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通過(guò)指定數(shù)據(jù)區(qū)域制作Excel數(shù)據(jù)透視表
2016-06-24
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通過(guò)指定數(shù)據(jù)區(qū)域制作Excel數(shù)據(jù)透視表

在Excel中，如果我們以工作表中的指定數(shù)據(jù)區(qū)域制作Excel數(shù)據(jù)透視表，是一種很常見(jiàn)的情況。下面的圖1是一個(gè)公司的銷(xiāo)售流水賬數(shù)據(jù)，他們現(xiàn)在要求統(tǒng)計(jì)匯總各個(gè)地區(qū)的自營(yíng)店鋪和加盟店鋪的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)（本月指標(biāo)總額、實(shí)際銷(xiāo)售總額、銷(xiāo)售總成本和毛利總額），我們就以一個(gè)實(shí)例來(lái)給大家說(shuō)說(shuō)通過(guò)指定數(shù)據(jù)區(qū)域制作Excel數(shù)據(jù)透視表。

圖1

1、單擊數(shù)據(jù)區(qū)域內(nèi)的任意單元格。

2、單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“表”功能組中單擊“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，如圖2所示，打開(kāi)“創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表”對(duì)話框，如圖3所示。

圖2

圖3

3、默認(rèn)情況下，Excel會(huì)自動(dòng)選擇整個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域，并會(huì)自動(dòng)把數(shù)據(jù)透視表保存在新工作表中，因此可以保持默認(rèn)設(shè)置。

如果需要重新選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，就用鼠標(biāo)選擇工作表中的指定數(shù)據(jù)區(qū)域。

如果需要把數(shù)據(jù)透視表保存在當(dāng)前工作表中，就選擇“現(xiàn)有工作表”單選按鈕，并指定位置（即存放數(shù)據(jù)透視表的起始單元格）。

單擊“確定”按鈕，Excel將自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)新工作表，并創(chuàng)建一個(gè)空白的數(shù)據(jù)透視表框架，如圖4所示。

圖4

創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)透視表后，Excel的功能區(qū)中會(huì)出現(xiàn)“數(shù)據(jù)透視表工具”，其下有兩個(gè)選項(xiàng)卡-“選項(xiàng)”和“設(shè)計(jì)”，它們都是非常有用的用于操作數(shù)據(jù)透視表的工具。

同時(shí)，工作表的右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)“數(shù)據(jù)透視表字段列表”任務(wù)窗格，它由5個(gè)列表框組成：字段列表區(qū)域列表框（又稱(chēng)字段節(jié)），“報(bào)表篩選”區(qū)域列表框，“列標(biāo)簽”區(qū)域列表框，“行標(biāo)簽”區(qū)域列表框和“數(shù)值”區(qū)域列表框。

字段列表區(qū)域列表框又稱(chēng)字段節(jié)，顯示數(shù)據(jù)透視表中的所有字段名稱(chēng)，每個(gè)字段的左邊是一個(gè)復(fù)選框。如果該字段沒(méi)有添加到數(shù)據(jù)透視表，復(fù)選框就沒(méi)有被選中；如果該字段已經(jīng)添加到數(shù)據(jù)透視表，復(fù)選框就被選中。

“報(bào)表篩選”區(qū)域列表框又稱(chēng)區(qū)域節(jié)，用于添加報(bào)表篩選字段（也就是Excel 2003數(shù)據(jù)透視表的頁(yè)字段）。可以用鼠標(biāo)把字段列表區(qū)域列表框內(nèi)的某個(gè)字段或者其他列表框內(nèi)的字段拖放到此列表框內(nèi)，創(chuàng)建篩選字段。

“列標(biāo)簽”區(qū)域列表框又稱(chēng)區(qū)域節(jié)，用于添加列字段。可以用鼠標(biāo)把字段列表區(qū)域列表框內(nèi)的某個(gè)字段或者其他列表框內(nèi)的字段拖放到此列表框內(nèi)，創(chuàng)建列字段。

“行標(biāo)簽”區(qū)域列表框又稱(chēng)區(qū)域節(jié)，用于添加行字段?？梢杂檬髽?biāo)把字段列表區(qū)域列表框內(nèi)的某個(gè)字段拖或者其他列表框內(nèi)的字段放到此列表框內(nèi)，創(chuàng)建行字段。

“數(shù)值”區(qū)域列表框又稱(chēng)區(qū)域節(jié)，用于添加匯總計(jì)算的字段?？梢杂檬髽?biāo)把字段列表區(qū)域列表框內(nèi)的某個(gè)字段或者其他列表框內(nèi)的字段拖放到此列表框內(nèi)，創(chuàng)建值字段。如果想要把某個(gè)字段從數(shù)據(jù)透視表中清除，可以在其所在的列表框中把該字段拖至字段列表區(qū)域列表框內(nèi)。

在“報(bào)表篩選”區(qū)域列表框、“列標(biāo)簽”區(qū)域列表框、“行標(biāo)簽”區(qū)域列表框和“數(shù)值”區(qū)域列表框這4個(gè)列表框之問(wèn)，可以隨時(shí)拖放字段，從而改變數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)。

4、了解了數(shù)據(jù)透視表的布局方法后，就可以統(tǒng)計(jì)匯總各個(gè)地區(qū)的自營(yíng)店鋪和加盟店鋪的銷(xiāo)售數(shù)據(jù)了。

將字段“性質(zhì)”和“地區(qū)”拖放至。行標(biāo)簽”區(qū)域，將字段“本月指標(biāo)”、“實(shí)際銷(xiāo)售金額”、“毛利額”和“銷(xiāo)售成本”拖放至“數(shù)值”區(qū)域，得到如圖5所示的數(shù)據(jù)透視表。 

圖5

我們通過(guò)上面的這個(gè)實(shí)例學(xué)習(xí)了通過(guò)指定數(shù)據(jù)區(qū)域制作Excel數(shù)據(jù)透視表，我們?cè)谥谱鱁xcel數(shù)據(jù)透視圖一定不要忘記上節(jié)我給大家說(shuō)的制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項(xiàng)，因?yàn)楹芏嗯笥讯汲鲥e(cuò)在這個(gè)地方。


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