Excel2007中數(shù)據(jù)分析功能詳解

對于數(shù)據(jù)分析師來說。Excel是他們最常用的分析軟件，Excel 2007對數(shù)據(jù)分析功能做出了很多改進(jìn)，即使你是新手，也可以輕松掌握傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析功能和更復(fù)雜的數(shù)據(jù)管理。

一、豐富的條件格式

Excel 2007中的條件格式引入了一些新穎的功能，如色階、圖標(biāo)集和數(shù)據(jù)條，可以使用戶以一種更可理解的方式可視化地分析數(shù)據(jù)。根據(jù)數(shù)值區(qū)域里單元格的位置，用戶可以分配不同的顏色、特定的圖標(biāo)、或不同長度陰影的數(shù)據(jù)條。

同時(shí)Excel 2007也提供了不同類型的通用規(guī)則，使之更容易創(chuàng)建條件格式。這些規(guī)則為“突出顯示單元格規(guī)則”和“項(xiàng)目選取規(guī)則”。使用“突出顯示單元格規(guī)則”，可以從規(guī)則區(qū)域選擇高亮顯示的指定數(shù)據(jù)，包括識別大于、小于或等于設(shè)置值的數(shù)值，或者指明發(fā)生在給定區(qū)域的日期?！绊?xiàng)目選取規(guī)則”允許用戶識別項(xiàng)目中最大或最小的百分?jǐn)?shù)或數(shù)字所指定的項(xiàng)，或者指定大于或小于平均值的單元格。

圖示：突出顯示單元格規(guī)則

　　圖示：項(xiàng)目選取規(guī)則

此外，Excel 2007中的條件格式取消了可以應(yīng)用于單元格區(qū)域中條件格式數(shù)的限制。不像Excel 2003中只能識別三個(gè)條件，Excel 2007中指定的條件格式數(shù)只是受計(jì)算機(jī)內(nèi)存的限制。為了幫助追蹤這些大量的條件格式規(guī)則，Excel 2007提供了“條件格式規(guī)則管理器”，可以創(chuàng)建、編輯、刪除規(guī)則以及控制規(guī)則的優(yōu)先級。

另外，Excel 2007還可以自己定制條件格式，定義自已的規(guī)則或格式。

二、Excel表的新特點(diǎn)和新功能

Excel 2003中的“列表”在Excel 2007中稱作“表”，同時(shí)改進(jìn)了表的功能，使用戶更容易創(chuàng)建、格式化和擴(kuò)展Excel表，從而以某種更合適的方式組織數(shù)據(jù)以供分析。下面是Excel 2007中表的一些特點(diǎn)：

·可以打開和關(guān)閉標(biāo)題
　　·自動(dòng)擴(kuò)展所計(jì)算的列來包括所添加的行
　　·在每個(gè)標(biāo)題單元格中都包含一個(gè)自動(dòng)的篩選按鈕，可以快速的排序和篩選
　　·結(jié)構(gòu)引用允許用戶在公式中使用列標(biāo)題名稱和指定的項(xiàng)目代替單元格引用
　　·可以使用自定義公式和文本輸入來匯總行
　　·隨著添加或刪除行，表格樣式將自動(dòng)調(diào)整更新

三、數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖

數(shù)據(jù)透視表長期以來都是Excel中功能強(qiáng)大的分析工具，在Excel 2007中界面設(shè)計(jì)的改進(jìn)和功能的增強(qiáng)將受到更多的Excel用戶青睞。

·在數(shù)據(jù)透視表中撤銷操作的功能
　　·加和減下拉指示器使得數(shù)據(jù)是否擴(kuò)展或折疊更清晰
　　·數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的排序和篩選更簡單
　　·在數(shù)據(jù)透視表里應(yīng)用條件格式到單元格中的功能
　　·數(shù)據(jù)透視表樣式來快速格式化數(shù)據(jù)透視表
　　·更容易創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖(同時(shí)，當(dāng)數(shù)據(jù)透視圖改變時(shí)，保留圖表格式)
　　·可以應(yīng)用數(shù)據(jù)透視圖樣式
　　·容易地轉(zhuǎn)換鏈接到OLAP庫的數(shù)據(jù)透視表為公式

四、排序和篩選

Excel 2007中的排序和篩選已增強(qiáng)了一些有用的功能。現(xiàn)在，可以通過多達(dá)64層級來排序數(shù)據(jù)，也能夠通過單元格顏色、字體顏色、單元格圖標(biāo)、單元格值等來排序。事實(shí)上，排序命令將隨著排序的數(shù)據(jù)而變化：如果單元格包含的是文本，則可以選擇升序和降序;如果是日期，則可以是從最老的日期到最新的日期或相反;如果是數(shù)字，則可以是從大到小或從小到大。

