以文本文件中的數(shù)據(jù)制作Excel數(shù)據(jù)透視表

有的朋友總喜歡把很多很多的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)到Excel工作表中，有時(shí)候一張工作表存儲(chǔ)不了那么多數(shù)據(jù)，然后再存儲(chǔ)到其他工作表中，這樣Excel工作簿就會(huì)變大，在創(chuàng)建公式、編輯數(shù)據(jù)時(shí)候就會(huì)發(fā)現(xiàn)計(jì)算速度非常的緩慢。其實(shí)我們可以直接將數(shù)據(jù)保存為以逗號(hào)或者制表符分隔的文本文件，然后以文本文件中的數(shù)據(jù)制作Excel數(shù)據(jù)透視表，步驟如下：

圖1所示是保存為文本文件的銷售數(shù)據(jù)，各列的數(shù)據(jù)是用逗號(hào)分隔的，文件名為“銷售記錄.txt”。

圖1

1、新建一個(gè)Excel工作簿。

2、單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“獲取外部數(shù)據(jù)”功能組中單擊“自其他來(lái)源”按鈕，彈出下拉菜單，選擇“來(lái)自Microsoft Query”命令，如圖2所示。

圖2

3、此時(shí)會(huì)打開(kāi)“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，在數(shù)據(jù)庫(kù)列表中選擇“<新數(shù)據(jù)源>”選項(xiàng)，如圖3所示。

圖3

4、單擊“確定”按鈕，打開(kāi)“創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，如圖4所示。

圖4

5、在“請(qǐng)輸入數(shù)據(jù)源名稱”文本框中輸入數(shù)據(jù)源名稱，如“文本文件”；在“為您要訪問(wèn)的數(shù)據(jù)庫(kù)類型選定一個(gè)驅(qū)動(dòng)程序”下拉列表框中選擇“Microsoft Text Driver（*.txt；*.CSV）”選項(xiàng)，如圖5所示。

圖5

6、單擊“連接”按鈕，打開(kāi)“ODBC Text安裝”對(duì)話框，如圖6所示。取消選擇“使用當(dāng)前目錄”復(fù)選框，然后單擊“選擇目錄”按鈕，打開(kāi)“選擇目錄”對(duì)話框，選擇保存有文本文件的文件夾，如圖7所示。

圖6

圖7

7、單擊“確定”按鈕，返回到“創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，再單擊“確定”按鈕，返回到“選擇數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，此時(shí)就有了一個(gè)名字為“文本文件”的數(shù)據(jù)源，如圖8所示。

圖8

8、選擇剛才創(chuàng)建的新數(shù)據(jù)源“文本文件”，單擊“確定”按鈕，打開(kāi)“查詢向?qū)б贿x擇列”對(duì)話框，如圖9所示。

圖9

9、從左邊的“可用的表和列”列表框中選擇“銷售記錄.txt”，單擊>按鈕，將所有字段數(shù)據(jù)都添加到右側(cè)的“查詢結(jié)果中的列”列表框中，如圖10所示。

圖10

10、單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“查詢向?qū)б缓Y選數(shù)據(jù)”對(duì)話框，如圖11所示。在這個(gè)對(duì)話框中可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選。本案例中要以文本文件的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，因此在本步驟中不進(jìn)行任何設(shè)置。

圖11

11、單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“查詢向?qū)б慌判蝽樞颉睂?duì)話框。如圖12所示。本案例中要以文本文件的所有數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表，因此在本步驟中不進(jìn)行任何設(shè)置。

圖12

12、單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“查詢向?qū)б煌瓿伞睂?duì)話框，如圖13所示。不進(jìn)行任何設(shè)置。

圖13

13、單擊“完成”按鈕，打開(kāi)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框，選擇“數(shù)據(jù)透視表”單選按鈕，如圖14所示。

圖14

14、單擊“確定”按鈕。即可得到以文本文件數(shù)據(jù)制作的數(shù)據(jù)透視表。 

我們?cè)谝晕谋疚募械臄?shù)據(jù)制作Excel數(shù)據(jù)透視表時(shí)，和上節(jié)把數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)制作成Excel數(shù)據(jù)透視表一樣，我們不需要打開(kāi)文本文件，我們只需要直接按照上面的步驟進(jìn)行來(lái)操作就可以了。