Excel查找數(shù)據(jù)

我們在使用Excel時，Excel查找數(shù)據(jù)不僅是數(shù)據(jù)管理與分析中最頻繁的操作。也是很復(fù)雜的操作。由于工作表數(shù)據(jù)的復(fù)雜性和多樣性。要進(jìn)行Excel數(shù)據(jù)查找，需要根據(jù)具體情況采用不同的查找函數(shù)。設(shè)計不同的查找公式。而且在很多情況下。在數(shù)據(jù)查詢中。很少只使用一個函數(shù)。而是多個函數(shù)聯(lián)合使用。

Excel提供了十幾個查找和引用函數(shù)。這些函數(shù)都有非常大的用途。可以根據(jù)實際問題選擇相應(yīng)的函數(shù)。在這些函數(shù)中。最常用的是VLOOKUP函數(shù)、INDEX函數(shù)、MATCH函數(shù)和OFFSET函數(shù)。關(guān)于0FFSET函數(shù)。將在以后Excel教程中詳細(xì)介紹。這里主要介紹VLOOKTUP、INDEX、MATCH函數(shù)的使用方法和實際案例。

VLOOKUP函數(shù)用于在表格或數(shù)值救組的首列查找指定的數(shù)值，并由此返回表格或數(shù)組當(dāng)前行中指定列處的數(shù)值。其語法如下：

=VLOOKUP（Lookup_value，table_array，col_index_num，  [range_lookup]）

=VLOOKUP（查詢值，數(shù)據(jù)表，第幾列，[是否精確查詢]）

在使用這個函數(shù)時。需要注意以下幾點：

①如果range_lookup為TRUE.則table_array的第一列數(shù)值必須按升序排列。否則。函數(shù)VLOOKUP將不能給出正確的數(shù)值。如果range_lookup為FALSE.則table_array不必進(jìn)行排序。

②函數(shù)VLOOKUP查詢不區(qū)分大小寫。

③如果參數(shù)range_Lookup為TRUE或省略。則函數(shù)VLOOKUP進(jìn)行近似查詢，也就是說，如果找不到精確匹配值，則返回小于lookup_value的最大數(shù)值。如果range_value為FALSE.函數(shù)VLOOKUP將查找精確匹配值。如果找不到。則返回錯誤值#N/A!。

圖1所示是一個銷售記錄表。現(xiàn)要求設(shè)計一個查詢系統(tǒng)。查找指定月份的各個產(chǎn)品的銷售數(shù)據(jù)。即在單元格B1中輸入月份名稱。將在第3行顯示該月各產(chǎn)品的數(shù)據(jù)。

在單元格A3輸入下面的公式。并向右復(fù)制。即可得到需要的結(jié)果。

=VLOOKUP（SB$1，$SA$6：$F$17，COLUMN（）。O）

這里使用了COLUMN函數(shù)來獲取動態(tài)的序列號數(shù)字。

MATCH函數(shù)用于在指定方式下查找與指定數(shù)值匹配的數(shù)組中元素的相應(yīng)位置。其語法如下

=MATCH（L00kup_Value，lookup_array，match_type）

=MATCH（查找值，數(shù)據(jù)范圍，對比方式）

需要注意的是。一般情況下都是精確查找，因此需要把參數(shù)matche_type設(shè)置為0。

INDEX函數(shù)用于涉及兩個變量的查詢，也就是取出列表或數(shù)組中的指定由行序號和列序號交叉處的值。其語法如下：

=INDEX（array，row_num，column_num）

=INDEX（列表或數(shù)組。行序號，列序號）

一般情況下，往往需要聯(lián)合使用MATCH函數(shù)和INDEX函數(shù)進(jìn)行查詢。也就是先用MATCH函數(shù)確定數(shù)據(jù)所在的行和列。然后利用INDEX函數(shù)將該行和列交叉處的教據(jù)取出。

我們也可以使用MATCH函數(shù)和INDEX函數(shù)進(jìn)行查詢。此時，單元格A3中的公式為：

=INDEX（A6：A17，MATCH（$B$1，$A$6：$A$17.0））

今天我們學(xué)習(xí)了在Excel中比較常用的：Excel查找數(shù)據(jù)的方法，Excel查找數(shù)據(jù)將來在進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)處理有著非常大的作用。