
其他工作簿制作Excel數(shù)據(jù)透視表
很多時(shí)候我么要分析的數(shù)據(jù)量都很大,如果在當(dāng)前Excel工作簿中創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表時(shí),這樣Excel工作簿文件變得很大。其實(shí)我們完全可以不打開(kāi)源工作簿的情況下,把Excel數(shù)據(jù)透視表制作在一個(gè)新工作簿當(dāng)中,這就是我們要說(shuō)的,在用其他工作簿制作Excel數(shù)據(jù)透視表。
下面以我電腦中的一個(gè)工作簿中的工作表“銷售記錄”的數(shù)據(jù)來(lái)制作數(shù)據(jù)透視表。但不打開(kāi)工作簿。
1、新建一個(gè)工作簿。
2、單擊“插入”選項(xiàng)卡,在“表”功能組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕,打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框。
3、選擇“使用外部數(shù)據(jù)源”單選按鈕,如圖1所示。
圖1
4、單擊“選擇連接”按鈕,打開(kāi)“現(xiàn)有連接”對(duì)話框,如圖2所示。
圖2
5、單擊該對(duì)話框左下角的“瀏覽更多”按鈕,打開(kāi)“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框,如圖3所示。
圖3
6、從保存有工作簿的文件夾中選擇該文件,如圖4所示。
圖4
7、單擊“打開(kāi)”按鈕,就會(huì)打開(kāi)“選擇表格”對(duì)話框,如圖5所示。
圖5
8、選擇要制作數(shù)據(jù)透視表的表格“銷售記錄”。單擊“確定”按鈕,返回到“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框,如圖6所示。此時(shí),“選擇連接”按鈕下面出現(xiàn)了“連接名稱:案例3一l”字樣,表明已經(jīng)連接到了源工作簿。
圖6
9、選擇保存數(shù)據(jù)透視表的位置,單擊“確定”按鈕,即可得到數(shù)據(jù)透視表。
使用其他工作簿制作Excel數(shù)據(jù)透視表,其實(shí)就是把Excel數(shù)據(jù)透視表制作在一個(gè)新的工作簿當(dāng)中,這樣原來(lái)的工作簿的文件就不會(huì)那么大了,打開(kāi)速度也就快很多了。
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