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利用Excel函數(shù)進(jìn)行多條件求和
2016-06-19
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利用Excel函數(shù)進(jìn)行多條件求和

我們?cè)趯?shí)際工作中，可能經(jīng)常要制作各種各樣的Excel統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表，但是這些報(bào)表中又有很多是需要根據(jù)多個(gè)條件進(jìn)行計(jì)數(shù)和求和的，這樣的問(wèn)題就是多條件計(jì)數(shù)與多條件求和。在Excel中，利用相關(guān)的函數(shù)和公式進(jìn)行多條件計(jì)數(shù)與多條件求和有3種方法，利用Excel函數(shù)進(jìn)行多條件求和的方法如下：

·使用SUM函數(shù)構(gòu)建數(shù)組公式；

·使用SUMPRODUCT函數(shù)構(gòu)建普通公式；

·使用Excel 2007的新增函數(shù)COUNTIFS和SUMIFS。

如果要采用SUM函數(shù)或者SUMPRODUCT函數(shù)進(jìn)行多條件計(jì)數(shù)與多條件求和。都需要在公式中使用條件表達(dá)式，這些條件表達(dá)式既可以是“與”條件（也就是幾個(gè)條件必須同時(shí)滿足）。也可以是“或”條件（也就是幾個(gè)條件中只要有一個(gè)滿足即可）。

如果要使用Excel 2007的新增函數(shù)COUNTIFS和SUMIFS,那么所有的條件都必須是“與”條件。

以前面幾節(jié)案例的數(shù)據(jù)為例。要計(jì)算各個(gè)大區(qū)各個(gè)性質(zhì)店鋪的個(gè)數(shù)及其本月銷售數(shù)據(jù)匯總。其匯總報(bào)表結(jié)構(gòu)如圖1所示。

圖1

下面再介紹幾個(gè)多條件計(jì)數(shù)與多條件求和的實(shí)際案例。

1、使用SUM函數(shù)構(gòu)建數(shù)組公式

首先對(duì)原始數(shù)據(jù)定義名稱。

在單元格C2中輸入數(shù)組公式“=SUM（（性質(zhì)=$A$2）*（大區(qū)=$B2））”，并向下復(fù)制到單元格C8,得到各個(gè)地區(qū)的自營(yíng)店鋪數(shù)。

在單元格D2中輸入數(shù)組公式“=SUM（（性質(zhì)=$A$2）*（大區(qū)=$B2）*本月指標(biāo)）”，并向下復(fù)制到單元格D8.得到各個(gè)地區(qū)自營(yíng)店的本月指標(biāo)總額。

在單元格E2中輸入數(shù)組公式“=SUM（（性質(zhì)=$A$2）*（大區(qū)=$B2）*實(shí)際銷售金額）”，并向下復(fù)制到單元格E8.得到各個(gè)地區(qū)自營(yíng)店的實(shí)際銷售總額。

在單元格F2中輸入數(shù)組公式“=SUM（（性質(zhì)=$A$2）*（大區(qū)=$B2）*銷售成本）”，并向下復(fù)制到單元格F8.得到各個(gè)地區(qū)自營(yíng)店的銷售總成本。

在單元格C9中輸入數(shù)組公式。=SUM（（性質(zhì)=$A$9）*（大區(qū)=$B9））”，并向下復(fù)制到單元格C15.得到各個(gè)地區(qū)的加盟店鋪數(shù)。

在單元格D9中輸入數(shù)組公式“=SUM（（性質(zhì)=$A$9）*（大區(qū)=$B9）*本月指標(biāo)）”。并向下復(fù)制到單元格D15.得到各個(gè)地區(qū)加盟店的本月指標(biāo)總額。

在單元格E9中輸入數(shù)組公式“=SUM（（性質(zhì)=$A$9）*（大區(qū)=$B9）*實(shí)際銷售金額）”。并向下復(fù)制到單元格E15.得到各個(gè)地區(qū)加盟店的實(shí)際銷售總額。

