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妙用Excel語(yǔ)音校對(duì)功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)核對(duì)
2016-04-04
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妙用Excel語(yǔ)音校對(duì)功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)核對(duì)

　單位經(jīng)常用Excel來(lái)統(tǒng)計(jì)分點(diǎn)壓力數(shù)據(jù)，每次統(tǒng)計(jì)完成后還要對(duì)上百個(gè)中低壓數(shù)據(jù)進(jìn)行校對(duì)。如果用眼睛校對(duì)，很容易出差錯(cuò)。而使用Excel的“文本到語(yǔ)音”功能，讓軟件自動(dòng)報(bào)數(shù)據(jù)不僅不會(huì)出錯(cuò)還減輕了勞動(dòng)量。

首先打開Excel，點(diǎn)擊視圖→工具→語(yǔ)音→顯示文本到語(yǔ)音工具欄，由于這個(gè)功能在安裝Excel時(shí)不是默認(rèn)的，所以在第一次使用時(shí)會(huì)提示插入Office安裝光盤來(lái)安裝這個(gè)功能。安裝后打開“文本到語(yǔ)音”工具欄，先在數(shù)據(jù)文件中用鼠標(biāo)選擇要朗讀的第一個(gè)數(shù)據(jù)，接著根據(jù)數(shù)據(jù)的排列情況來(lái)選擇是“按行”還是“按列”來(lái)進(jìn)行朗讀，設(shè)置完成后點(diǎn)擊工具欄最左面的“朗讀單元格”按鈕就可以了。在朗讀的時(shí)候被朗讀到的單元格會(huì)以選中狀態(tài)顯示，而且還可以流利地朗讀中文，英文是一個(gè)字母一個(gè)字母朗讀的，這樣就可以校對(duì)英文單詞的拼寫是否正確(如圖)。

　　妙用excel語(yǔ)音校對(duì)功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)核對(duì)

　　該功能還可以一邊輸入數(shù)據(jù)一邊來(lái)進(jìn)行語(yǔ)音校對(duì)，只要點(diǎn)擊一下工具欄最右面的“按回車開始朗讀”按鈕，使其為選中狀態(tài)，這樣在完成一個(gè)單元格的輸入后按回車，Excel就會(huì)自動(dòng)來(lái)朗讀這個(gè)單元格中的內(nèi)容。

　　妙用excel語(yǔ)音校對(duì)功能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)核對(duì)

　　朗讀默認(rèn)是男聲，如果不喜歡，可以通過(guò)系統(tǒng)里的設(shè)置改為女聲，打開控制面板中的“語(yǔ)音”項(xiàng)，在里面的“語(yǔ)音選擇”來(lái)選擇一下語(yǔ)音，然后點(diǎn)擊下面的“預(yù)覽聲音”就可以聽效果了，而且還可以設(shè)置語(yǔ)音的朗讀速度，完成后點(diǎn)擊確定按鈕就可以了。


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