花了無數(shù)時間來創(chuàng)建和進行一系列的活動，現(xiàn)在你終于準備好了要把結(jié)果展示給老板看。你已經(jīng)精心排練了你的演示報告，對整個工作感覺好極了，除了那張展現(xiàn)結(jié)果表述得不是很清楚的幻燈片。

就算數(shù)據(jù)的其余部分很吸引人，你知道老板總是會不自覺地把注意力集中到那張表述不太清楚的幻燈片上。雖然你可能不喜歡那樣，但是我們認為任何活動最重要的部分是在所有工作都做完了才到來的。換句話說，那張圖是十分重要的。

當然，做一張簡單的圖表很容易，但是要讓你的下次匯報水平上一個臺階，并展現(xiàn)出你所做工作的真正影響力，你需要非常關注細節(jié)。為了幫助你把下一次演示做得更好，我們列出了10個快速便捷的報告微調(diào)方法作為入門。 具體來說，下面的每個例子，我們將讓你體會到利用Excel和HubSpot進行報告微調(diào)的效果。

1）改變圖表類型

下面這個例子，表明如何選擇不同的圖表讓你的報告變得清晰。

之后：

雖然兩張圖顯示的都是相同的數(shù)據(jù)——某時段MQLs的產(chǎn)生量，根據(jù)來源區(qū)分——第二張圖是一個區(qū)域圖，讓觀眾能夠把不同時期的MQL流的變動看得更清楚。

2）輸出以先前表現(xiàn)為基準的圖

讓我們假設你剛剛出版了一本非常棒的電子書。讓你高興的是，你的潛在客戶不斷攀升。太棒了！但是，你的老板總是問尖銳的問題：潛在客戶增長是好事，但是否能帶來不一樣的效果？

你如何來更新你的報告，給老板展示你的潛在客戶數(shù)據(jù)和正常數(shù)據(jù)的對比？在你的報告中額外增加一系列的數(shù)據(jù)，顯示一下跟以前相同時間段指標的比較情況。

在下面的例子中，你可以看到隨著時間的推移，有穩(wěn)定的增長值——帶有和不帶有以前月份的數(shù)據(jù)。

之前：

之后：

增加額外的內(nèi)容提供了更好的快照來比較你的當前和之前的工作表現(xiàn)。

3）改變數(shù)據(jù)的次序

就算全部正確的數(shù)據(jù)都已經(jīng)在你的圖表里，關鍵的一點是把數(shù)據(jù)用有邏輯性和直觀性的方式排列。可以按字母順序、次序或按價值排列。

在下面的例子里，我們把銷售周期的速度繪制成一張柱狀圖，根據(jù)最初的銷售來源進行細分。根據(jù)這個報告，我們試圖了解哪個來源帶來最快變現(xiàn)的潛在客戶，以及哪個來源潛在客戶變現(xiàn)最慢。

之前：

之后：

看到不同了嗎？如果數(shù)據(jù)是隨機排列的，會很難發(fā)現(xiàn)戰(zhàn)略上的關鍵點。

4）顯示數(shù)據(jù)標記。

如果你是在繪制一段時間內(nèi)的趨勢圖，加上標記會非常有用，因為它能清晰展示出數(shù)據(jù)間隔之間的逐步變化。在下面的例子中，我們要繪制MQL在特定某一周的增長，把客戶的不同來源劃分成9個種類。添加標記有助于分清不同日期之間的數(shù)據(jù)變化，從而更容易得出到底哪種渠道增加客戶的效果更好。

之前：

之后：

5）展示累計數(shù)據(jù)

如果你想要展示累計的增長，就用累計后的數(shù)據(jù)來繪圖。在下面的例子中，第一張圖表的信息告訴我們的可能是“我們在這個時間段的后半部分新增了更多的MQL ”。第二張圖， MQL總量增加的變化更為明顯：總共新增了超過1500個 MQL ，而且隨著時間的推移新增的數(shù)量加速增長。

之前：

之后：

6）刪去多余的數(shù)字

不是所有的數(shù)據(jù)都要放在圖上。刪掉那些性質(zhì)不明確的或者跟你要解答的問題不相關的數(shù)據(jù)。

只要記得把握好分寸來清理報告即可。不要因為有些數(shù)據(jù)不能展示出你想講的故事而刪除它們。

之前：

之后：

7）畫出目標線

原始數(shù)據(jù)很好，但它有時候并不能說明一個完整的故事。比方說，你這個月生成了500 MQL 。干得不錯……但是那又能說明什么呢？跟你之前所定的目標相比如何？添加一條目標線，可以幫助你的團隊更加明確你們的表現(xiàn)跟期望之間的關系。

之前：

之后：

8）堆疊數(shù)據(jù)

過多的數(shù)據(jù)可能給人招架不住的感覺 。可視化的堆疊能更容易看出不同類別間的總體趨勢，分組圖更容易比較同一個類別的不同的單個數(shù)據(jù)。根據(jù)你想要回答的問題，選擇最合適的方式。

假設你在繪制每個月的客戶增長圖，根據(jù)客戶所在的不同行業(yè)來分類。你的目標是比較單個月的不同行業(yè)的客戶增長。你可能會遇到一個問題：4月份我們的高等教育或者生物科技的客戶是不是增長得更多？

在一個堆疊圖表中，很難對某個月的不同行業(yè)的數(shù)據(jù)進行比較 。在這種情況下，最好使用一個分組條形圖，用來表示在某個時間段內(nèi)的單個值的大小更為明顯。另一方面，如果你想把重點放在展示某個行業(yè)的客戶增長對總體增長的貢獻，一個堆疊圖表能把匯總數(shù)據(jù)表示更清楚。

之前：

之后：

9）調(diào)整所用的配色方案

我們不一定都是藝術家。但我們中的大多數(shù)人都可以判斷出某個配色方案的使用是否恰當。如果你展示一組數(shù)據(jù)，有幾個選項，就選擇一個配色方案，能夠明確辨別出不同的選項。 否則，數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)將毫無意義。

之前：

之后：

專業(yè)提示：用不同的顏色來區(qū)分報告里的不同類別。例如，你可能用綠色表示有關交易或機會，而用藍色或黃色來為與市場相關的填色。

10）調(diào)換坐標軸

調(diào)換你的X軸和Y軸可以使你的圖表展示一個完全不同的故事。在下面的例子中，我們要用圖表來展示客戶的初始來源和客戶生命周期的階段數(shù)據(jù)。

在“之前”這個截圖上，一個重點可能是絕大多數(shù)的客戶都是通過線下渠道產(chǎn)生的。然而，很難看出線下渠道發(fā)展的客戶在每個客戶生命周期的比例。

調(diào)換圖表的X軸變量，使我們能夠更深入地分析我們已有的內(nèi)容。 “之后”的這幅圖更加清楚地顯示了離線渠道在開發(fā)新客戶上所起的巨大作用。盡管這兩個圖表都展示出有操作性的重點，但是更重要的是明確你最初的問題。很多時候，調(diào)整X軸變量后的，你會找到更好的答案。

之前：

之后：

之前：

之后：

現(xiàn)在你已經(jīng)知道怎么讓你的數(shù)據(jù)吸引眼球了，并且能讓你的報表達到一個更高的水平。衷心希望你以后再也不會把一個難以理解的圖表呈現(xiàn)給你的老板了！