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用Excel來考察企業(yè)經(jīng)營好壞
2016-06-18
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用Excel來考察企業(yè)經(jīng)營好壞

企業(yè)的庫存狀況如何？是否在正常范圍之內(nèi)，還是處于最低庫存警戒線以下，或者處于最高庫存之上？企業(yè)的經(jīng)營狀況怎樣？是否在正常的經(jīng)營狀況之中，還是處于低谷或者欣欣向榮之中？……對于這樣的問題，可以使用圖標(biāo)集來對每個數(shù)據(jù)進行標(biāo)識，用Excel來考察企業(yè)經(jīng)營好壞。如圖1所示，向下的紅色箭頭表示銷售處于低谷，不太理想；水平的黃色箭頭表示為正常的銷售狀態(tài)；向上的藍色箭頭表示銷售很好。

圖1

設(shè)置圖標(biāo)集也是很簡單的，首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊“開始”選項卡，在“樣式”功能組中單擊“條件格式”按鈕。在彈出的下拉菜單中選擇“圖標(biāo)集”命令，然后選擇合適的圖標(biāo)集樣式，如圖2所示。此時，就可以在工作表上實時看到最終的效果。

圖2

用戶也可以自己制定一個圖標(biāo)集規(guī)則，以對數(shù)據(jù)進行滿足企業(yè)實際情況的考察。選擇“圖標(biāo)集”子菜單中的“其他規(guī)則”命令。打開“新建格式規(guī)則”對話框，如圖3所示。在此對話框中可以設(shè)置圖標(biāo)集的規(guī)則。例如單元格值的判斷準(zhǔn)則、圖標(biāo)的樣式等。

圖3

用Excel來考察企業(yè)經(jīng)營好壞，還有好多種方法，包括我們上節(jié)給大家說的比較Excel中數(shù)據(jù)的相對大小也是考察企業(yè)經(jīng)營好壞的一種方式。


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