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用Excel來(lái)考察企業(yè)經(jīng)營(yíng)好壞
2016-06-18
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用Excel來(lái)考察企業(yè)經(jīng)營(yíng)好壞

企業(yè)的庫(kù)存狀況如何？是否在正常范圍之內(nèi)，還是處于最低庫(kù)存警戒線以下，或者處于最高庫(kù)存之上？企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況怎樣？是否在正常的經(jīng)營(yíng)狀況之中，還是處于低谷或者欣欣向榮之中？……對(duì)于這樣的問(wèn)題，可以使用圖標(biāo)集來(lái)對(duì)每個(gè)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)識(shí)，用Excel來(lái)考察企業(yè)經(jīng)營(yíng)好壞。如圖1所示，向下的紅色箭頭表示銷(xiāo)售處于低谷，不太理想；水平的黃色箭頭表示為正常的銷(xiāo)售狀態(tài)；向上的藍(lán)色箭頭表示銷(xiāo)售很好。

圖1

設(shè)置圖標(biāo)集也是很簡(jiǎn)單的，首先選擇數(shù)據(jù)區(qū)域。單擊“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，在“樣式”功能組中單擊“條件格式”按鈕。在彈出的下拉菜單中選擇“圖標(biāo)集”命令，然后選擇合適的圖標(biāo)集樣式，如圖2所示。此時(shí)，就可以在工作表上實(shí)時(shí)看到最終的效果。

圖2

用戶(hù)也可以自己制定一個(gè)圖標(biāo)集規(guī)則，以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行滿足企業(yè)實(shí)際情況的考察。選擇“圖標(biāo)集”子菜單中的“其他規(guī)則”命令。打開(kāi)“新建格式規(guī)則”對(duì)話框，如圖3所示。在此對(duì)話框中可以設(shè)置圖標(biāo)集的規(guī)則。例如單元格值的判斷準(zhǔn)則、圖標(biāo)的樣式等。

圖3

用Excel來(lái)考察企業(yè)經(jīng)營(yíng)好壞，還有好多種方法，包括我們上節(jié)給大家說(shuō)的比較Excel中數(shù)據(jù)的相對(duì)大小也是考察企業(yè)經(jīng)營(yíng)好壞的一種方式。


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