編輯管理Excel工作簿到外部數(shù)據(jù)的連接

可以使用Excel創(chuàng)建和編輯到外部數(shù)據(jù)源的連接，這些連接存儲在工作簿或連接文件中。通過使用“工作簿連接”對話框，您可以輕松地管理這些連接，包括創(chuàng)建、編輯和刪除它們。

　　了解數(shù)據(jù)連接

　　Excel2007 工作簿中的數(shù)據(jù)可以來自兩個不同的位置。數(shù)據(jù)可能直接存儲在工作簿中，或者也可能存儲在文本文件、數(shù)據(jù)庫或聯(lián)機分析處理 (OLAP) 多維數(shù)據(jù)集等外部數(shù)據(jù)源中。外部數(shù)據(jù)源通過數(shù)據(jù)連接與工作簿建立連接，數(shù)據(jù)連接是一組描述如何查找、登錄、查詢和訪問外部數(shù)據(jù)源的信息。

　　連接到外部數(shù)據(jù)源時，您還可以執(zhí)行刷新操作來檢索更新后的數(shù)據(jù)。每次刷新數(shù)據(jù)時，您都會看到數(shù)據(jù)的最新版本，包括自上次刷新以來對數(shù)據(jù)進行的任何更改。

　　連接信息可以存儲在工作簿或連接文件（例如 Office 數(shù)據(jù)連接 (ODC) 文件 (.odc) 或通用數(shù)據(jù)連接 (UDC) 文件 (.udcx)）中。連接文件對于以一致的方式共享連接以及方便數(shù)據(jù)源管理特別有用。

　　如果使用連接文件連接到數(shù)據(jù)源，則 Excel 會將連接信息從連接文件復制到 Excel 工作簿中。如果通過使用“連接屬性”對話框進行更改，則您編輯的是存儲在當前 Excel 工作簿中的數(shù)據(jù)連接信息，而不是可能用來創(chuàng)建該連接的原始數(shù)據(jù)連接文件，該文件由顯示在“連接文件”屬性中的文件名標識。一旦您編輯了連接信息（除了“連接名稱”和“連接說明”屬性），指向該連接文件的鏈接將被刪除，“連接文件”屬性也將被清除。

　　使用“工作簿連接”對話框管理連接

　　“工作簿連接”對話框可幫助您管理工作簿中的一個或多個到外部數(shù)據(jù)源的連接。您可以使用此對話框執(zhí)行下列操作：

　　·創(chuàng)建、編輯、刷新和刪除工作簿中使用的連接。

　　·驗證外部數(shù)據(jù)的來源，這樣做有若干原因，例如，連接可能是由其他用戶定義的。

　　·顯示在當前工作簿中每個連接的使用位置。

　　·診斷有關到外部數(shù)據(jù)的連接的錯誤消息。

　　·將連接重定向到其他服務器或數(shù)據(jù)源，或者替換現(xiàn)有連接的連接文件。

　　·顯示“現(xiàn)有連接”對話框以創(chuàng)建新連接。

　　·顯示“連接屬性”對話框，以便修改數(shù)據(jù)連接屬性，編輯查詢以及更改參數(shù)。

　　·使創(chuàng)建連接文件以及與用戶共享該文件變得輕松。

　　要管理當前工作簿中的連接，請執(zhí)行下面的一項或多項操作：

　　標識連接

　　在該對話框的頂部，工作簿中的所有連接都自動顯示且?guī)в幸韵滦畔ⅲ?/span>

　　添加連接

　　·單擊“添加”以顯示“現(xiàn)有連接”對話框。

　　顯示連接信息

　　·選擇一個連接，然后單擊“屬性”以顯示“連接屬性”對話框。

　　刷新外部數(shù)據(jù)

　　·單擊“刷新”旁邊的箭頭，然后執(zhí)行下列操作之一：

　　·要刷新特定的連接，請選擇一個或多個連接，然后單擊“刷新”。

　　要刷新工作簿中的所有連接，請清除所有連接，然后單擊“全部刷新”。

　　要獲取有關刷新操作的狀態(tài)信息，請選擇一個或多個連接，然后單擊“刷新狀態(tài)”。

　　要停止當前的刷新操作，請單擊“取消刷新”。

　　刪除一個或多個連接

　　·選擇要從工作簿中刪除的一個或多個連接，然后單擊“刪除”。

　　注釋 

　　·如果工作簿受保護或者一個使用該連接的對象（如數(shù)據(jù)透視表）受保護，則此按鈕將被禁用。

　　刪除連接將僅刪除連接，而不會刪除工作簿中的任何對象或數(shù)據(jù)。 　　

　　要點   刪除連接將斷開到數(shù)據(jù)源的連接，并且可能會造成意外結果，例如不同的公式結果和其他 Excel 功能可能產(chǎn)生的問題。

　　顯示工作簿中一個或多個連接的位置

　　·選擇一個或多個連接，然后在“此工作簿中使用連接的位置”下單擊鏈接“單擊此處以查看所選連接的使用位置”。

　　將顯示以下信息。

　　該對話框的頂部選擇其他連接將清除當前信息的顯示。