
大數(shù)據(jù)時代,會計行業(yè)或迎顛覆_數(shù)據(jù)分析師考試
當今,大數(shù)據(jù)伴隨著云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,正在對全球經(jīng)濟社會產(chǎn)生巨大的影響。大數(shù)據(jù)給現(xiàn)代會計、審計提供了新的技術(shù)和方法,要求人們把握大數(shù)據(jù)的特點,變革現(xiàn)代會計、審計的思維與技術(shù)和方法,推動大數(shù)據(jù)時代會計、審計的發(fā)展。
大數(shù)據(jù)的涵義與特征
“數(shù)據(jù)”(data)這個詞在拉丁文里是“已知”的意思,也可以理解為“事實”。2009年,“大數(shù)據(jù)”這個概念才逐漸開始在社會上傳播。“大數(shù)據(jù)”概念真正變得火爆,卻是因為美國奧巴馬政府在2012年高調(diào)宣布了其“大數(shù)據(jù)研究和開發(fā)計劃”。這標志著“大數(shù)據(jù)”時代真正開始進入社會經(jīng)濟生活。
互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)中心(IDC)為“大數(shù)據(jù)”下的定義:“大數(shù)據(jù)”是指為了更經(jīng)濟更有效地從高頻率、大容量、不同結(jié)構(gòu)和類型的數(shù)據(jù)中獲取價值而設(shè)計的新一代架構(gòu)和技術(shù),用它來描述和定義信息爆炸時代產(chǎn)生的海量數(shù)據(jù),并命名與之相關(guān)的技術(shù)發(fā)展與創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)具有4V特點:第一,數(shù)據(jù)體量巨大(Volume),從TB級別躍升到PB級別。第二,處理速度快(Velocity),1秒定律,這一點也是和傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)有著本質(zhì)的不同。第三,數(shù)據(jù)類型繁多(Variety),有網(wǎng)絡日志、視頻、圖片、地理位置信息等多種形式。第四,價值密度低,商業(yè)價值高(Value)。以視頻為例,連續(xù)不間斷監(jiān)控過程中,可能有用的數(shù)據(jù)僅僅有一兩秒。
大數(shù)據(jù)的精髓在于促使人們在采集、處理和使用數(shù)據(jù)時思維的轉(zhuǎn)變,這些轉(zhuǎn)變將改變我們理解和研究社會經(jīng)濟現(xiàn)象的技術(shù)和方法。
1在大數(shù)據(jù)時代,不再依賴抽樣分析,可以收集和處理整體的所有數(shù)據(jù)。
19世紀以來,當面臨大的樣本量時,人們都依賴于抽樣分析。但是,抽樣分析是由于信息缺乏和取得信息受限制的條件下采用的一種方法,這其實是一種人為的限制。如今,科學技術(shù)條件已經(jīng)有了很大的提高,雖然人類可以處理的數(shù)據(jù)依然是有限的,但是可以處理的數(shù)據(jù)量已經(jīng)大量增加,而且未來會越來越多。
統(tǒng)計抽樣其實只是為了在條件和技術(shù)受限制的特定時期,是在不可能收集和分析全部數(shù)據(jù)的情況下的選擇。統(tǒng)計抽樣本身存在許多固有的缺陷,它的效果依賴于抽樣的絕對隨機性。但是,實現(xiàn)抽樣的絕對隨機性非常困難,一旦抽樣過程中存在任何偏見,分析結(jié)果就會相距甚遠。隨著大數(shù)據(jù)分析取代了抽樣分析,社會科學不再單純依賴于抽樣調(diào)查和分析實證數(shù)據(jù),現(xiàn)在可以收集過去無法收集到的數(shù)據(jù),更重要的是,現(xiàn)在可以不再依賴抽樣分析。
2在大數(shù)據(jù)時代,不再熱衷于追求數(shù)據(jù)的精確度,而是追求利用數(shù)據(jù)的效率
