Excel中數(shù)字的自定義格式

我們也可以對表格中的具體數(shù)字進(jìn)行各種顯示格式設(shè)置。例如：當(dāng)數(shù)字很大時?？梢钥s位顯示；可以把某些滿足條件的數(shù)宇顯示為不同的字體顏色；把正數(shù)顯示為負(fù)數(shù)；把負(fù)數(shù)顯示為正數(shù)；等等。

Excel中數(shù)字的自定義格式代碼最多為4部分。第一部分為正數(shù)。第二部分為負(fù)數(shù)。第三部分為0.第4部分為文本。各個部分之間用分號隔開。如下所示：

整數(shù)；負(fù)數(shù)；零；文本

如果在格式代碼表達(dá)方式中只指定兩個節(jié)。則第一部分用于表示正數(shù)和零。第二部分用于表示負(fù)數(shù)。如果在格式代碼表達(dá)方式中只指定了一個節(jié)。那么所有數(shù)字都會使用該格式。如果在格式代碼表達(dá)方式中要跳過某一節(jié)。則對該節(jié)僅使用分號即可。

這樣，通過設(shè)置格式代碼各個部分的格式。就可以靈活地控制數(shù)據(jù)的顯示。

自定義數(shù)字顯示格式也是通過“設(shè)置單元格格式”對話框進(jìn)行的：在“數(shù)宇”選項(xiàng)卡中選擇“自定義”分類，然后在“類型”文本框中輸入自定義日期格式代碼。

（1）縮位顯示數(shù)字

表1所示是不同縮小位數(shù)顯示數(shù)字的自定義格式代碼。感興趣的讀者可使用這些自定義格式代碼對表格中的數(shù)字進(jìn)行自定義格式設(shè)置。

表1

說明：在自定義格式代碼中，還可以在格式代碼前面加上各種說明文字或者貨幣符號，除了縮小100位，縮小1萬位?？s小10萬位，縮小1000萬位，縮小10億位等幾種特殊情況，還可以對縮位后的數(shù)字使用千位分隔符。

例如，數(shù)字1034765747.52縮小1000位顯示。就可以有很多種情況的組合。如表2所示。

表2

（2）將滿足條件的數(shù)字顯示為指定的顏色

我們可以在自定義格式代碼中設(shè)置將不同條件的數(shù)字顯示為不同的顏色。例如，把10萬元以下的數(shù)字顯示為綠色。把10萬元以上的散字顯示為紅色，就可以使用下面的自定義數(shù)宇格式：

【藍(lán)色】[<100000]；[紅色][>=100000]

如果要把數(shù)字以千位單位顯示。同時把10萬元以下的數(shù)字顯示為綠色。把10萬元以上的數(shù)字顯示為紅色。就可以使用下面的自定義數(shù)字格式：

【藍(lán)色】[<100000]0.00，；[紅色][>=100000]0.00，

圖1所示為示例數(shù)據(jù)及其顯示效果。

圖1

說明：如果使用的是英文版本，則需要把方括號中的漢字顏色名稱“藍(lán)色”和“紅色”改為英文顏色名稱“Blue”和“Red”。

（3）將正負(fù)數(shù)字轉(zhuǎn)換顯示

可以將負(fù)數(shù)顯示為正數(shù)?；蛘邔⒄龜?shù)顯示為負(fù)數(shù)。

將負(fù)數(shù)顯示為正數(shù)的基本格式代碼如下：

0.00； 0.00； 0.00；@

將正數(shù)顯示為負(fù)數(shù)的基本格式代碼如下：

一0.00；0.00；0.00；@

這里的0.00可以是各種合法的數(shù)字格式，也可以是縮位后的格式代碼。

圈2所示為示例數(shù)據(jù)，這里還將數(shù)宇縮小1萬位顯示。

圖2

（4）隱藏Excel單元格數(shù)據(jù)

可以根據(jù)需要隱藏單元格的數(shù)據(jù)，有以下幾種情況（格式代碼中的數(shù)字0可以設(shè)置成任何已知的數(shù)字格式或自定義格式）：

·格式代碼“；；；”。不顯示任何數(shù)據(jù)。

·格式代碼“；”，不顯示任何數(shù)字，但顯示文本。

·格式代碼“0；0；@”，不顯示正數(shù)。但顯示負(fù)數(shù)、零和文本。

·格式代碼“0；；0；@”。不顯示負(fù)數(shù)。但顯示正數(shù)、零和文本。

·格式代碼“0：一0；；@”。不顯示零，但顯示正數(shù)、負(fù)數(shù)和文本。

·格式代碼“0；一0；0；”。不顯文本。但顯示正數(shù)、負(fù)數(shù)和零。

學(xué)會了Excel中數(shù)字的自定義格式以后，我們對數(shù)字格式轉(zhuǎn)換有了一定的了解，而這也正式我們Excel數(shù)據(jù)分析中最為重要的，數(shù)據(jù)分析本來就是在分析數(shù)字嘛。