
朋友在使用Excel中遇到了難題,他想把數(shù)據(jù)區(qū)域中所有的奇數(shù)行設(shè)為相同的行高。當然,按住Ctrl鍵可以一一點選不連續(xù)的奇數(shù)行,但對于他的數(shù)千行數(shù)據(jù)來說,顯然這是不明智的,而且稍有差池,前功盡棄。苦思冥想,俺終于幫他找到了解決辦法。
第一步,在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域右側(cè)選一空白列,如本例的F列,在第一個奇數(shù)行的單元格中輸入“=1/0”,回車,如您所料,它將返回一個錯誤結(jié)果“#DIV/0!”,而這正是需要的。選中此單元格及下面一個空白單元格,將鼠標移至選擇區(qū)域的填充柄處(此時指針變?yōu)槭中?,按住左鍵向下拖動,直到此列需要更改行高的最后一個奇數(shù)行單元格處。這樣,鼠標所拖過的區(qū)域凡奇數(shù)行的單元格都被填充了“#DIV/0!”(如圖1)。
第二步,打開“編輯”菜單,選擇“定位”命令,在“定位”對話框中單擊“定位條件”按鈕,確認“公式”下的“錯誤”項被勾選,取消“數(shù)字”、“文本”、“邏輯值”的選擇(如圖2)。
單擊“確定”關(guān)閉對話框,可見此列凡奇數(shù)行的單元格均被選中了(如圖3)。
第三步,連續(xù)執(zhí)行“格式”、“行”、“行高”命令,打開“行高”對話框,在文本框中輸入要更改的行高值(如圖4)。
單擊“確定”按鈕,所有要求更改高度的奇數(shù)行行高已更改完畢(如圖5)。
最后,清空定位條件列(即F列)的數(shù)據(jù)或?qū)⑵鋭h除。
注意:本例選擇了“公式”的“錯誤”項作為定位條件,因為這一種情況在實際情況中出現(xiàn)的幾率很小,當然還可以根據(jù)工作表中的數(shù)據(jù)類別定制和選擇其他的定位條件。
朋友順利解決了問題,但又提出了新的要求:如果要對數(shù)據(jù)區(qū)域中所有的奇數(shù)行進行格式設(shè)置,又該如何辦呢?顯然,上面的方法選中的僅僅是參考列中的奇數(shù)行單元格,無法直接達到要求,只能另辟蹊徑。突然想起了Excel的篩選功能,何不試試呢?!
首先,還是在工作表數(shù)據(jù)區(qū)域右側(cè)選一空白列作為參考列,在第一個單元格內(nèi)輸入“0”,第二個單元格內(nèi)輸入“1”。
第二步,選中“0”、“1”兩個單元格,按住Ctrl鍵,利用填充柄向下填充數(shù)據(jù),直到數(shù)據(jù)區(qū)域的末行。選中參考列數(shù)據(jù)中的某一個單元格。
第三步,打開“數(shù)據(jù)”菜單,執(zhí)行“篩選”、“自動篩選”。
第四步,單擊參考列首行的按鈕,選擇篩選條件“0”,數(shù)據(jù)區(qū)域中,偶數(shù)列自動隱藏。下面就可以直接對奇數(shù)列的單元格進行操作了,不僅可以統(tǒng)一調(diào)整行高,還可以對單元格進行字體設(shè)置、顏色填充等各種格式操作。
第五步,打開“數(shù)據(jù)”菜單,執(zhí)行“篩選”、“自動篩選”,還原數(shù)據(jù)區(qū)域。
最后,刪除參考列。
一個貌似麻煩的難題,通過參考數(shù)據(jù)的設(shè)置,竟然如此簡單,簡單到讓人啞然失笑,真是只有想不到的,沒有做不到的。
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