
布局Excel數據透視圖的基本方法
在Excel 2007數據透視表中,要布局Excel數據透視表,我們必須在“數據透視表字段列表”任務窗格中的5個列表框之間拖放字段(參見圖1),布局Excel數據透視表的基本方法如下:。
圖1
每次拖放字段到數據透視表中時。Excel都會重新計算。如果源數據是大型數據,那么重新計算所需的時間有可能非常長,我們就不得不一直等待Excel重新計算結束。但是,也可以推遲數據透視表的重新計算,待所有字段都布局完畢后。再一起進行布局更新。
首先選擇“數據透視表字段列表”窗格左下角的“推遲布局更新”復選框。如圖2所示,然后布局數據透視表,待布局完成后(注意此時數據透視表并不發(fā)生任何改變)。再單擊“數據透視表字段列表”窗格右下角的“更新”按鈕。讓數據透視表一次性更新。
圖2
我們在布局Excel數據透視圖的基本方法需要注意的是,當完成數據透視表布局并更新后,要取消選擇“推遲布局更新”復選框,恢復為默認的自動布局更新狀態(tài)。如果“推遲布局更新”復選框一直處于選中狀態(tài),就會使數據透視表一直停留在人工更新狀態(tài),影響數據透視表的其他操作分析(如排序、篩選、分組等)。
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