當測量事物的能力受限制時,關(guān)注的是獲取最精確的結(jié)果。但是,在大數(shù)據(jù)時代,當擁有海量數(shù)據(jù)時,大數(shù)據(jù)紛繁多樣,優(yōu)劣摻雜,絕對的精準不再是人們追求的主要目標,更重要的追求數(shù)據(jù)的及時性和使用效率。
現(xiàn)在,人們能夠容忍模糊和不確定性出現(xiàn)在一些過去依賴于清晰和精確的領(lǐng)域,當然過去可能也只是有清晰的假象和不完全的精確,只要人們能夠得到對一個事物更完整的概念,人們就能接受模糊和不確定性的存在。相比依賴于小數(shù)據(jù)和精確性的時代,大數(shù)據(jù)因為更強調(diào)數(shù)據(jù)的完整性和混雜性,幫助人們進一步接近事情的真相。
3在大數(shù)據(jù)時代,人們不再熱衷于尋找事物的因果關(guān)系,而是充分利用事物的相關(guān)關(guān)系
尋找因果關(guān)系,是人類長期發(fā)展過程中形成的習慣。相關(guān)關(guān)系也許不能準確地告知某件事情為何會發(fā)生,但是它會提醒人們這件事情正在發(fā)生,在許多情況下,這種提醒的幫助作用已經(jīng)足夠大了。
在大數(shù)據(jù)時代,人們可不必非得知道現(xiàn)象背后的原因,而是要讓數(shù)據(jù)自己“發(fā)聲”。知道“是什么”就夠了,沒必要知道“為什么”。通過找到一個事物的良好的相關(guān)關(guān)系,就可以幫助人們捕捉到事物的現(xiàn)在和預測未來。如果A和B經(jīng)常一起發(fā)生,人們只需要注意到B發(fā)生了,就可以預測A也會發(fā)生了。
大數(shù)據(jù)時代會計、審計的發(fā)展趨勢
面對大數(shù)據(jù)所帶來的新思維、新技術(shù)和方法的變革,會計、審計人員需要應時而變來適應思維模式及數(shù)據(jù)處理模式的變化。大數(shù)據(jù)對會計、審計發(fā)展的影響,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1從事后的財務報告向?qū)崟r財務報告發(fā)展
傳統(tǒng)會計中,會計人員只是在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務發(fā)生后才編制財務報告,而且財務報告編制過程漫長,年度財務報告一般用三至四個月時間才能完成編制,嚴重影響了會計信息的及時性和利用效率。隨著信息技術(shù)迅速發(fā)展,越來越多的人意識到實時財務報告的重要性,而大數(shù)據(jù)技術(shù)使實時財務報告成為可能。實時財務報告是信息技術(shù)與大數(shù)據(jù)技術(shù)較好交叉融合的產(chǎn)物,是信息化條件下會計技術(shù)和方法發(fā)展的必然產(chǎn)物,尤其對業(yè)務數(shù)據(jù)和風險控制“實時性”要求較高的特定行業(yè),如銀行、證券、保險等行業(yè),在這些行業(yè)中實施實時財務報告迫在眉睫。
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)要實現(xiàn)實時財務報告,首先要在企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)中實現(xiàn)企業(yè)的會計信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成,這可以通過建立企業(yè)的中心數(shù)據(jù)庫來實現(xiàn);其次是將企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)與國際互聯(lián)網(wǎng)相連,實時財務報告系統(tǒng)中所用到數(shù)據(jù)則來源于外部國際互聯(lián)網(wǎng)和企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)的中心數(shù)據(jù)庫。實時財務報告由會計人員對數(shù)據(jù)庫信息進行網(wǎng)頁化處理后供用戶瀏覽,同時用戶也可根據(jù)需求自己定制所需信息,通過ASP等動態(tài)頁面生成技術(shù)即時生成所需的財務信息頁面,為財務報告使用者提供實時的財務會計信息。