可以執(zhí)行更復(fù)雜和動(dòng)態(tài)的篩選。例如，對于數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，可用的篩選包括等于、大于、大于平均值、前10項(xiàng)，等等;如果所選列包含文本，則可以選擇開頭是、結(jié)尾是和包含等篩選;如果篩選數(shù)據(jù)包含日期，則可以選擇明天、本周、上月、下季度、今年，等等。自動(dòng)篩選列表可以達(dá)到10000項(xiàng)，也可以通過值、單元格顏色、字體顏色或單元格圖標(biāo)來篩選，并且可以在表中重復(fù)應(yīng)用排序和篩選條件。

五、圖表

與表和其它對象一樣，Excel 2007中的圖表格式也基于文檔主題，新圖表的外觀也包含特殊的效果，例如柔化邊緣、陰影、傾斜和3D效果。另一個(gè)有用的功能是只需一次單擊就能切換行列數(shù)據(jù)，并且可以保存圖表格式和布局為模板，以應(yīng)用到將來的圖表中。

另一個(gè)主要的變化是Excel的圖表引擎現(xiàn)在也在Word 2007和PowerPoint 2007中使用。Excel工作表可用作Word和PowerPoint的圖表數(shù)據(jù)表，因此這些應(yīng)用程序可以利用Excel所提供的功能，包括公式、篩選、排序和鏈接圖表到外部數(shù)據(jù)源。

六、簡化的公式輸入

Excel 2007試圖加快用戶公式輸入的任務(wù)，特別是需要編寫長和復(fù)雜的公式時(shí)。

公式編輯欄重新調(diào)整了尺寸，可以容納長的公式而不會與工作表交迭并覆蓋標(biāo)題或數(shù)據(jù)。在公式欄中可以包含大約8000個(gè)字符和多達(dá)64層嵌套，而不是Excel 2003中的1000個(gè)字符和7層嵌套。函數(shù)參數(shù)的數(shù)量也從30個(gè)增加到了255個(gè)。

功能區(qū)中的“公式”選項(xiàng)卡提供了對需要?jiǎng)?chuàng)建和審核公式的命令的快速參考，同時(shí)包括了容易使用的函數(shù)庫，顯示了主要的函數(shù)類別讓用戶迅速選擇所需要的函數(shù)。也顯示了“自動(dòng)求和”按鈕，提供了與以前版本相同的功能。如果想要使用“插入函數(shù)”對話框來輸入函數(shù)，則可以單擊“插入函數(shù)”按鈕。在“計(jì)算”組中的“計(jì)算選項(xiàng)”按鈕允許用戶控制公式的計(jì)算。

公式自動(dòng)完成是一項(xiàng)新功能，能夠幫助用戶記住函數(shù)確切的名稱和輸入正確的公式語法。在開始輸入公式時(shí)，Excel將顯示相關(guān)的函數(shù)列表(以及命名區(qū)域和表引用)，用戶可以使用Tab鍵或鼠標(biāo)選擇所需公式;然后，Excel幫助用戶輸入正確的參數(shù)數(shù)并建議定義的名稱或結(jié)構(gòu)引用。每個(gè)公式將顯示工具提示以幫助用戶選擇正確使用，而不一定需要幫助工具。

Excel 2007提供了“名稱管理器”，可創(chuàng)建、查看、編輯和刪除名稱，使得創(chuàng)建和更新所定義名稱列表更有效率。可以在定義名稱中添加備注作為“公式自動(dòng)完成”中的工具提示。此外，名稱框也允許調(diào)整尺寸以顯示更長的名稱。

Excel 2007中的一個(gè)重要的創(chuàng)新是在公式中合并了結(jié)構(gòu)引用功能(即可以直接通過名稱引用表或表的一部分而不是單元格引用)。例如，要匯總名為Table1的表的所有值，可以輸入公式=SUM(Table1);要匯總該表中Sales列中的所有值，可以輸入公式=SUM(Table1[Sales])。

技巧：如果想忽略公式自動(dòng)完成，則可在“Excel選項(xiàng)”的“公式”選項(xiàng)卡中關(guān)閉該功能。

七、更豐富的函數(shù)

Excel 2007擴(kuò)展了函數(shù)庫，包括了7個(gè)新的多維數(shù)據(jù)集函數(shù)，允許從SQL服務(wù)器分析服務(wù)中提取信息;并且，分析工具包函數(shù)整合到了主函數(shù)庫中。同時(shí)，也添加了下面的通用函數(shù)。

IFERROR(邏輯)：判別公式錯(cuò)誤，而不是使用IF和ISERROR
　　AVERAGEIF(統(tǒng)計(jì))：有條件地求一個(gè)區(qū)域的平均值，與SUMIF和COUNTIF相似
　　SUMIFS(數(shù)學(xué)和三角)：與SUMIF相似，但可以使用多個(gè)判斷條件
　　COUNTIFS(統(tǒng)計(jì))：與COUNIF相似，但可以使用多個(gè)判斷條件
　　AVERAGEIFS(統(tǒng)計(jì))：與AVERAGEIF相似，但可以使用多個(gè)判斷條件