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2022-04-27 閱讀量: 1894
EXCEL 如何實現(xiàn)下拉列表自動更新——方法1：OFFSET、COUNTA函數(shù)及數(shù)據(jù)驗證應(yīng)用

image.png

原始數(shù)據(jù)如上圖所示。

如何增加學(xué)校名稱后，右邊下拉列表能自動更新？

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解決思路：可以通過EXCEL中 數(shù)據(jù)——數(shù)據(jù)驗證——序列，將對應(yīng)可選字段動態(tài)填入“來源”即可。如下圖：

image.png


這里最重要的是解決自動更新非空字段的問題。

offset( )函數(shù)可以返回一個自定義區(qū)域

counta（）函數(shù)可以返回非空單元格個數(shù)。

將以上兩個公式組合，并通過表格驗證無誤。如下圖所示：

image.png

=OFFSET($A$1,1,0,COUNTA(A:A),1)

1、公式解析：

以A1為參照單元格，行偏移1，列偏移0，行高用counta()獲得，列寬為1。——或者整個數(shù)據(jù)區(qū)域

2、選中E2：E13單元格，輸入上面公式后，用CTRL+Shift+Enter計算數(shù)組運算。驗證無誤。


通過定義名稱的方式，以免出錯，有更好的可讀性。

image.png


公式和名稱OK后，一切就緒。如下圖：

image.png

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