作為職場人，在日常工作中肯定少不了要寫月報、年報等各種分析報告。雖然時下數(shù)據(jù)分析已成為人人必備的技能，但不會寫數(shù)據(jù)分析報告的人還是很多，大多數(shù)人的通病是分析報告只是呈現(xiàn)數(shù)據(jù)、羅列事實，但卻沒有結(jié)論，或者結(jié)論不明確。一張只有事實或數(shù)據(jù)的圖表報告是不完整的。

而規(guī)范的數(shù)據(jù)報告是這樣的：

標題：圖表的主題是什么？

論點：圖表表達的觀點是什么？

論據(jù)：圖表本身，觀點的依據(jù)。

當然，不只有三段式報告的應(yīng)用，在實際工作、行業(yè)報告等場景中，數(shù)據(jù)分析報告還要有更多要注意的地方，今天我們將重點介紹如何去寫一份高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析報告。

一、有一個好的框架結(jié)構(gòu)

報告不一定要包含很多詳盡的內(nèi)容，核心應(yīng)該是講好一個故事。有一個好的框架結(jié)構(gòu)，對于寫報告是非常有幫助的，既可以理清制作思路，又能讓受眾更好地閱讀。

例如零售行業(yè)數(shù)據(jù)分析報告，可以用人貨場理論作為報告框架。年度報告可以這樣列：

這里要說一下，有很多人習慣用總-分-總的邏輯結(jié)構(gòu)，但這是總行文邏輯，不是業(yè)務(wù)邏輯。我們要從業(yè)務(wù)展現(xiàn)與分析的角度去寫分析報告，所以寫報告前最好先畫思維導圖。

二、有核心指標展示的邏輯

當我們做好數(shù)據(jù)分析后，如何在一頁PPT展示自己的分析很重要。很多人在這塊不知所措，一會用用戶趨勢圖，一會又是行業(yè)規(guī)模圖，雖然背后的分析邏輯可能很清晰，但所展示的方式和布局會讓人覺得思路混亂。

一頁PPT要描述一個核心，而這個核心驗證的是數(shù)據(jù)分析過程，最好的方式就是公式思維，這樣你呈現(xiàn)出來的指標才能和此頁的主題相呼相應(yīng)，即使有人現(xiàn)場挑戰(zhàn)你，你也會對答如流。

也有很多人容易把報告寫成記敘文，寫成流水賬，例如月度工作報告中，按事件時間發(fā)生順序，把每個工作內(nèi)容的細節(jié)都寫進去，但里面沒有任何觀點，這種報告就沒有什么意義了。但凡是分析報告，都要寫成議論文，要有論點、論據(jù)、論證。

三、指標對比要合理

?？吹揭恍﹫蟾妫瑹o論什么產(chǎn)品、什么業(yè)務(wù)，都是幾大指標，注冊用戶數(shù)、活躍用戶數(shù)、首次購、重復購，復購率、客單價等，很多人不懂業(yè)務(wù)思維，只是拿業(yè)務(wù)不同的2個指標來對比！

拿大家熟悉的復購率來說：

復購率即重復購買率，指消費者對該品牌產(chǎn)品或者服務(wù)的重復購買次數(shù)。

比如小李是賣水果的，小張是賣家電的，小劉是賣轎車的。對比這三個數(shù)據(jù)，你能說復購率越高，對你平臺的忠誠度越高嗎？顯然不能，因為拋開業(yè)務(wù)本身，復購率之間的對比就毫無意義。所以在選取指標對比時，一定要清楚指標背后的業(yè)務(wù)含義到底是什么。

四、增加可讀性，讓圖表傳達更直接

恰當?shù)膱D表能生動、直觀地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)事實，提高受眾解讀數(shù)據(jù)的效率。我們報告中經(jīng)常用圖表，但圖表的使用也是有原則、分類和規(guī)范的，做報告時，我們要按正確的圖表來展示。

在這里有兩個要點：

1、圖表選取的原則，就是你用什么樣的可視化方式來展示。我們遇到的商業(yè)問題都可以用這個圖表來進行歸納并找到對應(yīng)的展示方式。

2、重點數(shù)據(jù)的標注

對于能夠反映問題的重點數(shù)據(jù)一定要采用特殊的方式標注出來，可以采用不同的顏色或者文本框來輔助，描述一下這個數(shù)據(jù)背后的市場、營銷舉動等。

五、報告要有詳盡的描述

有時候不是你報告做不好，而是你寫的不好，一定要站在領(lǐng)導和受眾的角度去思考問題，少一些專業(yè)術(shù)語，多一些有條理的故事主線。

• 框架體現(xiàn)結(jié)構(gòu)思維能力

• 描述體現(xiàn)邏輯表達能力

• 結(jié)論體現(xiàn)信息歸納能力

• 展示體現(xiàn)信息組織能力

• 建議體現(xiàn)業(yè)務(wù)洞察能力

一定要清楚每個指標背后的業(yè)務(wù)含義到底是什么？不同的業(yè)務(wù)、不同的產(chǎn)品，不同的公司，指標的體系是不同的，要保證對比的科學性、合理性、可解釋性。

以上5點，就是我們總結(jié)的如何制作一個高質(zhì)量的數(shù)據(jù)分析報告。一個好的數(shù)據(jù)分析報告，對于職場的我們來說很重要，同樣，對于領(lǐng)導而言，好的數(shù)據(jù)分析報告能讓大家更正確直觀的了解的業(yè)務(wù)情況。

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