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手把手教你如何使用Excel高級篩選
2015-08-31
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Excel自動篩選在工作中被經(jīng)常使用，但掌握高級篩選的同學(xué)卻很少，甚至都不知道高級篩選高級到哪兒了。今天蘭色還原一個高大尚的高級篩選功能。


一、高級篩選哪里“高級”了？


  • 可以把結(jié)果復(fù)制到其他區(qū)域或表格中。

  • 可以完成多列聯(lián)動篩選，比如篩選B列大于A列的數(shù)據(jù)

  • 可以篩選非重復(fù)的數(shù)據(jù)，重復(fù)的只保留一個

  • 可以用函數(shù)完成非常復(fù)雜條件的篩選


以上都是自動篩選無法完成的，夠高級了吧:D


二、如何使用高級篩選？


打開“數(shù)據(jù)”選項卡，可以看到有“高級"命令，它就是高級篩選的入口。不過想真正使用，還需要了解“條件區(qū)域"的概念。學(xué)習(xí)高級篩選就是學(xué)習(xí)條件區(qū)域的設(shè)置。


條件區(qū)域：由標(biāo)題和值所組成的區(qū)域，在高級篩選窗口中引用。具體詳見后面示例。


三、高級篩選使用示例。


【例】如下圖所示為入庫明細(xì)表。要求按條件完成篩選。


條件1：篩選“庫別”為“上?！钡男械奖?中。


設(shè)置步驟：


  • 設(shè)置條件區(qū)域：在表2設(shè)置條件區(qū)域，第一行為標(biāo)題“庫別”，第二行輸入“上海”，并把標(biāo)題行復(fù)制到表2中任一行。

  • 在表2打開時，執(zhí)行 數(shù)據(jù) - 篩選 - 高級，在打開的窗口中分別設(shè)置源數(shù)據(jù)、條件區(qū)域和標(biāo)題行區(qū)域。



注意：標(biāo)題行可以選擇性的復(fù)制，顯示哪些列就可以復(fù)制哪列的標(biāo)題。

點“確定”按鈕后結(jié)果已篩選過來，如下圖所示。



條件2：篩選“上?！钡摹半娨暀C”


高級篩選中，并列條件可以用列的并列排放即可



條件3：篩選3月入庫商品


如果設(shè)置兩個并列條件，我們可以放兩列兩個字段，那么如果針對一個字段設(shè)置兩個條件呢？很間單，只需要把這個字段放在兩列中，然后設(shè)置條件好可。



條件4：同時篩選“電視機”和“冰箱”


設(shè)置多個或者條件可以只設(shè)置一個標(biāo)題字段，然后條件上下排放即可。如下圖所示。注：選取條件區(qū)域也要多行選取



條件5：篩選庫存數(shù)量小于5的行


如果表示數(shù)據(jù)區(qū)間，可以直接用>,<,<=,>=連接數(shù)字來表示


條件6：篩選品牌為“萬寶”的行


因為表中有“萬寶”，也有“萬寶路”，所以要用精確篩選。在公式中用 ="=字符" 格式


條件7：篩選 電視機庫存<10臺、洗衣機庫存<20臺的行


如果即有并列條件，又有或者條件，可以采用多行多列的條件區(qū)域設(shè)置方法。


條件8：篩選 海爾 29寸 電視機 的行


在條件區(qū)域中，* 是可以替代任意多個字符的通配符。


條件9：代碼長度>6的行


代碼長度需要先判斷才能篩選，需要用函數(shù)才能完成，如果條件中使用函數(shù)，標(biāo)題行需為空（在選取時也要包括它），

公式說明：


  • LEN函數(shù)計算字符長度

  • 數(shù)據(jù)表!C2：引用的是數(shù)據(jù)源表標(biāo)題行下（第2行）的位置，這點很重要。


條件10：篩選“庫存數(shù)量”小于“標(biāo)準(zhǔn)庫存數(shù)量”的行


一個條件涉及兩列，需要用公式完成。

文章來自網(wǎng)絡(luò)分享，如有版權(quán)問題請聯(lián)系小編~



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