
基于excel的數(shù)據(jù)分析與業(yè)務(wù)建模(2)區(qū)域名稱
解決什么問題:如何定義一個單元格名稱或一個單元格區(qū)域名稱,如何在公式中使用區(qū)域名稱?
舉個例子:A5000:A5049表示某商品在美國各州的銷量,有公式如sum(A5000:A5049),若定義A5000:A5049區(qū)域名稱為USSales,則sum(USSales)更簡便。
F3可查看所有名稱
一、“名稱框”創(chuàng)建法
名稱框在這里,
(1)選取要命名的單元格或區(qū)域 - 在名稱框中輸入名稱 - enter - 創(chuàng)建成功
二、“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”創(chuàng)建法
如果有100行2列表示100個人的身高,給每個人的身高創(chuàng)建名稱要累死了,這個時候用“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”
會好一點。
(1)選取要命名的單元格或區(qū)域 - 公式 - 定義的名稱 - 根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建 - 最左列 - 創(chuàng)建成功
(2)F3后可以看到100個人名,作為100個身高的區(qū)域名
三、“名稱管理器”創(chuàng)建法
這個可以看到所有其他名稱
(1)公式 - 名稱管理器 - 新建 - 輸入名稱、區(qū)域 - 確定 - 創(chuàng)建成功
(2)在名稱管理器內(nèi)可對已經(jīng)創(chuàng)建的區(qū)域名稱進行編輯、刪除操作
四、區(qū)域名稱的具體事例
可以讓公式運算變得更簡便,不需要再關(guān)注數(shù)據(jù)所在的具體位置
(1)=average( - F3 - 在‘黏貼名稱’中選擇你要求平均值的區(qū)域名稱 - 確定 - )
(2)average(A:A)表示將整個列作為一個命名區(qū)域作平均
(3)工作簿范圍內(nèi)的名稱和工作表范圍內(nèi)的名稱定義后的使用是有一定區(qū)別的,以工作簿為范圍的名稱如zjx(表示sheet1中A1:B5),在任意工作表中輸入=sum(zjx),excel都會把zjx指向sheet1中A1:B5;以sheet1位范圍定義的話,若在sheet2種輸入含zjx的公式,寫作=sum(sheet1!zjx)。!允許我們引用一個不在本工作表范圍內(nèi)的名稱。
(4)如何讓區(qū)域名稱在以前創(chuàng)建的公式中顯示
公式 - 定義名稱 - 應(yīng)用名稱 - 確定
五、注意點
r、c不能做名稱
空格會變成(_)
名稱中的符號只允許(_)和(.)
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