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如何保護Excel工作表
2015-08-30
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如何保護Excel工作表


保護Excel工作表可以幫助我們完成：

保護整個工作表，變成只讀模式；

保護整個工作表，讓部分區(qū)域編輯，部分區(qū)域鎖定；

保護整個工作表，可以讓特定的人完成特定區(qū)域的特定操作。

如下圖所示，我們希望深藍色的區(qū)域和其他區(qū)域是鎖定不能進行編輯的，只有肉色的區(qū)域可以編輯輸入數(shù)據(jù)。

首先，我們選定深藍色區(qū)域，右鍵單擊“設(shè)置單元格格式”|“保護”，如下二圖

打開保護選項卡，勾選“鎖定”

此時我們發(fā)現(xiàn)，深藍色區(qū)域是鎖定的，而肉色區(qū)域是非鎖定的，此時選擇保護工作表，如下

選擇“選定未鎖定的單元格”選項，確定后，再次輸入密碼，確定，之后如下所示：

我們發(fā)現(xiàn)，除了肉色區(qū)域可以輸入數(shù)據(jù)之外，深藍色區(qū)域和其他區(qū)域被鎖死，鼠標(biāo)無法點擊。也就是說只有肉色區(qū)域可以填充數(shù)據(jù)。

如果我們勾選了“選定鎖定的單元格”，此時“選定未鎖定的單元格”選項也會被強制選中。輸入密碼確認后我們發(fā)現(xiàn)如下情況：

肉色區(qū)域仍舊可以正常輸入信息，深藍色區(qū)域也可以點擊，但是如果編輯信息時，會提示輸入密碼，而無顏色的區(qū)域此時未被鎖定，則提示該表只讀，不能輸入信息。

為每個人分配一個區(qū)域，只能在特定區(qū)域編輯信息

有時候一個表格會被和多人使用，但不希望用戶之間互相改變信息，于是我們可以為每個用戶設(shè)定自己的編輯區(qū)域。建立權(quán)限。

選擇“允許用戶編輯區(qū)域”，為每個用戶設(shè)定自己的編輯范圍，這里選擇C2，深藍色的區(qū)域，為用戶A設(shè)定編輯區(qū)域，并賦予密碼。

此時C2單元格只有A用戶才能編輯，此外如果是公司局域網(wǎng)，還以通過權(quán)限機制，不必分配密碼進行管理。

P.S.

下面給出與工作表保護相關(guān)的參考: 
一、保護下的整體情況(只要保護，下面的就有效) 
1. 若單元格被"鎖定"，則不能編輯單元格內(nèi)容 
2. 若某個操作被禁止，則用API 也不能繞過保護 
3. 不能解鎖任何單元格 
4. 不能插入單元格，行列另有說明 
5. 不能合并單元格 
6. 不能插入名稱 
7. 不能創(chuàng)建自動篩選（創(chuàng)建與使用還是有區(qū)別的） 
8. 不能使用“分類匯總”，“數(shù)據(jù)有效性”，“分列”，“組及分極顯示” 
9. 不能建立數(shù)據(jù)透視表 
10. 不能導(dǎo)入數(shù)據(jù) 

二、保護細則 
以下是指，保護單元格對話框上的選項，勾選和未勾選的情況 
1. 選擇鎖定單元格 
如果未勾選，則不能選擇被鎖定的單元格 
2. 選擇未鎖定的單元格 
如果未勾選，則不能選擇未鎖定的單元格，而且也不能選擇鎖定的單元格 
3. 如果不允許格式化單元格，則也不能用“樣式”和“條件格式” 
4. 插入超鏈接 
可以在未被鎖定的單元格上插入超鏈接 
只要保護，就不能刪除超鏈接 
5. 排序 
若排序區(qū)域內(nèi)沒有被鎖定的單元格，則可以排序 
6. 自動篩選 
什么時候都不能建立自動篩選，但可以使用自動篩選 
7. 編輯對象 
可以插入和編輯 圖形對象，控件工具箱，OLE 對象，圖表，批注，藝術(shù)字等 
8. 數(shù)據(jù)透視表 
任何時候都不能創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 
但可以使用數(shù)據(jù)透視表 

三、公式隱藏 
這就是“單元格格式”中“保護”選項卡上“隱藏”的用處。 
如果單元格有公式隱藏屬性，則單元格上的公式將不顯示在公式編輯欄，而且也不能通過API 獲得。當(dāng)然，如果工作表不被保護，公式隱藏屬性就不起作用。

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