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快速匯總Excel工作表
2016-06-22
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快速匯總Excel工作表

我們?nèi)绻枰獏R總的幾個(gè)Excel工作表結(jié)構(gòu)完全相同，也就是數(shù)據(jù)區(qū)域中各個(gè)項(xiàng)目的行數(shù)、列數(shù)完全一樣，行和列的位置也完全一樣，就可以使用Excel中的“合并計(jì)算”工具來快速匯總Excel工作表。這種Excel合并，除了得到匯總數(shù)據(jù)外，還可以自動(dòng)建立與各個(gè)工作表的鏈接公式，也可以自動(dòng)建立分級(jí)顯示。這種合并還可以快速匯總多個(gè)不同工作簿的數(shù)據(jù)。

圖1

圖1所示為要匯總的3個(gè)工作表數(shù)據(jù)，它們的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)完全相同。現(xiàn)在要把這3個(gè)工作表數(shù)據(jù)匯總在一起，不僅要匯總數(shù)據(jù)，還應(yīng)該可以查看各個(gè)工作表的明細(xì)數(shù)據(jù)。具體方法和步驟如下：

1、插入一個(gè)新工作表，將其重命名為“匯總表”，然后把任何一個(gè)分表的標(biāo)題復(fù)制到該工作表中，即設(shè)計(jì)匯總表的結(jié)構(gòu)，如圖2所示。

圖2

2、選擇“匯總表”中存放匯總數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，如圖3所示。

圖3

3、單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)工具”功能組中單擊“合并計(jì)算”按鈕，如圖4所示。

圖4

4、此時(shí)會(huì)打開“合并計(jì)算”對(duì)話框，如圖5所示。

圖5

5、在“函數(shù)”下拉列表框中選擇“求和”（默認(rèn)函數(shù)兢是“求和”），在“引用位置”文本框中輸入第一個(gè)工作表中要匯總的單元格區(qū)域，如圖6所示。

圖6

6、單擊“添加”按鈕，將該數(shù)據(jù)區(qū)域添加到“所有引用位置”列表框中，如圖7所示。

圖7

7、分別激活每個(gè)要合并的工作表，采用與上述相同的方法，將數(shù)據(jù)區(qū)域添加到“所有引用位置”列表框中，最后的“合并計(jì)算”對(duì)話框如圖8所示。

圖8

8、因?yàn)檫€要將匯總表與各個(gè)分表建立鏈接，因此要選擇“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)的鏈接”復(fù)選框，如圖9所示。

圖9

9、單擊“確定”按鈕，即可得到圖10所示的匯總數(shù)據(jù)。

圖10

10、單擊Excel工作表左側(cè)的分級(jí)符號(hào)，就可以展開某個(gè)月份的明細(xì)數(shù)據(jù)，如圖11所示。但是，在A列中并沒有指明某行是哪個(gè)分公司的，因此A列中某個(gè)月份下的3個(gè)明細(xì)單元格是空的，但是可以從B列對(duì)應(yīng)的單元格中判斷某行是哪個(gè)分公司的，如圖11中公式編輯欄中的顯示情況，這樣，就可以在A列相應(yīng)的單元格中輸入各個(gè)分公司名稱，得到一個(gè)完整的匯總表，如圖12所示。

圖11

圖22

以上介紹的是快速匯總Excel工作表中幾個(gè)工作表的情況。如果我們需要匯總幾個(gè)不同工作簿的工作表數(shù)據(jù)，可以在設(shè)置需要引用位置時(shí)，分別激活不同Excel工作簿的各個(gè)工作表，再采用上述方法將這些工作簿的數(shù)據(jù)區(qū)域添加進(jìn)去。


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