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手把手教你如何使用Excel高級(jí)篩選
2015-08-31
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Excel自動(dòng)篩選在工作中被經(jīng)常使用,但掌握高級(jí)篩選的同學(xué)卻很少,甚至都不知道高級(jí)篩選高級(jí)到哪兒了。今天蘭色還原一個(gè)高大尚的高級(jí)篩選功能。


一、高級(jí)篩選哪里“高級(jí)”了?


  • 可以把結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域或表格中。

  • 可以完成多列聯(lián)動(dòng)篩選,比如篩選B列大于A列的數(shù)據(jù)

  • 可以篩選非重復(fù)的數(shù)據(jù),重復(fù)的只保留一個(gè)

  • 可以用函數(shù)完成非常復(fù)雜條件的篩選


以上都是自動(dòng)篩選無(wú)法完成的,夠高級(jí)了吧:D


二、如何使用高級(jí)篩選?


打開(kāi)“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡,可以看到有“高級(jí)"命令,它就是高級(jí)篩選的入口。不過(guò)想真正使用,還需要了解“條件區(qū)域"的概念。學(xué)習(xí)高級(jí)篩選就是學(xué)習(xí)條件區(qū)域的設(shè)置。


條件區(qū)域:由標(biāo)題和值所組成的區(qū)域,在高級(jí)篩選窗口中引用。具體詳見(jiàn)后面示例。


三、高級(jí)篩選使用示例。


【例】如下圖所示為入庫(kù)明細(xì)表。要求按條件完成篩選。


條件1:篩選“庫(kù)別”為“上?!钡男械奖?中。


設(shè)置步驟:


  • 設(shè)置條件區(qū)域:在表2設(shè)置條件區(qū)域,第一行為標(biāo)題“庫(kù)別”,第二行輸入“上?!?,并把標(biāo)題行復(fù)制到表2中任一行。

  • 在表2打開(kāi)時(shí),執(zhí)行 數(shù)據(jù) - 篩選 - 高級(jí),在打開(kāi)的窗口中分別設(shè)置源數(shù)據(jù)、條件區(qū)域和標(biāo)題行區(qū)域。



注意:標(biāo)題行可以選擇性的復(fù)制,顯示哪些列就可以復(fù)制哪列的標(biāo)題。

點(diǎn)“確定”按鈕后結(jié)果已篩選過(guò)來(lái),如下圖所示。



條件2:篩選“上?!钡摹半娨暀C(jī)”


高級(jí)篩選中,并列條件可以用列的并列排放即可



條件3:篩選3月入庫(kù)商品


如果設(shè)置兩個(gè)并列條件,我們可以放兩列兩個(gè)字段,那么如果針對(duì)一個(gè)字段設(shè)置兩個(gè)條件呢?很間單,只需要把這個(gè)字段放在兩列中,然后設(shè)置條件好可。



條件4:同時(shí)篩選“電視機(jī)”和“冰箱”


設(shè)置多個(gè)或者條件可以只設(shè)置一個(gè)標(biāo)題字段,然后條件上下排放即可。如下圖所示。注:選取條件區(qū)域也要多行選取



條件5:篩選庫(kù)存數(shù)量小于5的行


如果表示數(shù)據(jù)區(qū)間,可以直接用>,<,<=,>=連接數(shù)字來(lái)表示


條件6:篩選品牌為“萬(wàn)寶”的行


因?yàn)楸碇杏小叭f(wàn)寶”,也有“萬(wàn)寶路”,所以要用精確篩選。在公式中用 ="=字符" 格式


條件7:篩選 電視機(jī)庫(kù)存<10臺(tái)、洗衣機(jī)庫(kù)存<20臺(tái)的行


如果即有并列條件,又有或者條件,可以采用多行多列的條件區(qū)域設(shè)置方法。


條件8:篩選 海爾 29寸 電視機(jī) 的行


在條件區(qū)域中,* 是可以替代任意多個(gè)字符的通配符。


條件9:代碼長(zhǎng)度>6的行


代碼長(zhǎng)度需要先判斷才能篩選,需要用函數(shù)才能完成,如果條件中使用函數(shù),標(biāo)題行需為空(在選取時(shí)也要包括它),

公式說(shuō)明:


  • LEN函數(shù)計(jì)算字符長(zhǎng)度

  • 數(shù)據(jù)表!C2:引用的是數(shù)據(jù)源表標(biāo)題行下(第2行)的位置,這點(diǎn)很重要。


條件10:篩選“庫(kù)存數(shù)量”小于“標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存數(shù)量”的行


一個(gè)條件涉及兩列,需要用公式完成。

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