大數(shù)據(jù)時代的財會變革

大數(shù)據(jù)來了，你準(zhǔn)備好了嗎？

財會界發(fā)生的重大事件，我們常用“變革”這個詞來形容其重要性，但也常有夸大其辭之嫌，但這次“變革”真的到來了?！按髷?shù)據(jù)”這個詞正被越來越多的人熟知，大數(shù)據(jù)不僅僅是財會界的事情，還是網(wǎng)絡(luò)時代信息化的一次重大變革，但這一變革對財會領(lǐng)域的影響恐怕要超過其他很多領(lǐng)域，因為財會界就是與數(shù)字打交道的，而大數(shù)據(jù)也是基于數(shù)字的革命，因此，不認識大數(shù)據(jù)的本質(zhì)，并相應(yīng)做出變革，很可能淪為落伍者而被淘汰。

什么是大數(shù)據(jù)？簡單來說，大數(shù)據(jù)就是把零碎的、散布于各個領(lǐng)域的數(shù)據(jù)通過某個點聯(lián)結(jié)起來，并通過電腦的測算發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律，可以更有針對性地采取應(yīng)對行為，進而提升人們的工作效率和生活質(zhì)量。所以，大數(shù)據(jù)的本質(zhì)可以簡單概括為“通過數(shù)據(jù)找規(guī)律，通過規(guī)律提效率”。毫無疑問，大數(shù)據(jù)將大幅提升財務(wù)工作的效率，但也會對財務(wù)工作帶來諸多挑戰(zhàn)。財務(wù)工作中很多固有的方法將不再奏效，財務(wù)人員應(yīng)進行相應(yīng)改變，以適應(yīng)這種新環(huán)境和新常態(tài)。

首先，企業(yè)的財務(wù)要從核算型向管理型轉(zhuǎn)型。目前企業(yè)的財務(wù)工作，仍然把財務(wù)核算作為工作的核心內(nèi)容，而管理會計的發(fā)展相對滯后，財務(wù)對于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和管理支持幫助有限。雖然基于傳統(tǒng)的管理會計方法，可以通過計算基于財務(wù)報表的相關(guān)比率得到一些信息，但這些信息是基于財務(wù)模式和特性的，所以其價值往往也只是基于企業(yè)的財務(wù)管理方面，而大數(shù)據(jù)則會讓企業(yè)得到許多財務(wù)管理之外的信息，比如，通過基于客戶消費習(xí)慣的大數(shù)據(jù)分析，可以為企業(yè)的產(chǎn)品生產(chǎn)提供更有針對性的信息；基于銷售人員的銷售方式進行分析，發(fā)現(xiàn)哪些銷售方式的投入產(chǎn)出比更大，以便讓銷售經(jīng)費能夠有的放矢。企業(yè)的銷售數(shù)據(jù)往往極其龐大，傳統(tǒng)的財務(wù)核算是無法完成的，必須通過大數(shù)據(jù)來能解決。因此，財務(wù)人員不能拘泥于以往的管理會計知識，應(yīng)該從更高的高度和更廣的角度看待自身的責(zé)任，大數(shù)據(jù)是對所有財務(wù)人員一次測驗，通過這項測驗的人才能成為大數(shù)據(jù)時代的合格會計師。

其次，大數(shù)據(jù)會讓企業(yè)管理從事后補救型向事前干預(yù)型轉(zhuǎn)變。企業(yè)的管理工作往往是“盲目”的，因為管理過程中充斥著各種未知因素，使得管理者雖然“身在此山中”，卻“云深不知處”，在一些對企業(yè)不利的突發(fā)事件發(fā)生前，因未能做到未雨綢繆，常常是損失發(fā)生后才“亡羊補牢”、總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，以便未來可以避免類似損失。大數(shù)據(jù)可以讓管理者變得更加聰明，他們可以像諸葛亮那樣運籌于突發(fā)事件之前，可以避免突發(fā)事件的發(fā)生或最大限度的減少損失?！按髷?shù)據(jù)”有著最好的記憶力，通過對大數(shù)據(jù)分析后，很容易找到突發(fā)事件的運行規(guī)律和概率，制定相應(yīng)措施防止事件的發(fā)生。有了大數(shù)據(jù)，企業(yè)的管理工作從漫天扔炸彈轉(zhuǎn)變?yōu)槿酉乱活w顆“精確制導(dǎo)炸彈”，管理工作不再是事后盲目的堵漏補缺，而是事前“點對點”制定相應(yīng)方法和措施。

第三，大數(shù)據(jù)會讓成本核算更有針對性。這可以從兩個層面進行理解：一是“錢與事”的關(guān)系，全面預(yù)算管理早已在企業(yè)中流行起來，很多企業(yè)都制定了規(guī)范的全面預(yù)算管理辦法，但其效果仍然不盡如人意，因為讓很多企業(yè)感覺困惑的是，雖然有了全面預(yù)算，但“錢與事”的相關(guān)度如何仍是未知的，企業(yè)的預(yù)算管理者常常會問：這件事情是不是可以用更小的預(yù)算解決呢？通過大數(shù)據(jù)分析，可以很好建立起“錢與事”的匹配關(guān)系模型，預(yù)算制定的信息對稱性將大大加強。二是大數(shù)局可以讓企業(yè)的成本核算更為精細準(zhǔn)確，無論是作業(yè)成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法或別的成本核算方法，其關(guān)鍵要素就是成本定額的制定，大數(shù)據(jù)可以讓企業(yè)能建立更加科學(xué)的成本標(biāo)準(zhǔn)，制定更加準(zhǔn)確的作業(yè)指標(biāo)。

第四，大數(shù)據(jù)將打破傳統(tǒng)人力資源格局。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)的原有的財務(wù)崗位職責(zé)將會重新被定位，一些崗位可能會被撤銷或合并，與數(shù)據(jù)處理相關(guān)的崗位可能要集中，財務(wù)人員的職責(zé)分工可能不再以賬目為依據(jù)，而是以數(shù)據(jù)和信息作為依據(jù)。當(dāng)然，這對企業(yè)的內(nèi)控工作會帶來挑戰(zhàn)，需要企業(yè)信息管理系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督上相應(yīng)調(diào)整。財務(wù)人員的績效考核方式也會同樣發(fā)生轉(zhuǎn)變，很多將不僅僅把財務(wù)員工局限于部門的角度考核，而可能站在企業(yè)的高度進行考核。因此，財務(wù)人員應(yīng)該有系統(tǒng)性思維和管理性思維，對企業(yè)的生產(chǎn)、管理、營銷等各個環(huán)節(jié)都應(yīng)有透徹認知，能夠充分理解企業(yè)的戰(zhàn)略和使命，能夠解讀大數(shù)據(jù)背后對企業(yè)有價值的信息。

總之，大數(shù)據(jù)來了，它將會無孔不入地滲透進人們的工作和生活。你可能會對于它發(fā)現(xiàn)你的網(wǎng)絡(luò)軌跡而感到不適，你可能會對于一些隱私信息的暴露而感到懊惱，但你卻不可能回避它或無視它，而只能去迎合、學(xué)習(xí)和適應(yīng)它，因為我們本身就生活在一個應(yīng)對急劇變革而不斷學(xué)習(xí)的時代。