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批量將Excel轉(zhuǎn)換成pdf文檔的方法_數(shù)據(jù)分析師考試
2015-07-14
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批量將Excel轉(zhuǎn)換成pdf文檔的方法_數(shù)據(jù)分析師考試


在我們辦公過程中建立各種表格都喜歡用excel軟件，特別是那些人事部的同事，將數(shù)據(jù)存儲好之后，因為擔(dān)心他人修改我們的數(shù)據(jù)，所以會選擇將excel文件轉(zhuǎn)換成比較難以編輯的pdf文件?？墒?，excel如何轉(zhuǎn)換成pdf呢？

對于Office 2007版本及以上的excel軟件，大家都知道可以加載一個生成PDF文件的工具，這個工具可以滿足用戶對excel文件轉(zhuǎn)換的需求。這個工具的使用需要用戶滿足幾點要求，一是軟件版本是2007版本及以上，二是它必須加載了生成PDF的加載項，但是，這些要求很多用戶都不滿足。另外，即使用戶滿足這些要求，當(dāng)我們要將excel轉(zhuǎn)換成pdf時，必須打開excel文件，并且一次只能轉(zhuǎn)換一個文件，這對用戶來說，還是相當(dāng)麻煩的。這里小編來為大家介紹一種更為簡單的excel轉(zhuǎn)換成pdf的方法，它無需任何要求，只要用戶下載安裝這款軟件，輕輕松松就能實現(xiàn)文件的快速轉(zhuǎn)換，它就是——迅捷PDF轉(zhuǎn)換成word轉(zhuǎn)換器。

excel如何轉(zhuǎn)換成pdf？下面我們一起來看看迅捷PDF轉(zhuǎn)換成word轉(zhuǎn)換器的實際轉(zhuǎn)換效果。

（1）下載安裝迅捷PDF轉(zhuǎn)換成word轉(zhuǎn)換器，安裝過程十分簡單，只要三步即可輕松完成。

（2）雙擊打開迅捷PDF轉(zhuǎn)換成word轉(zhuǎn)換器，大家可以看到軟件左側(cè)有十種轉(zhuǎn)換模式，它可以解決用戶碰到的大部分文件轉(zhuǎn)換問題。這里我們選擇“Excel轉(zhuǎn)PDF”轉(zhuǎn)換模式。

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（3）轉(zhuǎn)換模式選好之后，點擊“添加文件”按鈕，將需要轉(zhuǎn)換的excel文件加入到軟件當(dāng)中，大家也可以直接拖拽文件到軟件界面上進行快速添加。該軟件還支持同時添加多個文件。

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（4）設(shè)置轉(zhuǎn)換后的PDF文件存儲位置，用戶可以選擇“保存在原文件夾內(nèi)”，也可以選擇“自定義文件夾”，如果選擇“自定義文件夾”，可以點擊“瀏覽”按鈕自由設(shè)置存儲位置。

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（5）點擊軟件中的“開始轉(zhuǎn)換”按鈕開始文件轉(zhuǎn)換工作，片刻之后大家就可以看到文件轉(zhuǎn)換成功，軟件中原來的excel文件變成了pdf文件。

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（6）打開原excel文件和轉(zhuǎn)換后的pdf文件，對比文件轉(zhuǎn)換效果。

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迅捷PDF轉(zhuǎn)換成word轉(zhuǎn)換器采用了深層解析技術(shù)，所以轉(zhuǎn)換的效果非常出色，避免了文件轉(zhuǎn)換后的修改工作，非常的方便，

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