在單元格F9中輸入數(shù)組公式“=SUM（（性質(zhì)=$A$9）*（大區(qū)=$B9）*銷售成本）”。并向下復(fù)制到單元格F15.得到各個(gè)地區(qū)加盟店的銷售總成本。

最終結(jié)果如圖2所示。

圖2

2、使用SUMPRODUCT函數(shù)構(gòu)建普通公式

前面介紹的是利用SUM函數(shù)構(gòu)建數(shù)組公式，因此在輸入每個(gè)公式后必須按【Ctrl+Shift+Enter】組合鍵。很多初次使用數(shù)組公式的用戶往往會(huì)忘記按這3個(gè)鍵。導(dǎo)致得不到正確的結(jié)果。

其實(shí)。還可以使用SUMPRODUCT函數(shù)構(gòu)建普通的計(jì)算公式，因?yàn)镾UMPRODUCT函數(shù)就是針對(duì)數(shù)組進(jìn)行求和運(yùn)算的。

此時(shí)。相關(guān)單元格的計(jì)算公式如下：

單元格C2：=SUMPRODUCT（（性質(zhì)=$A$2）*（大區(qū)=$B2））；

單元格D2：=SUMPRODUCT（（性質(zhì)=$A$2）*（大區(qū)=$B2）*本月指標(biāo)）；

單元格E2：=SUMPRODUCT（（性質(zhì)=$A$2）*（大區(qū)=$B2）*實(shí)際銷售金額）；

單元格F2：=SUMPRODUCT（（性質(zhì)=$A$2）*（大區(qū)=$B2）*銷售成本）；

單元格C9：=SUMPRODUCT（（性質(zhì)=$A$9）*（大區(qū)=$B9））；

單元格D9：=SUMPRODUCT（（性質(zhì)=$A$9）*（大區(qū)=$B9）*本月指標(biāo)）：

單元格E9：=SUMPRODUCT（（性質(zhì)=$A$9）*（大區(qū)=$B9）*實(shí)際銷售金額）：

單元格F9：=SUMPRODUCT（（性質(zhì)=$A$9）*（大區(qū)=$B9）*銷售成本）。

3、使用Excel 2007的新增函數(shù)COUNTIFS和SUMIFS

由于本案例的多條件計(jì)數(shù)與多條件求和的條件是“與”條件。因此在Excel 2007中也可直接

使用新增函數(shù)COUNTIFS和SUMIFS。此時(shí)，有關(guān)單元格的計(jì)算公式如下：

單元格C2：=COUNTIFS（性質(zhì)，$A$2，大區(qū)，$B2）；

單元格D2：=SUMIFS（本月指標(biāo)，性質(zhì)，$A$2，大區(qū)，$B2）；

單元格E2：=SUMIFS（實(shí)際銷售金額，性質(zhì)，$A$2，大區(qū)，$B2）；

單元格F2：=SUMIFS（銷售成本，性質(zhì)，$A$2.大區(qū)。$B2）；

單元格C9：=COUNTIFS（性質(zhì)。$A$9.大區(qū)。$B9）；

單元格D9：=SUMIFS（本月指標(biāo)，性質(zhì)。$A$9，大區(qū)。$B9）：

單元格E9：=SUMIFS（實(shí)際銷售金額，性質(zhì)。$A$9.大區(qū)。$B9）；

單元格F9：=SUMIFS（銷售成本。性質(zhì)。$A$9.大區(qū)，$B9）。

今天我們先學(xué)習(xí)了一些Excel簡(jiǎn)單的函數(shù)求和運(yùn)算，包括Excel2007增加的幾個(gè)函數(shù)運(yùn)算方法，利用Excel函數(shù)進(jìn)行多條件求和的方法我們一共學(xué)習(xí)了3種，也給大家列舉了全部的求和公式。


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