示。

2、取消/顯示行總計(jì)和列總計(jì)

默認(rèn)情況下，數(shù)據(jù)透視表一般會(huì)有兩個(gè)總計(jì)：行總計(jì)和列總計(jì)，最下面的一行總計(jì)稱(chēng)為列總計(jì)，量右側(cè)的一列總計(jì)稱(chēng)為行總計(jì)。如果不想顯示這兩個(gè)總計(jì)?；蛘咧幌腼@示某一個(gè)總計(jì)，就在數(shù)據(jù)透視表中右擊，選擇快捷菜單中的“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框。切換到。匯總和篩選”選項(xiàng)卡。選擇或者取消選擇“顯示行總計(jì)”和“顯示列總計(jì)”復(fù)選框即可，如圖2所示。

圖2

3、合并居中標(biāo)簽單元格

默認(rèn)情況下，如果行區(qū)域和列區(qū)域有多個(gè)字段，外字段就只顯示在最上面或最左邊的一個(gè)單元格，并不居中顯示。如果想讓這些單元格項(xiàng)目合并且居中顯示，就可以在“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框的“布局和格式”選項(xiàng)卡中，選擇“合并且居中排列帶標(biāo)簽的單元格”復(fù)選框，如圖3所示，數(shù)據(jù)透視表就變?yōu)閳D4所示的情形。

圖3

圖4

4、處理錯(cuò)誤值

在利用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)時(shí)，例如，如果對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行了字段顯示方式設(shè)置。或者添加了自定義計(jì)算字段或自定義計(jì)算項(xiàng)目，某些項(xiàng)目就有可能會(huì)出現(xiàn)計(jì)算錯(cuò)誤，這樣的報(bào)表是很難看的，最好是不顯示這些錯(cuò)誤值。具體方法是：在“數(shù)據(jù)透視表選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框的“布局和格式”選項(xiàng)卡中。選擇“對(duì)于錯(cuò)誤值，顯示”復(fù)選框，如圖5所示。

圖5

圖6和圖7所示就是處理數(shù)據(jù)透視表錯(cuò)誤值前后的報(bào)表對(duì)比情況。

圖6

圖7

5、取消/顯示分類(lèi)匯總

在默認(rèn)情況下，每個(gè)行字段和列字段都有分類(lèi)匯總數(shù)據(jù)。如果不想顯示某個(gè)字段的分類(lèi)匯總，可以在某個(gè)字段處右擊，選擇快捷菜單中的“字段設(shè)置”命令，打開(kāi)“字段設(shè)置”對(duì)話(huà)框。在“分類(lèi)匯總和篩選”選項(xiàng)卡中選擇“無(wú)”單選按鈕即可，如圖8所示。

圖8

如果要把所有字段的分類(lèi)匯總?cè)∠??？梢詥螕簟?a href='/map/shujutoushi/' style='color:#000;font-size:inherit;'>數(shù)據(jù)透視表工具”|“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。在“布局”功能組中單擊“分類(lèi)匯總”按鈕，彈出下拉菜單，選擇“不顯示分類(lèi)匯總”命令即可。如圖9所示。

圖9

圖10和圖11所示就是取消字段分類(lèi)匯總前后的報(bào)表對(duì)比情況。顯然，當(dāng)有多個(gè)行字段或多個(gè)列字段時(shí)，由于每個(gè)字段都有分類(lèi)匯總，使得表格看起來(lái)很亂，影響數(shù)據(jù)的直觀(guān)分析，而取消分類(lèi)匯總后，報(bào)表就顯得清楚多了。 

圖10

圖11

通過(guò)今天的學(xué)習(xí)，很多朋友都會(huì)了Excel數(shù)據(jù)透視表的一些設(shè)置技巧方法，其實(shí)這些小技巧平常我們都可以用到，很多情況在不使用這些方法也可以做到，但是工作效率沒(méi)有使用這些數(shù)據(jù)透視表技巧速度快。

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