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把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)制作成Excel數(shù)據(jù)透視表
2016-06-24
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把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)制作成Excel數(shù)據(jù)透視表

如果我們在使用Excel的時候，需要把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)制作成Excel數(shù)據(jù)透視表，我們該怎么操作呢？如果數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫中，我們不用把數(shù)據(jù)導(dǎo)入到工作表中，我們可以直接以數(shù)據(jù)庫的全部數(shù)據(jù)或者部分數(shù)據(jù)制作數(shù)據(jù)透視表，而且不用打開數(shù)據(jù)庫文件。

這些數(shù)據(jù)庫可以是任何一種已知類型的數(shù)據(jù)庫，比如Access、SQL Server、Oracle等。根據(jù)數(shù)據(jù)庫類型的不同，可以靈活采用不同的方法。但是有一個方法是通用的，這里不再介紹使用Microsoft Query工具創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表的具體方法和步驟。

圖1所示是Access教據(jù)庫“銷售記錄.accdb”。其中的一個數(shù)據(jù)表“2010年4月”中保存著2010年4月份的銷售數(shù)據(jù)，現(xiàn)在要以這個數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)來制作數(shù)據(jù)透視表。以便對銷售進行各種統(tǒng)計分析。

圖1

1、新建一個Excel工作簿。

2、單擊“數(shù)據(jù)”選項卡，在“獲取外部數(shù)據(jù)”功能組中單擊“自Access”按鈕，如圖2所示。

圖2

3、此時會打開“選取數(shù)據(jù)源”對話框，從保存有Access數(shù)據(jù)庫“銷售記錄.accdb”的文件夾中選擇該文件，如圖3所示。

圖3

4、單擊“打開”按鈕，將打開“選擇表格”對話框，如圖4所示。

圖4

5、選擇“2010年4月”表格，單擊“確定”按鈕，打開“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對話框，選擇“數(shù)據(jù)透視表”單選按鈕，如圖5所示。

圖5

6、單擊“確定”按鈕，即可得到以選擇的數(shù)據(jù)庫表數(shù)據(jù)制作的數(shù)據(jù)透視表。 

在把數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)制作成Excel數(shù)據(jù)透視表時，我們不需要打開數(shù)據(jù)庫，只需要參照上面的步驟就可以直接制作出來數(shù)據(jù)透視圖了，我們使用起來也很方便了。


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