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2022-04-27 閱讀量: 1653
EXCEL 如何實(shí)現(xiàn)下拉列表自動(dòng)更新——方法1:OFFSET、COUNTA函數(shù)及數(shù)據(jù)驗(yàn)證應(yīng)用

image.png

原始數(shù)據(jù)如上圖所示。

如何增加學(xué)校名稱后,右邊下拉列表能自動(dòng)更新?

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解決思路:可以通過(guò)EXCEL中 數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗(yàn)證——序列,將對(duì)應(yīng)可選字段動(dòng)態(tài)填入“來(lái)源”即可。如下圖:

image.png


這里最重要的是解決自動(dòng)更新非空字段的問(wèn)題。

offset( )函數(shù)可以返回一個(gè)自定義區(qū)域

counta()函數(shù)可以返回非空單元格個(gè)數(shù)。

將以上兩個(gè)公式組合,并通過(guò)表格驗(yàn)證無(wú)誤。如下圖所示:

image.png

=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A),1)

1、公式解析:

以A1為參照單元格,行偏移1,列偏移0,行高用counta()獲得,列寬為1?!蛘哒麄€(gè)數(shù)據(jù)區(qū)域

2、選中E2:E13單元格,輸入上面公式后,用CTRL+Shift+Enter計(jì)算數(shù)組運(yùn)算。驗(yàn)證無(wú)誤。


通過(guò)定義名稱的方式,以免出錯(cuò),有更好的可讀性。

image.png


公式和名稱OK后,一切就緒。如下圖:

image.png

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