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布局Excel數(shù)據(jù)透視表
2016-06-25
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布局Excel數(shù)據(jù)透視表

我們?cè)诓季?/span>Excel數(shù)據(jù)透視表，不是說隨便對(duì)某個(gè)字段進(jìn)行拖放操作，而是必須考慮要制作什么樣的數(shù)據(jù)報(bào)表，要考慮反映什么信息，要考慮進(jìn)行什么樣的分析。Excel數(shù)據(jù)透視表由4部分組成的：篩選字段區(qū)域，行字段區(qū)域，列字段區(qū)域，數(shù)值字段區(qū)域。我們?cè)诤Y選字段區(qū)域中的字段用于對(duì)Excel報(bào)表進(jìn)行篩選，當(dāng)從篩選字段中選擇某個(gè)項(xiàng)目時(shí)，得到的報(bào)表就是該項(xiàng)目的報(bào)表，其他項(xiàng)目的數(shù)據(jù)不出現(xiàn)在報(bào)表中。

每行字段區(qū)域和每列字段區(qū)域的字段都是分類字段。也就是對(duì)該字段下的項(xiàng)目進(jìn)行了分類匯總。具體說哪些字段應(yīng)該放到行字段區(qū)域或應(yīng)該放到列字段區(qū)域，我們就要考慮報(bào)表的易觀察性和美觀性。如果某個(gè)字段下的項(xiàng)目非常多，就應(yīng)當(dāng)放到行字段區(qū)域，而不應(yīng)該放到列字段區(qū)域，否則不利于觀察報(bào)表。

數(shù)值字段區(qū)域的字段是進(jìn)行匯總計(jì)算的字段，這些字段的數(shù)據(jù)可以是數(shù)字。也可以是文本。當(dāng)是數(shù)字時(shí)。默認(rèn)的匯總方式是求和；當(dāng)是文本時(shí)。默認(rèn)的匯總方式是計(jì)數(shù)。當(dāng)然，可以隨時(shí)改變這些字段的匯總方式，以便進(jìn)行不同角度的統(tǒng)計(jì)分析。

同一個(gè)字段要么是行字段，要么是列字段，要么是篩選字段，不能出現(xiàn)同一個(gè)字段既是行字段又是列字段或者又是篩選字段的情形。

但是，同一個(gè)數(shù)值字段可以拖放多個(gè)到數(shù)值字段區(qū)域，這樣便于進(jìn)行多角度的統(tǒng)計(jì)分析，這種分析的方法將在后面進(jìn)行介紹。

圖1所示就是可以查看自營(yíng)或者加盟店鋪不同地區(qū)、不同省份的銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表。其中字段“性質(zhì)”放到篩選字段區(qū)域。字段“地區(qū)”放到行字段區(qū)域。這樣，當(dāng)在字段“性質(zhì)”中選擇“（全部）”時(shí)。得到的報(bào)表就是全部店鋪的銷售數(shù)據(jù)。如果從字段“性質(zhì)”中選擇“自營(yíng)”。得到的報(bào)表就是全部自營(yíng)店鋪銷售數(shù)據(jù)，如圖2所示。

圖1

圖2

圖3所示是另外一種布局思路。這個(gè)報(bào)表是考察每個(gè)省份的自營(yíng)店鋪和加盟店鋪的數(shù)據(jù)比較分析。其中字段“省份”在行字段區(qū)域。因?yàn)槠涫》莺芏?；?a href='/map/ziduan/' style='color:#000;font-size:inherit;'>字段“性質(zhì)”在列字段區(qū)域。因?yàn)槠漤?xiàng)目只有2個(gè)。為了使得報(bào)表更能說明問題，還把字段“地區(qū)”拖放到篩選字段區(qū)域。這樣就可以進(jìn)一步縮小考察范圍。

圖3

例如，要考察華東地區(qū)各個(gè)省份的自營(yíng)店鋪和加盟店鋪的銷售數(shù)據(jù)，就可以在篩選字段“地區(qū)”中選擇項(xiàng)目“華東”，得到如圖4所示的報(bào)表。 

圖4

我們?yōu)槭裁匆季諩xcel數(shù)據(jù)透視表呢，布局Excel數(shù)據(jù)透視表不僅可以使Excel數(shù)據(jù)透視表美觀，而且我們?cè)谶M(jìn)行操作的時(shí)候也比較方便，也利于數(shù)據(jù)分析。


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