Excel數(shù)據(jù)透視表對多個工作表進行快速匯總

在Excel中 “合并計算”工具只能用于幾個工作表的結(jié)構(gòu)完全相同的情況。假如每個Excel工作表行數(shù)、列數(shù)都不同。而且各個項目的行順序和列順序也不盡相同，就不能使用Excel“合并計算”工具了。

在要匯總的每個Excel工作表數(shù)據(jù)區(qū)域只有一列文本，從第2列開始是要匯總的數(shù)字的情況下，可以使用“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”類型的Excel數(shù)據(jù)透視表對多個工作表進行快速匯總。

但是，Excel 2007功能區(qū)中沒有多重合并計算區(qū)域數(shù)據(jù)透視表的命令按鈕，要想使用這個工具，必須將其添加到Excel 2007的快速訪問工具欄中。具體步驟如下：

1、在功能區(qū)上方的自定義快速訪問工具攔中右擊，選擇快捷菜單中的“自定義快速訪問工具欄”命令，如圖1所示。

圖1

2、此時會打開“Exccl選項”對話框，如圖2所示。在“從下列位置選擇命令”下拉列表框中選擇“所有命令”選項，從命令列表框中選擇“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А泵睿瑔螕簟疤砑印卑粹o，將其添加到快速訪問工具欄。

圖2

3、單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“Excel選項”對話框，即在快速訪問工具欄中添加了“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А泵畎粹o，如圖3所示。

圖3

圖4所示為3個工作表數(shù)據(jù)，每個工作表中保存有不同分公司的各個商品的銷售額匯總，這3個工作表的名稱及其在工作簿中的前后順序分別是“上海分公司”、“北京分公司”和“蘇州分公司”?，F(xiàn)在要把這3個工作表的數(shù)據(jù)合并在一張工作表上，以便于進行各種統(tǒng)計分析。

圖4

下面介紹利用“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”類型的數(shù)據(jù)透視表將這3個工作表數(shù)據(jù)匯總在一起的具體制作方法和步驟。

1、單擊任何一個工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域中的任何非空單元格，然后單擊快速訪問工具欄中的“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)А卑粹o，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)б徊襟E1（共3步）’'對話框，選擇“多重合并計算數(shù)據(jù)區(qū)域”單選按鈕，如圖5所示。

圖5

2、單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表和教據(jù)透視圖向?qū)б徊襟E2a（共3步）”對話框，選擇“創(chuàng)建單頁字段”單選按鈕，如圖6所示。

圖6

3、單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)б徊襟E2b（共3步）”對話框，如圖7所示。

圖7

4、在“選定區(qū)域”文本框中輸入工作表“上海分公司”中的數(shù)據(jù)區(qū)域·可以單擊“選定區(qū)域”文本框，然后激活工作表“上海分公司”，用鼠標選取數(shù)據(jù)區(qū)域，如圖8所示。

圖8

5、單擊“添加”按鈕，則工作表“上海分公司”中的數(shù)據(jù)區(qū)域印添加到“所有區(qū)域”列表框中，如圖9所示。

圖9

6、分別激活工作表“北京分公司”和“蘇州分公司”，用鼠標選取數(shù)據(jù)區(qū)域，將這兩個工作表的數(shù)據(jù)區(qū)域添加到“所有區(qū)域”列表框中。圖10所示為將3個工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域都添加到“所有區(qū)域”列表框中的情形。

圖10

7、單擊“下一步”按鈕，打開“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)б徊襟E3（共3步）’。對話框。如圖11所示。

圖11

8、選擇“新建工作表”單選按鈕，單擊“完成”按鈕，即可得到如圖12所示的基本匯總表。

圖12

顯然，圖12所示的匯總表不是我們所要的，因此還要對數(shù)據(jù)透視表進行格式化。

9、設(shè)置數(shù)據(jù)透視表的報表格式。

單擊“數(shù)據(jù)透視表工具”|“設(shè)計”選項卡，在“數(shù)據(jù)透視表樣式”功能組右側(cè)單擊“其他”按鈕，如圖13所示，展開數(shù)據(jù)透視表樣式列表，再選擇“清除”命令，如圖14所示。

圖13

圖14

這樣，即可得到圖15所示的數(shù)據(jù)透視表格式。

圖15

再在“數(shù)據(jù)透視表工具”|“設(shè)計”選項卡中，單擊“布局”功能組中的“報表布局”按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇“以表格形式顯示”命令，如圖16所示，得到如圖17所示的報表。

圖16

圖17

10、修改字段名稱。

字段“行”標簽表示月份，字段“列”標簽表示商品，因此可將它們的名稱分別改為明確的名字“月份”和“商品”：而字段“求和項：值”是金額數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果，因此可以改為名稱“金額”。字段“頁1”代表3個匯總的工作表，因此將其重命名為“分公司”，如圖18所示。

圖18

11、單擊字段“分公司”的下拉按鈕，彈出的列表如圖19所示，可以看出，字段“分公司”的項目有3個，分另是“項1”、“項2”和“項3”，但是這3個項目分別代表哪個工作表呢？

圖19

在圖20所示對話框的“所有區(qū)域”列表框中，各個工作表數(shù)據(jù)區(qū)域的先后順序是“北京分公司”、“上海分公司”和“蘇州分公司”，因此，“項1”就是“北京分公司”，“項2”就是“上海分公司”，“項3”就是“蘇州分公司”。也就是說，修改頁字段的各個項目名稱的依據(jù)是圖20所示對話框“所有區(qū)域”列表框中各個區(qū)域的先后順序，而不是工作表在工作簿中的前后順序。

圖20

重命名字段“分公司”下所有項目名稱的一個簡單方法是，將頁宇段“分公司”拖至行標簽區(qū)域，將字段“月份”拖至報表篩選區(qū)域，使數(shù)據(jù)透視表變?yōu)槿鐖D20所示的情形，然后分別在數(shù)據(jù)“項1”、“項2”和“項3”所在的單元格中將“項1”、“項2”和“項3”直接改為“北京分公司”、“上海分公司”和“蘇州分公司”，如圖21所示。

圖21

修改完畢后，重新布局數(shù)據(jù)透視表，將字段“分公司”拖至報表篩選區(qū)域，將字段“月份”拖至行標簽區(qū)域。

12、但是，字段“月份”下的10月、11月和12月的數(shù)據(jù)排在了其他月份的前面，不符合習慣，因此需要對其位置進行調(diào)整，選擇單元格區(qū)域A6：A8，將鼠標指針對準區(qū)域的邊框，當鼠標指針變?yōu)槭旨^時，按住左鍵不放拖動鼠標，將10月、11月和1 2月的數(shù)據(jù)拖至9月數(shù)據(jù)的下面，如圖22所示，這就是最終要求的匯總表。最后將匯總表所在的工作表重命名為“匯總表”。 

圖22

Excel數(shù)據(jù)透視表對多個工作表進行快速匯總主說講了如何使用Excel數(shù)據(jù)透視圖功能，同時我們也學習多重合并數(shù)據(jù)區(qū)域的數(shù)據(jù)透視表。