什么是數(shù)據(jù)透視表？

Excel中的數(shù)據(jù)透視表是綜合了數(shù)據(jù)排序、篩選和分類(lèi)匯總的數(shù)據(jù)分析工具，它可以讓我們快速的從各種維度去觀(guān)察數(shù)據(jù)的特征，從中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)的規(guī)律和提取有價(jià)值的信息。

那么我們是如何通過(guò)它來(lái)發(fā)現(xiàn)和提取數(shù)據(jù)中有價(jià)值的信息呢？為什么說(shuō)數(shù)據(jù)透視表是微軟Excel最為強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析工具之一？它究竟能給我們?cè)跀?shù)據(jù)分析上帶來(lái)怎樣的便捷呢？

為什么叫數(shù)據(jù)透視？

“數(shù)據(jù)透視”，我們從字面意思可以看出，微軟對(duì)這個(gè)工具可以稱(chēng)得上十分的自信，通過(guò)這樣一個(gè)小小的工具，居然可以像擁有了一雙“寫(xiě)輪眼”一樣，看破數(shù)據(jù)的外在幻境，直擊其本質(zhì)。

這個(gè)就厲害了，誰(shuí)都想擁有一雙這樣的眼睛，直接看出數(shù)據(jù)的規(guī)律和潛在的價(jià)值，那我們離升職加薪，年入百萬(wàn)的日子也就不遠(yuǎn)了。

盡管，我們無(wú)法達(dá)到上面的能力，但是，事實(shí)上，數(shù)據(jù)透視表確實(shí)能在很大程度上幫助我們看清數(shù)據(jù)的本質(zhì)。

我們可以先來(lái)看下面這樣一張表：

表1

通常，我們的數(shù)據(jù)在數(shù)據(jù)庫(kù)中存儲(chǔ)的形式就是這種，每一列都是一個(gè)變量，代表著一個(gè)維度或者指標(biāo)。它是未經(jīng)加工的原始的結(jié)構(gòu)性數(shù)據(jù)，我們很難從中發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)中存在的某些規(guī)律。

比如，我們想要了解各個(gè)月份各個(gè)部門(mén)的平均金額，從上面表中我們很難看出，而我們更希望的是看到下面這種形式的表。

表2

通過(guò)表2，我們很容易觀(guān)察各個(gè)月份各個(gè)部門(mén)的平均金額，而從表1到表2的這個(gè)過(guò)程，其實(shí)就是我們常說(shuō)的“數(shù)據(jù)透視”！

因此，簡(jiǎn)而言之，數(shù)據(jù)透視表就是對(duì)原始表進(jìn)行分組聚合，壓縮數(shù)據(jù)信息，把不必要的信息從原始數(shù)據(jù)中剔除，而只將我們想看到的數(shù)據(jù)信息展示到我們面前！

清楚了這一點(diǎn)，我們對(duì)數(shù)據(jù)透視的本質(zhì)其實(shí)就了解得差不多了。