對Excel數(shù)據(jù)進行邏輯判斷和處理

在用Excel工作中，不加判斷而照單全收的情況是常見的，但需要進行判斷并根據(jù)條件返回不同結果的情況也比比皆是。我們在對Excel數(shù)據(jù)進行邏輯判斷和處理時。可以在公式中使用條件表達式，還可以使用邏輯判斷函數(shù)，以及一些信息函數(shù)。

（1）邏輯判斷函數(shù)

邏輯判斷函數(shù)主要包括IF函數(shù)、AND函數(shù)、OR函數(shù)、N0T函數(shù)、TRUE函教、FALSE函數(shù)和IFERROR函數(shù)，這些函數(shù)您一定非常熟悉了。不過。這里的IFERROR函數(shù)是Excel 2007的新增函數(shù)。它用于對公式的錯誤進行處理。其功能是：如果公式計算出錯誤則返回指定的值。否則返回公式結果。

圖1所示為不同產(chǎn)品的去年和今年的銷售量數(shù)據(jù)，現(xiàn)在要計算各個產(chǎn)品的年增長率。

圖1

顯然，由于某些產(chǎn)品是今年新增的，而某些產(chǎn)品今年停產(chǎn)了。如果利用通常的方法。即“（今年銷售量-去年銷售量）/去年銷售量”，那么，當某些產(chǎn)品是今年新增時，會出現(xiàn)錯誤“#DIV/0!”，而當某些產(chǎn)品今年停產(chǎn)時，卻得出增長率為-100％的令人費解的數(shù)據(jù)。這顯然是不符合邏輯的。

為了能夠避免計算錯誤或者出現(xiàn)不符合邏輯的值出現(xiàn)，可以使用IF函數(shù)進行判斷和計算。在本案例中。幾種不同情況的組合如下：

今年銷售量  去年銷售量    處理措拖

有    有    計算增長率

有    無    新增項目

無    有    已經(jīng)停產(chǎn)

無    無    還沒有數(shù)據(jù)

這樣，在單元格D2中輸入下面的公式：

=IF（B2<>""，IF（c2<>""，（C2-B2）/B2，“已經(jīng)停產(chǎn)”），IF（c2<>""，“新增項目”，“已經(jīng)停產(chǎn)”））

然后將向下其復制到任意的行數(shù)。即可得到各個產(chǎn)品的增長率數(shù)據(jù)或說明文字，如圖1所示。

圖2所示是利用IFERROR函數(shù)對公式錯誤值進行處理的例子。當公式出現(xiàn)錯誤值時。單元格為空。否則就是公式的計算結果。其中，單元格D2的計算公式為：

=IFERROR（（C2/B2），""）

如果不使用IFERROR函數(shù)，就需要聯(lián)合使用IF函數(shù)和ISERROR函數(shù)。如下所示：

=IF（ISERROR（C2/B2），""，C2/B2）

圖2

（2）Excel信息函數(shù)

在處理報表和數(shù)據(jù)分析過程中，常用的信息函數(shù)有IS類函數(shù)、ISEVEN函數(shù)、ISODD函數(shù)、N函數(shù)和NA函數(shù)。

IS類函數(shù)用于檢驗數(shù)值的類型，并根據(jù)參效取值返回TRUE或FALSE。例如，要判斷某個單元格的數(shù)據(jù)是否為數(shù)字，可以使用ISNUMBER函數(shù)；要判斷公式是否為錯誤值，可以使用ISERROR函數(shù)。

IS類函數(shù)有以下9個：

ISBLANK（value）    檢驗是否為空白單元格

ISERR（value）    檢驗是否為任意錯誤值（除去#N/A）

ISERROR（value）    檢驗是否為任意錯誤值

ISLOGICAL（value）  檢驗是否為邏輯值

ISNA（value）    檢驗是否為錯誤值#N/A（值不存在）

ISNONTEXT（value）  檢驗是否為不是文本的任意項

ISNUMBER（value）    檢驗是否為數(shù)字

ISREF（value）    檢驗是否為引用

ISTEXT（value）    檢驗是否為文本

這些函數(shù)的參數(shù)value為需要進行檢驗的數(shù)值?？梢允强瞻祝瞻讍卧瘢?、錯誤值、邏輯值、文本、數(shù)字、引用值或對于以上任意參數(shù)的名稱引用。

ISEVEN函數(shù)用于判斷一個數(shù)字是否為偶數(shù)，如果是偶數(shù)，就返回TRUE，否則返回FALSE。

ISODD函數(shù)用于判斷一個數(shù)字是否為奇數(shù)，如果是奇數(shù)。就返回TRUE.否則返回FALSE.

N函數(shù)用于將指定的數(shù)據(jù)轉化為數(shù)字。

NA函數(shù)用于返回一個錯誤值#N/A，這個函數(shù)在繪制圖表時非常有用。

對Excel數(shù)據(jù)進行邏輯判斷和處理時，可以在公式中使用表達式，也可以使用邏輯判斷函數(shù)，信息函數(shù)。這樣如果在判斷出錯的時候，Excel就會提示我們了。