在實(shí)際數(shù)據(jù)處理分析中。經(jīng)常會(huì)碰到要根據(jù)Excel多個(gè)條件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理分析的情況，例如：某個(gè)客戶在某個(gè)賬齡區(qū)間的應(yīng)收賬款是多少。某個(gè)時(shí)間段內(nèi)每個(gè)產(chǎn)品的銷售額是多少，每個(gè)分公司在每個(gè)城市銷售每個(gè)產(chǎn)品的銷售額是多少，等等，都是多條件數(shù)據(jù)處理問題。

對于各種條件下的數(shù)據(jù)處理分析問題。需要聯(lián)合使用IF函數(shù)、AND函數(shù)和OR函數(shù)進(jìn)行判斷。不過，由于Excel對函數(shù)的嵌套層敬有限制。因此在很多情況下無法用一個(gè)公式來解決問題。而在公式中合理使用條件表達(dá)式就可以克服嵌套函數(shù)的缺點(diǎn)，也使得公式的結(jié)構(gòu)和邏輯更加清楚。

條件表達(dá)式就是根據(jù)指定的條件準(zhǔn)則對兩個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行比較。得到要么是TRUE要么是FAISE的判定值。邏輯值TRUE和FALSE分別以1和O來代表，在公式中邏輯值TRUE和FALSE分別以1和0來參與運(yùn)算。

當(dāng)只對兩個(gè)項(xiàng)目（常數(shù)、公式、單元格引用、函數(shù)等）進(jìn)行比較時(shí)。利用簡單的比較運(yùn)算符就可以建立一個(gè)簡單的條件表達(dá)式。例如，下面的公式都是簡單的條件表達(dá)式，它們對兩個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行比較。這些條件表達(dá)式都是返回邏輯值TRUE或FALSE。

=A1>B1

=A1<>（C1-200）

=A1=“彩電”

=SUM（A1：A10）>=2000

邏輯運(yùn)算符是條件表達(dá)式中邏輯關(guān)系的最基本元素，例如，在表達(dá)式“=A1>B1”中。大于號(hào)“>”就是一個(gè)邏輯運(yùn)算符，它用來比較單元格A1和B1的數(shù)據(jù)大小關(guān)系。

在實(shí)際工作中，還會(huì)經(jīng)常使用更為復(fù)雜的條件表達(dá)式。以完成更為復(fù)雜的任務(wù)?？梢詫蓚€(gè)以上的條件表達(dá)式組合在一起，例如，使用AND函數(shù)或OR函數(shù)來構(gòu)造復(fù)雜的條件表達(dá)式，或者使用乘號(hào)（*）或加號(hào)（+）構(gòu)成更加復(fù)雜的條件表達(dá)式。

AND函數(shù)與乘號(hào)（*）的功能是一樣的，它們都是構(gòu)建多個(gè)條件的“與”關(guān)系。也就是這些條件必須同時(shí)滿足。

OR函數(shù)和加號(hào)（+）的功能也是一樣的，它們都是構(gòu)建多個(gè)條件的“或”關(guān)系，也就是這些條件只要有一個(gè)滿足即可。

下面的兩個(gè)公式就是分別使用AND函斂和乘號(hào)（*）構(gòu)造的條件表達(dá)式。它們的結(jié)果是一樣的。

=IF（AND（A1>=100，A1（1000），0.9，O.8）*B1

=IF（（AI>=100）*（A1<1000），0.9，0.8）*B1

下面的兩個(gè)公式就是分別使用OR函數(shù)和加號(hào)（+）構(gòu)造的條件表達(dá)式，它們的結(jié)果是一樣的。

=IF（OR（A1=“彩電”，A1=”冰箱”）。O.9，0.8）*B1

=IF（（A1=“彩電”）+（A1=“冰箱”），0.9，0.8）*B1

以上節(jié)案例的數(shù)據(jù)為例。若要匯總計(jì)算各個(gè)大區(qū)自營和加盟店鋪的各項(xiàng)數(shù)據(jù)。其匯總表格如圖1所示。

圖1

首先批量定義名稱。然后在相關(guān)單元格中輸入下面的計(jì)算公式。并向下復(fù)制。計(jì)算結(jié)果如圖2所示。

圖2

單元格B3：=SUMPRODUCT（（大區(qū)=$A3）*（性質(zhì)=B$2）*本月指標(biāo)）：

單元格C3：=SUMPRODUCT（（大區(qū)=$A3）*（性質(zhì)=C$2）*本月指標(biāo)）；

單元格D3：=SUMPRODUCT（（大區(qū)=$A3）*（性質(zhì)=D$2）*實(shí)際銷售金額）；

單元格E3：=SUMPRODUCT（（大區(qū)=$A3）*（性質(zhì)=E$2）*實(shí)際銷售金額）；

單元格J3：=SUMPRODUCT（（大區(qū)=$A3）*（性質(zhì)=J$2）*銷售成本）；

單元格K3：=SUMPRODUCT（（大區(qū)=$A3）*（性質(zhì)=K$2）*銷售成本）。

說明：不論是Excel 2007還是Excel 2003，上述計(jì)算公式都是可以使用的。如果使用的是Excel 2007，對于這樣的多個(gè)條件必須同時(shí)滿足的求和問題，還可以使用SUMIFS函數(shù)來解決，有關(guān)單元格的計(jì)算公式如下：

單元格B3：=SUMIFS（本月指標(biāo)。大區(qū)。$A3，性質(zhì)，B$2）；

單元格c3：=SUMIFS（本月指標(biāo)。大區(qū)，$A3，性質(zhì)。c$2）；

單元格D3：=SUMIFS（實(shí)際銷售金頓，大區(qū)，$A3，性質(zhì)，DS2）；

單元格E3：=SUMlFS（實(shí)際銷售金額，大區(qū)。$A3，性質(zhì)，ES2）；

單元格J3：=SUMIFS（銷售成本。大區(qū)，$A3，性質(zhì)。J$2）：

單元格K3：=SUMIFS（銷售成本，大區(qū)，$A3，性質(zhì)，K$2）。 

Excel多個(gè)條件進(jìn)行數(shù)據(jù)處理分析對我們來說用的比較多，特別對我們的企業(yè)幫助也很大，如果不學(xué)這節(jié)，我想您還在那里用計(jì)算器一個(gè)一個(gè)的算了，Excel的數(shù)據(jù)分析能讓我們提高工作效率，讓工作更簡單。