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更改Excel數(shù)據(jù)透視表的樣式和格式
2016-06-27
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更改Excel數(shù)據(jù)透視表的樣式和格式

很多人都不喜歡默認(rèn)的Excel數(shù)據(jù)透視表樣式，都希望能以更加清楚的數(shù)據(jù)透視表樣式顯示。Excel2007數(shù)據(jù)透視表為我們提供了很多樣式可供使用。我們可以單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”|“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，再單擊“數(shù)據(jù)透視表樣式”功能區(qū)中的“其他”按鈕，如圖1所示，即可展開(kāi)數(shù)據(jù)透視表樣式列表，如圖2所示，選擇某個(gè)樣式即可。更改Excel數(shù)據(jù)透視表的樣式和格式都非常的簡(jiǎn)單，下面將一次給大家講講。

圖1

圖2

Excel 2007數(shù)據(jù)透視表有3種報(bào)表布局格式：以壓縮形式顯示報(bào)表、以大綱形式顯示報(bào)表和以表格形式顯示報(bào)表。要在這3種報(bào)表布局格式之間轉(zhuǎn)換，可單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”|“布局”選項(xiàng)卡中的“報(bào)表布局”按鈕，彈出下拉菜單，選擇某個(gè)命令，如圖3所示。

圖3

在默認(rèn)情況下，Exce2007數(shù)據(jù)透視表都是以壓縮形式顯示報(bào)表的，也就是所有的行字段都在數(shù)據(jù)透視表的第1列。這種報(bào)表的每個(gè)外宇段項(xiàng)目的第一 行（也就是字段項(xiàng)目標(biāo)簽所在行，即組的頂部）是該項(xiàng)目的分類匯總數(shù)據(jù)，下面各行是該項(xiàng)目的明細(xì)數(shù)據(jù)。這種報(bào)表特別適合于使用“折疊”和“展開(kāi)”圖標(biāo)，便于查看每個(gè)項(xiàng)目下的明細(xì)數(shù)據(jù)。如果要隱藏或查看某個(gè)項(xiàng)目的明細(xì)數(shù)據(jù)，可單擊該項(xiàng)目旁邊的“折疊”圖標(biāo)一或“展開(kāi)”圖標(biāo)+。

選擇圖3所示下拉菜單中的“以大綱形式顯示”命令，就可以把數(shù)據(jù)透視表的報(bào)告格式顯示為大綱形式，如圖4所示。這種形式的報(bào)表，所有的行字段分別在數(shù)據(jù)透視表的第1列、第2列、第3列等，而不像以壓縮形式顯示的報(bào)表那樣，所有的行字段都在數(shù)據(jù)透視表的第1列。但是，這種報(bào)表的每個(gè)行宇段也都有自己的“折疊”圖標(biāo)一和“展開(kāi)”圖標(biāo)+,便于顯示或隱蔽某個(gè)字段項(xiàng)目下的明細(xì)數(shù)據(jù)。此外，這種報(bào)表的每個(gè)外字段項(xiàng)目的第一行（組的頂部）是該項(xiàng)目的分類匯總數(shù)據(jù)，下面各行是該項(xiàng)目的明細(xì)數(shù)據(jù)。

圖4

選擇圖3所示的下拉菜單中的“以表格形式顯示”命令，就可以把數(shù)據(jù)透視表的報(bào)告格式顯示為表格形式，如圖5所示。這種形式的報(bào)表。所有的行字段分別在數(shù)據(jù)透視表的第1列、第2列、第3列等，同樣。這種報(bào)表的每個(gè)行字段也都有自己的“折疊”圖標(biāo)-.和“展開(kāi)”圖標(biāo)+,便于顯示或隱藏某個(gè)字段項(xiàng)目下的明細(xì)數(shù)據(jù)。此外，這種報(bào)表的每個(gè)外字段項(xiàng)目的最后一行（組的底部）是該項(xiàng)目的分類匯總數(shù)據(jù)，上面各行是該項(xiàng)目的明細(xì)數(shù)據(jù)，這一點(diǎn)與以大綱形式顯示的報(bào)表有所不同。

圖5

更改Excel數(shù)據(jù)透視表的樣式和格式是為了讓Excel數(shù)據(jù)透視表看起來(lái)更加專業(yè)，包括可以讓一些數(shù)據(jù)更加醒目，根據(jù)數(shù)據(jù)透視表，我們需設(shè)置意義相同的樣式和風(fēng)格。


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