2從會計的反映過去向預測未來發(fā)展
在大數(shù)據(jù)時代,會計人員需要更多地探尋如何利用大數(shù)據(jù)資源幫助企業(yè)預測或防范風險,并確保績效和實現(xiàn)價值的持續(xù)增長。大數(shù)據(jù)能夠讓會計人員進行徹底革新,并有機會在企業(yè)中發(fā)揮更具戰(zhàn)略性和“前瞻性”的作用。會計人員通過各種技術(shù)不斷收集、儲存和傳遞的海量數(shù)據(jù)會改變會計工作的工作重心,從數(shù)據(jù)分析和挖掘過程中向企業(yè)領(lǐng)導提出預測性的重要趨勢,并為股東和利益相關(guān)方創(chuàng)造新的財富。
會計人員要實現(xiàn)從反映過去向預測未來發(fā)展,將需要做到以下三方面的工作:首先,要制定數(shù)據(jù)評估的方法和服務,在符合法規(guī)且有效管理數(shù)據(jù)資產(chǎn)方面,發(fā)揮其對合規(guī)與內(nèi)控方面的作用。其次,利用大數(shù)據(jù)提供更具針對性的決策支持,可以是通過實時方式,并決定何時與內(nèi)部和外部利益相關(guān)方分享數(shù)據(jù)最有效,或何時將數(shù)據(jù)“兌現(xiàn)”為新產(chǎn)品。最后,利用大數(shù)據(jù)及其相關(guān)工具并不只是為了實時識別風險和提高會計服務能力,而是為了評估生產(chǎn)經(jīng)營活動中所面臨的短期和長期風險和規(guī)避。
3從財務管理理念向綜合管理理念發(fā)展
大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)將顛覆現(xiàn)行財務管理的理念和模式,財務管理將不再局限于傳統(tǒng)的財務領(lǐng)域,而是向銷售、研發(fā)、人力資源等多個領(lǐng)域延伸和滲透,對于跟企業(yè)業(yè)務有關(guān)的一切數(shù)據(jù)的收集、處理和分析將成為財務管理的主要定位和主導任務。大數(shù)據(jù)時代的財務管理拓展了傳統(tǒng)財務管理的領(lǐng)域和范圍,一些原本不屬于傳統(tǒng)財務管理范疇的業(yè)務會進入大數(shù)據(jù)時代的財務管理視野,可以將其稱之為“綜合財務管理”。
綜合財務管理因為大數(shù)據(jù)技術(shù)的支撐,能在企業(yè)決策時通過數(shù)據(jù)挖掘掌握大量的有用信息,這些信息有助于企業(yè)減少常規(guī)錯誤,有利于企業(yè)減少系統(tǒng)性風險,可以使企業(yè)對未來發(fā)展的預測更加準確。另外,大數(shù)據(jù)使得財務人員在進行相關(guān)數(shù)據(jù)分析時,及早覺察到異常情況,這樣企業(yè)就可以提前采取措施,減少可能的損失或免受潛在的風險。綜合財務管理極大地擴展了財務管理的領(lǐng)域和深度,從企業(yè)所處的行業(yè)背景分析、企業(yè)的競爭能力估計、企業(yè)無形資產(chǎn)評估、產(chǎn)品價值分析和自身財務狀況出發(fā),做到不僅“知己”,而且“知彼”。從這個意義上說,大數(shù)據(jù)時代,綜合財務管理將成為企業(yè)的核心資源與核心競爭力。
4從抽樣審計模式向總體審計模式發(fā)展
抽樣審計模式,由于抽取樣本的有限性,而忽視了大量的業(yè)務活動,無法完全發(fā)現(xiàn)和揭示被審計單位的重大舞弊行為,隱藏著嚴重的審計風險。在大數(shù)據(jù)時代,數(shù)據(jù)的跨行業(yè)、跨企業(yè)搜集和分析,可以不用隨機抽樣方法,而采用搜集和分析被審計單位所有數(shù)據(jù)的總體審計模式。大數(shù)據(jù)環(huán)境下的總體審計模式是要分析與審計對象相關(guān)的所有數(shù)據(jù),使得審計人員可以建立總體審計的思維模式。
