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制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項(xiàng)
2016-06-23
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制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項(xiàng)

Excel數(shù)據(jù)透視表是一種交互式報(bào)表，它可以快速分類匯總大量的數(shù)據(jù)，我們可以隨時(shí)選擇其中的頁、行和列中的不同元素，并以快速查看源數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果，同時(shí)可以隨意顯示和打印出所需區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù)，從而使得分析、組織復(fù)雜的數(shù)據(jù)更加快捷和有效。使用數(shù)據(jù)透視表，不必輸入復(fù)雜的公式和函數(shù)，僅僅通過向?qū)Ь涂梢詣?chuàng)建一個(gè)交互式表格，但是制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項(xiàng)一定要牢記。

為了能夠制作Excel數(shù)據(jù)透視表，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行正確分析，要特別注意以下幾點(diǎn)：

1、數(shù)據(jù)區(qū)域的第一行為標(biāo)題（字段名稱）。

2、數(shù)據(jù)清單中避免存在空行和空列。所謂空行，是指某行的各列中沒有任何數(shù)據(jù)；所謂空列，是指某列的各行中沒有任何數(shù)據(jù)。如果某行的某些列沒有數(shù)據(jù)。但其他列有數(shù)據(jù)，那么該行就不是空行。同樣，如果某列的某些行沒有數(shù)據(jù)，但其他行有數(shù)據(jù)，那么該列也不是空列。

3、各列只包含一種類型的數(shù)據(jù)。

4、不能出現(xiàn)非法日期。

5、要匯總的數(shù)據(jù)不能是文本（文本型數(shù)字）。

6、要匯總的數(shù)據(jù)列內(nèi)最好不要有空單元格。

7、數(shù)據(jù)清單中避免出現(xiàn)合并單元格。

8、避免在單元格的開頭和末尾輸入空格。

9、盡量避免在一張工作表中建立多個(gè)數(shù)據(jù)清單。每張工作表中最好僅使用于一個(gè)數(shù)據(jù)清單。

10、工作表中的數(shù)據(jù)清單與其他數(shù)據(jù)之間應(yīng)至少留出一個(gè)空列和一個(gè)空行，以便于檢測(cè)和選定數(shù)據(jù)清單。

在制作數(shù)據(jù)透視表之前，制作Excel數(shù)據(jù)透視表注意事項(xiàng)還是很重要的，還需要先檢查數(shù)據(jù)區(qū)域是否滿足上述要求，并進(jìn)行整理，從而使之規(guī)范。


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