
在實際數(shù)據(jù)處理分析中。經(jīng)常會碰到要根據(jù)Excel多個條件進行數(shù)據(jù)處理分析的情況,例如:某個客戶在某個賬齡區(qū)間的應收賬款是多少。某個時間段內(nèi)每個產(chǎn)品的銷售額是多少,每個分公司在每個城市銷售每個產(chǎn)品的銷售額是多少,等等,都是多條件數(shù)據(jù)處理問題。
對于各種條件下的數(shù)據(jù)處理分析問題。需要聯(lián)合使用IF函數(shù)、AND函數(shù)和OR函數(shù)進行判斷。不過,由于Excel對函數(shù)的嵌套層敬有限制。因此在很多情況下無法用一個公式來解決問題。而在公式中合理使用條件表達式就可以克服嵌套函數(shù)的缺點,也使得公式的結(jié)構(gòu)和邏輯更加清楚。
條件表達式就是根據(jù)指定的條件準則對兩個項目進行比較。得到要么是TRUE要么是FAISE的判定值。邏輯值TRUE和FALSE分別以1和O來代表,在公式中邏輯值TRUE和FALSE分別以1和0來參與運算。
當只對兩個項目(常數(shù)、公式、單元格引用、函數(shù)等)進行比較時。利用簡單的比較運算符就可以建立一個簡單的條件表達式。例如,下面的公式都是簡單的條件表達式,它們對兩個項目進行比較。這些條件表達式都是返回邏輯值TRUE或FALSE。
=A1>B1
=A1<>(C1-200)
=A1=“彩電”
=SUM(A1:A10)>=2000
邏輯運算符是條件表達式中邏輯關(guān)系的最基本元素,例如,在表達式“=A1>B1”中。大于號“>”就是一個邏輯運算符,它用來比較單元格A1和B1的數(shù)據(jù)大小關(guān)系。
在實際工作中,還會經(jīng)常使用更為復雜的條件表達式。以完成更為復雜的任務(wù)??梢詫蓚€以上的條件表達式組合在一起,例如,使用AND函數(shù)或OR函數(shù)來構(gòu)造復雜的條件表達式,或者使用乘號(*)或加號(+)構(gòu)成更加復雜的條件表達式。
AND函數(shù)與乘號(*)的功能是一樣的,它們都是構(gòu)建多個條件的“與”關(guān)系。也就是這些條件必須同時滿足。
OR函數(shù)和加號(+)的功能也是一樣的,它們都是構(gòu)建多個條件的“或”關(guān)系,也就是這些條件只要有一個滿足即可。
下面的兩個公式就是分別使用AND函斂和乘號(*)構(gòu)造的條件表達式。它們的結(jié)果是一樣的。
=IF(AND(A1>=100,A1(1000),0.9,O.8)*B1
=IF((AI>=100)*(A1<1000),0.9,0.8)*B1
下面的兩個公式就是分別使用OR函數(shù)和加號(+)構(gòu)造的條件表達式,它們的結(jié)果是一樣的。
=IF(OR(A1=“彩電”,A1=”冰箱”)。O.9,0.8)*B1
=IF((A1=“彩電”)+(A1=“冰箱”),0.9,0.8)*B1
以上節(jié)案例的數(shù)據(jù)為例。若要匯總計算各個大區(qū)自營和加盟店鋪的各項數(shù)據(jù)。其匯總表格如圖1所示。
圖1
首先批量定義名稱。然后在相關(guān)單元格中輸入下面的計算公式。并向下復制。計算結(jié)果如圖2所示。
圖2
單元格B3:=SUMPRODUCT((大區(qū)=$A3)*(性質(zhì)=B$2)*本月指標):
單元格C3:=SUMPRODUCT((大區(qū)=$A3)*(性質(zhì)=C$2)*本月指標);
單元格D3:=SUMPRODUCT((大區(qū)=$A3)*(性質(zhì)=D$2)*實際銷售金額);
單元格E3:=SUMPRODUCT((大區(qū)=$A3)*(性質(zhì)=E$2)*實際銷售金額);
單元格J3:=SUMPRODUCT((大區(qū)=$A3)*(性質(zhì)=J$2)*銷售成本);
單元格K3:=SUMPRODUCT((大區(qū)=$A3)*(性質(zhì)=K$2)*銷售成本)。
說明:不論是Excel 2007還是Excel 2003,上述計算公式都是可以使用的。如果使用的是Excel 2007,對于這樣的多個條件必須同時滿足的求和問題,還可以使用SUMIFS函數(shù)來解決,有關(guān)單元格的計算公式如下:
單元格B3:=SUMIFS(本月指標。大區(qū)。$A3,性質(zhì),B$2);
單元格c3:=SUMIFS(本月指標。大區(qū),$A3,性質(zhì)。c$2);
單元格D3:=SUMIFS(實際銷售金頓,大區(qū),$A3,性質(zhì),DS2);
單元格E3:=SUMlFS(實際銷售金額,大區(qū)。$A3,性質(zhì),ES2);
單元格J3:=SUMIFS(銷售成本。大區(qū),$A3,性質(zhì)。J$2):
單元格K3:=SUMIFS(銷售成本,大區(qū),$A3,性質(zhì),K$2)。
Excel多個條件進行數(shù)據(jù)處理分析對我們來說用的比較多,特別對我們的企業(yè)幫助也很大,如果不學這節(jié),我想您還在那里用計算器一個一個的算了,Excel的數(shù)據(jù)分析能讓我們提高工作效率,讓工作更簡單。
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