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Excel中錄入固定格式數(shù)據(jù)的技巧
2016-05-16
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Excel中錄入固定格式數(shù)據(jù)的技巧


在應(yīng)用Excel某些單元格中需要輸入固定格式的數(shù)據(jù)時，怎么辦呢？我們利用“數(shù)據(jù)有效性”做成一個下拉列表，即可進(jìn)行選擇性輸入。

選中需要建立下拉列表的單元格區(qū)域，執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，在“設(shè)置”一欄下，按“允許”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“序列”選項(xiàng)，然后在下面“來源”方框中輸入序列的各元素（如“董事長”總經(jīng)理，副總經(jīng)理，銷售主管，其他職位”等），按確定返回。

選中上述區(qū)域中某個單元格，在其右側(cè)出現(xiàn)一個下拉按鈕，點(diǎn)擊此按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選擇相應(yīng)的元素（如“副總經(jīng)理”），即可將該元素輸入到相應(yīng)的單元格中。


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