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布局Excel數(shù)據(jù)透視圖的基本方法
2016-06-25
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布局Excel數(shù)據(jù)透視圖的基本方法

在Excel 2007數(shù)據(jù)透視表中，要布局Excel數(shù)據(jù)透視表，我們必須在“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格中的5個(gè)列表框之間拖放字段（參見圖1），布局Excel數(shù)據(jù)透視表的基本方法如下：。

圖1

每次拖放字段到數(shù)據(jù)透視表中時(shí)。Excel都會(huì)重新計(jì)算。如果源數(shù)據(jù)是大型數(shù)據(jù)，那么重新計(jì)算所需的時(shí)間有可能非常長，我們就不得不一直等待Excel重新計(jì)算結(jié)束。但是，也可以推遲數(shù)據(jù)透視表的重新計(jì)算，待所有字段都布局完畢后。再一起進(jìn)行布局更新。

首先選擇“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格左下角的“推遲布局更新”復(fù)選框。如圖2所示，然后布局數(shù)據(jù)透視表，待布局完成后（注意此時(shí)數(shù)據(jù)透視表并不發(fā)生任何改變）。再單擊“數(shù)據(jù)透視表字段列表”窗格右下角的“更新”按鈕。讓數(shù)據(jù)透視表一次性更新。

圖2

我們在布局Excel數(shù)據(jù)透視圖的基本方法需要注意的是，當(dāng)完成數(shù)據(jù)透視表布局并更新后，要取消選擇“推遲布局更新”復(fù)選框，恢復(fù)為默認(rèn)的自動(dòng)布局更新狀態(tài)。如果“推遲布局更新”復(fù)選框一直處于選中狀態(tài)，就會(huì)使數(shù)據(jù)透視表一直停留在人工更新狀態(tài)，影響數(shù)據(jù)透視表的其他操作分析（如排序、篩選、分組等）。


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