審計人員實施總體審計模式,可以規(guī)避抽樣審計風險。審計人員能夠收集總體的所有數(shù)據(jù),就能看到更細微、深入的信息,就可對數(shù)據(jù)進行多角度的深層次分析,從而發(fā)現(xiàn)隱藏在細節(jié)數(shù)據(jù)中的對審計問題更具價值的信息。審計人員實施總體審計模式,能發(fā)現(xiàn)從抽樣審計模式所不能發(fā)現(xiàn)的問題??傮w具有局部根本沒有的功能,當各個局部以合理的結(jié)構(gòu)形成總體時,總體就具有全新的功能,總體的功能就會大于各個局部功能之和。大數(shù)據(jù)技術(shù)給審計人員提供了一種能夠從總體把握審計對象的技術(shù)手段,從而幫助審計人員能從總體的視角發(fā)現(xiàn)以前難以發(fā)現(xiàn)的問題。
5從單一審計報告向綜合審計成果應用發(fā)展
目前,審計人員的審計成果主要是提供給被審計單位的審計報告,其格式固定,內(nèi)容單一,包含的信息較少。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在審計中廣泛應用,審計人員的審計成果除了審計報告外,還有在審計過程中采集、挖掘、分析和處理的大量的資料和數(shù)據(jù),可以提供給被審計單位用于改進經(jīng)營管理,促進審計成果的綜合應用,提高綜合審計成果的應用效果。
審計人員對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應用,促進了審計成果的進一步綜合應用。首先,審計人員通過對審計中獲取的大量數(shù)據(jù)的匯總、歸納,從中找出內(nèi)在規(guī)律、共性問題和發(fā)展趨向,為被審計單位投資者和其他利益相關(guān)者提供數(shù)據(jù)證明、關(guān)聯(lián)分析和決策建議。其次,審計人員通過應用大數(shù)據(jù)技術(shù),從不同的角度、不同的層面整合提煉以滿足不同層次的需求。再次,審計人員將審計成果進行智能化留存,通過大數(shù)據(jù)技術(shù),將問題規(guī)則化并固化到系統(tǒng)中,以便于計算或判斷問題發(fā)展趨勢。最后。審計人員將審計成果與被審計單位進行關(guān)聯(lián),可以減少實地審計的時間和工作量,提高審計工作的效率。
6從精確的數(shù)字審計向高效的數(shù)據(jù)審計發(fā)展
直到今天,審計人員的數(shù)字審計技術(shù)依然建立在精準的基礎(chǔ)上。這種思維方式適用于掌握“小數(shù)據(jù)量’的情況,因為需要分析的數(shù)據(jù)很少,所以審計人員必須盡可能精準地量化被審計單位的業(yè)務。相比依賴于小數(shù)據(jù)和精確性的時代,大數(shù)據(jù)因為更強調(diào)數(shù)據(jù)的完整性和混雜性,幫助審計人員進一步接近事情的真相,“局部”和“精確”的將不再是審計人員追求的目標,審計人員追求的是事物的“全貌”和“高效”。
在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,傳統(tǒng)的很多審計技術(shù)和方法顯得效率低下和無法實施,大數(shù)據(jù)時代的超大數(shù)據(jù)體量和占相當比例的半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的存在,已經(jīng)超越了傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的管理能力,必須使用新的大數(shù)據(jù)存儲、處理和檢索方法。圍繞大數(shù)據(jù),一批新興的數(shù)據(jù)挖掘、數(shù)據(jù)存儲、數(shù)據(jù)處理與分析技術(shù)將不斷涌現(xiàn)。在實施審計時,審計人員應使用分布式拓樸結(jié)構(gòu)、云數(shù)據(jù)庫、聯(lián)網(wǎng)審計、數(shù)據(jù)挖掘等新型的技術(shù)手段和工具,以提高審計的效率。
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