怎樣寫好一份數(shù)據(jù)分析報告

大數(shù)據(jù)時代，數(shù)據(jù)越來越重要了。對于企業(yè)來說，以往數(shù)據(jù)分析師的數(shù)據(jù)分析報告往往是總結(jié)性質(zhì)的，但是現(xiàn)在，數(shù)據(jù)分析報告不僅“過去的總結(jié)”，還要作為“未來的指導(dǎo)”。企業(yè)寄希望從數(shù)據(jù)中發(fā)現(xiàn)自身的不足，預(yù)測未來的趨勢。

那么問題來了，如何寫好一份數(shù)據(jù)分析報告呢？我們總結(jié)了一些數(shù)據(jù)分析報告中需要注意的點，供諸位參考，望能從中解惑。

一.明確主題

很多人喜歡將數(shù)據(jù)分析報告寫成一篇羅列一大堆數(shù)據(jù)的表格，沒有突出主題，常常讓閱讀者看的眼花繚亂、不知所云。實際上數(shù)據(jù)分析報告通常是在數(shù)據(jù)分析之后，依據(jù)數(shù)據(jù)分析成果寫就的。因此從可讀性與價值層面來說，突出主題是必要的，畢竟沒有人看的數(shù)據(jù)分析報告是一文不值的。

二.盡量圖表化

我們都知道數(shù)據(jù)分析報告要言簡意賅，使用恰當?shù)膱D表是個不錯的選擇。用圖表代替大量堆砌的數(shù)字會有助于人們更形象更直觀地看清楚問題和結(jié)論，當然，圖表也不要太多，過多的圖表一樣會讓人無所適從。至于圖表工具的選擇上，國內(nèi)知名的大數(shù)據(jù)分析工具--大數(shù)據(jù)魔鏡擁有數(shù)百種可視化效果，包含了大多數(shù)數(shù)據(jù)分析時需要的圖表。

三.邏輯清晰

數(shù)據(jù)分析報告的邏輯基本遵循數(shù)據(jù)分析的邏輯思路，通常要遵照：發(fā)現(xiàn)問題--總結(jié)問題原因--解決問題，這樣一個流程，邏輯性強的數(shù)據(jù)分析報告也容易讓人接受。當然也可以按照數(shù)據(jù)分析方法和施行數(shù)據(jù)分析時建立的數(shù)據(jù)模型來構(gòu)建數(shù)據(jù)分析報告的邏輯性，無論如何，數(shù)據(jù)分析報告一定要脈絡(luò)清晰，有理有據(jù)！

四.數(shù)據(jù)分析報告要真實可靠

數(shù)據(jù)分析報告的真實可靠主要體現(xiàn)在兩個方面，即數(shù)據(jù)的真實和數(shù)據(jù)分析的可靠。不能捏造數(shù)據(jù)，也不要有猜測性的結(jié)論，太主觀的東西會沒有說服力，盡量避免出現(xiàn)“可能，大概，或許”等字樣，這會讓數(shù)據(jù)分析報告的含金量大大降低。數(shù)據(jù)分析報告是嚴謹且真實的，可以基于數(shù)據(jù)預(yù)測，但不能憑空臆造。

五.既要發(fā)現(xiàn)問題，也要提出解決方案

數(shù)據(jù)分析報告的最終目的其實就是問了解決問題，而不僅僅是單純的“挑刺”。經(jīng)過嚴謹數(shù)據(jù)分析后，必然會對問題有較為深入的了解，因而也更具發(fā)言權(quán)。在這個基礎(chǔ)之上基于你的知識和了解，做出的建議和結(jié)論想必也會更有意義。

數(shù)據(jù)分析師嚴謹?shù)倪壿嫛⑶逦拿}絡(luò)和良好的可讀性是一篇優(yōu)秀的數(shù)據(jù)分析報告必備的因素。而多多利用可視化圖表漸漸成為數(shù)據(jù)分析報告的寫作趨勢，利用集諸多功能于一身的大數(shù)據(jù)魔鏡等大數(shù)據(jù)分析工具，可以輕松地導(dǎo)入數(shù)據(jù)，分析挖掘，導(dǎo)出圖表，從而大大地減輕工作壓力，也避免了因人為原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)錯誤和數(shù)據(jù)分析報告的誤判。