Excel 中，當函數(shù)或公式中存在值不可用時，返回 #N/A 錯誤，意思是 Not Applicable（不適用，即值不可用）。

本文將討論 VLOOKUP 函數(shù)，在精確匹配模式下，為什么出現(xiàn) #N/A 錯誤，以及如何解決。

當 VLOOKUP 函數(shù)返回 #N/A 錯誤時，在精確匹配模式下（即第四個參數(shù)為 FALSE 或 0），說明在查找區(qū)域第一列沒有找到查找值。

通常，VLOOKUP 函數(shù)返回 #N/A 錯誤有以下4種原因。接下來，我們逐步了解并給出解決方法。

1 查找區(qū)域確實不存在查找值

我們在寫 VLOOKUP 函數(shù)時，絕大部分情況下，我們知道查找區(qū)域是包含我們要查找的值。因此，在這種情況下導致錯誤發(fā)生的原因有以下 2 種：

①查找區(qū)域新增數(shù)據(jù)，VLOOKUP 函數(shù)中沒有更新；

②VLOOKUP 函數(shù)查找區(qū)域使用相對引用方式，復制到其他區(qū)域時，區(qū)域發(fā)生變化。

解決方法：

方法一：查看VLOOKUP函數(shù)查找區(qū)域與實際查找區(qū)域是否一致，如不一致，應更新VLOOKUP函數(shù)查找區(qū)域。

方法二：VLOOKUP函數(shù)中的查找區(qū)域采用絕對引用方式，防止復制到其他區(qū)域時發(fā)生變化。

2 查找值與查找區(qū)域第一列值數(shù)字類型不一致

這種情況，一般在查找值為數(shù)字時，容易出現(xiàn)。因為，Excel 把常規(guī)數(shù)字和文本格式數(shù)字視為兩個不同的數(shù)據(jù)。

第一種情況：查找值為文本格式數(shù)字，查找區(qū)域為常規(guī)數(shù)字。文本格式數(shù)字的一個特點是，從編輯欄查看單元格時，數(shù)字前面有「英文格式單引號」。

解決辦法：

方法1：直接刪除數(shù)字前的「英文格式單引號」。

方法2：選中查找值單元格，點擊錯誤提示，從菜單中選擇「轉換為數(shù)字」選項，轉換為數(shù)字。

第二種情況：查找區(qū)域為文本格式數(shù)字。

解決辦法：類似第一種情況解決辦法，選中查找區(qū)域第一列，點擊錯誤提示，從菜單中選擇「轉換為數(shù)字」選項，轉換為數(shù)字。

3 查找值前后存在空格

有時從各類內部系統(tǒng)中導出數(shù)據(jù)，或從網(wǎng)絡上獲取的數(shù)據(jù)，可能帶有前后空格，而且不容易被發(fā)現(xiàn)。另外，可能是手動輸入數(shù)據(jù)時，不小心多打了空格，也會導致這個問題。

VLOOKUP 函數(shù)在查找時，不會忽略空格，因此錯誤也會隨之產生。

解決辦法：一個比較巧妙的解決辦法是，VLLOOKUP函數(shù)中的查找使用 TRIM 函數(shù)去除空格。通用公式如下：

=VLOOKUP(TRIM(查找值), 查找區(qū)域, 返回值列, 精確匹配)

4 查找區(qū)域第一列值前后有空格

這個問題與上一問題類似，但是空格在查找區(qū)域的第一列，即被查找列中。

解決辦法：使用TRIM函數(shù)清除查找區(qū)域值的前后空格。具體步驟如下：

第一步：在查找區(qū)域第一列前插入一新列

第二步：第一個單元格輸入 TRIM 函數(shù)，清除空格

第三步：將公式復制到余下所有單元格。

第四步：新列數(shù)據(jù)復制到原來的列，使用選擇性粘貼，粘貼值。

以上就是 VLOOKUP 函數(shù)，在精確匹配模式下，返回 #N/A 錯誤的常見的 4 種原因和對應的快速解決辦法。