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首頁精彩閱讀差異分析，簡單給力喲！
差異分析，簡單給力喲！
2016-01-08
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差異分析，簡單給力喲！

Excel合并計(jì)算經(jīng)常用來對結(jié)構(gòu)相同的多份報(bào)表進(jìn)行求和計(jì)算，但是當(dāng)我們需要對兩年期的數(shù)據(jù)進(jìn)行差異比較分析時(shí)，也可以利用合并計(jì)算功能。

下圖是2014-2015兩年期同期數(shù)據(jù)的明細(xì)數(shù)據(jù)清單，下面就為大家分享如何使用合并計(jì)算功能，實(shí)現(xiàn)兩年期的同期產(chǎn)品銷售差異分析。

步驟 1

在該工作簿空白表格中，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡下面選擇“合并計(jì)算”命令，選擇2015年同期數(shù)據(jù)。

“函數(shù)”默認(rèn)選擇為“求和”

點(diǎn)擊“引用位置”處的擴(kuò)展按鈕選擇需要處理的數(shù)據(jù)，然后添加。勾選“首行”、“最左列”、“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)源的鏈接”前面的復(fù)選框。

這里需要指出的是，在合并計(jì)算時(shí)，如果勾選“創(chuàng)建指向源數(shù)據(jù)源的鏈接”，當(dāng)分報(bào)表數(shù)據(jù)有變化時(shí)，合并表也會同步變化，實(shí)現(xiàn)自動更新。


步驟 2

在2014數(shù)據(jù)源表格中，更改數(shù)據(jù)源表格中涉及到計(jì)算差異的列字段標(biāo)題。在列字段文本后加上一個(gè)空格，這樣做的目的就是將本來相同的列字段名相同的兩張表，變成不同字段名的兩張表，避免2014-2015年兩年期的數(shù)據(jù)不會進(jìn)行求和匯總在一起。

按照步驟①中同樣的方法添加2014年的數(shù)據(jù)，如圖所示：


步驟 3

計(jì)算各差異項(xiàng)：在數(shù)據(jù)右側(cè)單元格中輸入各項(xiàng)差異的列字段名，然后在各行定義用2015年同期數(shù)據(jù)減去2014年同期數(shù)據(jù)，在合計(jì)所在行的C列單元格定義求和公式：

=SUBTOTAL(109,C2:C3411)

復(fù)制合計(jì)所在行C列的公式至K列。

當(dāng)然也可以在合并表后面添加兩列來分析兩年期單價(jià)、單位成本的變化幅度。

從這個(gè)合并表實(shí)現(xiàn)的差異計(jì)算中，可識別出兩年期的可比產(chǎn)品、不可比產(chǎn)品，也能對可比產(chǎn)品的兩年同期數(shù)據(jù)進(jìn)行差異比較分析，分析兩年期的可比產(chǎn)品的盈利能力、不可比產(chǎn)品對毛利影響的程度。

上述合并計(jì)算是在同一工作簿中不同工作表之間實(shí)現(xiàn)的差異計(jì)算，如果是在兩個(gè)不同工作簿中也可以實(shí)現(xiàn)合并計(jì)算，步驟基本相同。

所不同的是：需同時(shí)打開存放在某位置處的兩個(gè)文件,然后點(diǎn)擊“瀏覽”去選擇文件，合并計(jì)算的行列區(qū)域需手工輸入。

差異計(jì)算方法多種多樣，但利用合并計(jì)算進(jìn)行差異計(jì)算就是這么簡單。


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