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2020-07-14 閱讀量: 1351
Excel常見(jiàn)函數(shù)及一些注意事項(xiàng)

一、IF/IFS函數(shù)

函數(shù)定義:根據(jù)條件滿足與否返回不同的值

使用格式:IF(LOGICAL_TEST,VALUE_IF_TRUE,VALUE_IF_FALSE)

白話:IF(條件,與條件一樣時(shí)運(yùn)算這個(gè),與條件不同時(shí)運(yùn)算這個(gè))

COUNTIF函數(shù)

函數(shù)定義:計(jì)算滿足條件的單元格計(jì)數(shù)

使用格式:COUNTIF(RANGE,CRITERIA)

白話:COUNTIF(要找的內(nèi)容所在的區(qū)域,要找的內(nèi)容)

注意事項(xiàng):

指定的條件必須用 " " (雙引號(hào)括起來(lái)),如 ">=100、"男" 等.但,當(dāng)指定條件為引用單元格時(shí)無(wú)需雙引號(hào)括住.通配符使用參看SUMIF函數(shù)中的通配符說(shuō)明.

二、SUMIF/SUMIFS函數(shù)

函數(shù)定義:對(duì)滿足條件的單元格的數(shù)值求和

使用格式:SUMIF(RANGE,CRITERIA,SUM_RANGE)

參數(shù)解釋?zhuān)?/p>

RANGE:為用于條件判斷的單元格區(qū)域.指定作為搜索對(duì)象的單元格區(qū)域.

CRITERIA:為確定哪些單元格將被相加求和的條件,其形式可以為數(shù)字、表達(dá)式、文本或通配符.

SUM_RANGE:是需要求和的實(shí)際單元格

SUMIFS函數(shù)與SUMIF函數(shù)用法基本相同,只是判定條件多的時(shí)候使用,需要注意的是sumifs函數(shù)的計(jì)算范圍在第一個(gè)參數(shù),之后的參數(shù)才是判定條件


三、VLOOKUP函數(shù)

函數(shù)定義:按照垂直方向搜索區(qū)域

使用格式:VLOOKUP(LOOKUP_VALUE,TABLE_ARRAY,COL_INDEX_NUM,RANGE_LOOKUP)

參數(shù)定義:

LOOKUP_VALUE:為需要在數(shù)組第一列中查找的數(shù)值.LOOKUP_VALUE可以為數(shù)值、引用或文本字符串.

TABLE_ARRAY: 為需要在其中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表.可以使用對(duì)區(qū)域或區(qū)域名稱(chēng)的引用,例如數(shù)據(jù)庫(kù)或列表.

COL_INDEX: 為T(mén)ABLE_ARRAY中待返回的匹配值的列序號(hào). COL_INDEX_NUM為1時(shí),返回TABLE_ARRAY第一列中的數(shù)值;COL_INDEX_NUM為2,返回TABLE_ARRAY第二列中的數(shù)值,以此類(lèi)推.如果COL_INDEX_NUM小于1,函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值值#VALUE!;如果COL_INDEX_NUM大于TABLE_ARRAY的列數(shù), 函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值#REF!.

RANGE_LOOKUP:為一邏輯值,指明函數(shù)VLOOKUP返回時(shí)是精確匹配還是近似匹配.如果為T(mén)RUE或省略,則返回近似匹配值.也就是說(shuō).如果找不到精確匹配值,則返回小于LOOKUP_VALUE的最大數(shù)值;如果RANGE_VALUE為FALSE,函數(shù)VLOOKUP將返回精確匹配值.如果找不到,則返回錯(cuò)誤值#N/A.

注意:

1.如果RANGE_LOOKUP為T(mén)RUE,則TABLE_ARRAY的第一列中的數(shù)值必須按升序排列:…、 -2、-1、0、1、2、…、-Z、FALSE、TRUE;否則,函數(shù)VLOOKUP不能返回正確的數(shù)值.如果RANGE_LOOKUP為FALSE,TABLE_ARRAY不必進(jìn)行排序.

2.TABLE_ARRAY的第一列中的數(shù)值可以為文本、數(shù)字或邏輯值.

3.文本不區(qū)分大小寫(xiě).

4.如果函數(shù)VLOOKUP找不到LOOKUP_VALUE,且RANGE_LOOKUP為T(mén)RUE,則使用小于等于LOOKUP_VALUE的最大值.

5.如果LOOKUP_VALUE小于TABLE_ARRAY第一列中的最小數(shù)值,函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值#N/A.

6.如果函數(shù)VLOOKUP找不到LOOKUP_VALUE且RANGE_LOOKUP為FALSE,函數(shù)VLOOKUP返回錯(cuò)誤值#N/A.

7.若有多個(gè)符合條件的情況:VLOOKUP返回的是第一個(gè)滿足條件的值,LOOKUP返回的是最后一個(gè)滿足條件的值.

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