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Excel表格中關(guān)于序號(hào)處理的五則技巧
2016-03-01
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　Excel表格中關(guān)于序號(hào)處理的五則技巧

在Excel中制作表格經(jīng)常需要輸入序號(hào)，在實(shí)際的應(yīng)用中，序號(hào)的種類有很多，有些還需要用特殊符號(hào)來(lái)表示，甚至是自動(dòng)輸入和調(diào)整序號(hào)，下面就來(lái)介紹幾個(gè)關(guān)于序號(hào)的小技巧。

　　快速輸入序號(hào)

在Excel中我們可以快速的輸入一些常用的序號(hào)，如一、二……甲、乙……一月、二月……

先輸入序號(hào)的開(kāi)頭二個(gè)，接著選中這二個(gè)序號(hào)所在的單元格，把鼠標(biāo)移到第二個(gè)序號(hào)的右下角會(huì)發(fā)現(xiàn)鼠標(biāo)指針呈十字狀形狀，這時(shí)按住鼠標(biāo)左鍵拖拽到輸入序號(hào)的最后一個(gè)單元格，松開(kāi)鼠標(biāo)就會(huì)發(fā)現(xiàn)序號(hào)已經(jīng)自動(dòng)輸入了(如圖1)。

Excel 技巧

　　自定義特殊序號(hào)

如果想讓一些特殊的序號(hào)也能像上面一樣進(jìn)行自動(dòng)填充的話，那可以把這些特殊序號(hào)加入到自定義序列中。

點(diǎn)擊菜單“工具”　“選項(xiàng)”，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“自定義序列”標(biāo)簽，接著在右面輸入自定義的序號(hào)，如“A、B、C……”，完成后點(diǎn)擊“添加”按鈕，再點(diǎn)擊“確定”按鈕就可以了(如圖2)。

Excel 技巧

設(shè)置好自定義的序號(hào)后，我們就可以使用上面的方法先輸入頭二個(gè)序號(hào)，然后再選中輸入序號(hào)的單元格，拖拽到序號(hào)的最后一個(gè)單元格就可以自動(dòng)填充了。

　　自動(dòng)輸入序號(hào)

Word中有個(gè)自動(dòng)輸入序號(hào)的功能，其實(shí)在Excel中也有這個(gè)功能，可以使用函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)。點(diǎn)擊A2單元格輸入公式：=IF(B2="","",COUNTA($B$2:B2))，然后把鼠標(biāo)移到A2單元格的右下方，鼠標(biāo)就會(huì)變成十字形狀，按住拖拽填充到A列下面的單元格中，這樣我們?cè)贐列輸入內(nèi)容時(shí)，A列中就會(huì)自動(dòng)輸入序號(hào)了(如圖3)。

Excel 技巧

　　快速輸入復(fù)雜序號(hào)

有時(shí)候我們需要輸入一些比較長(zhǎng)的產(chǎn)品序號(hào)，如493948830001、493948830002、493948830003……，前面的數(shù)字都是一樣的，只是后面的按照序號(hào)進(jìn)行變化。對(duì)于這樣的序號(hào)我們也可以進(jìn)行快速輸入。

選中要輸入這些復(fù)雜序號(hào)的單元格，接著點(diǎn)擊菜單“格式”　“單元格”，在彈出的對(duì)話框中點(diǎn)擊“數(shù)字”標(biāo)簽，在分類下選擇“自定義(如圖4)”，然后輸入“"49394883"0000”完成后點(diǎn)擊“確定”按鈕。

Excel 技巧

以后只要在選中的單元格中輸入1、2、3……序號(hào)時(shí)，就會(huì)自動(dòng)變成設(shè)置的復(fù)雜序號(hào)了。

　　自動(dòng)調(diào)整序號(hào)

有時(shí)候我們需要把部分行隱藏起來(lái)進(jìn)行打印，結(jié)果卻會(huì)發(fā)現(xiàn)序號(hào)不連續(xù)了，這時(shí)就需要讓序號(hào)自動(dòng)調(diào)整。

在A2單元格輸入公式：=SUBTOTAL(103,$B$2:B2)，然后用上面介紹的方法拖拽到A列下面的單元格，這樣就會(huì)自動(dòng)調(diào)整序號(hào)了。cda數(shù)據(jù)分析師培訓(xùn)

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