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2020-07-03 閱讀量: 1163
<復習>Excel Day1 - part 2

1.3 關于數據透視圖

(1)值顯示方式 - 12種,要注意分母是什么,活用值顯示方式,能更快捷的計算出各項百分比指標

A組:

值顯示方式分母為:
行匯總的百分比行總計
列匯總的百分比列總計
總計的百分比最右下角的總計
百分比相對于哪一項即為分母

例如:

image.pngimage.png

image.pngimage.png


B組:

含有層級關系的值顯示方式,一定要弄明白父項、子項

值顯示方式分母為:
父行匯總的百分比父行總計
父列匯總的百分比父列總計
父級匯總的百分比父級總計

例如:

image.pngimage.pngimage.png



C組:

值顯示方式計算公式
差異=計算數-參考數
差異百分比=(計算數-參考數)/參考數
值顯示方式計算公式
按某一字段匯總=第一年至當年累計匯總
按某一字段匯總百分比=當年累計匯總值/最終累計匯總值

例如:

image.png


D組:

指數:一般用于統(tǒng)計重要性程度,數值越大代表占比越高

公式:(單元格值*總計)/(行總計*列總計)

例如:

image.png


(2)補充圖表制作:

A.子彈圖:常用于展示目標與實際情況的差距

image.pngimage.png


B.比對圖:常用來展示AB兩組數據在各個維度下的情況

image.pngimage.png


C.母子餅圖:用來展示有包含關系的兩個維度的數據并同時需要展示其中一個明細維度數據

image.png

注意:如果明細維度的數據不連續(xù),則哪一個扇形需要調整至子餅圖,就選中這個扇形,右鍵選擇“設置數據點格式”,在系列選項中“點屬于”的下拉菜單中選擇第二繪圖區(qū)即可。


D.水滴圖:一般用來展示目標達成率

image.pngimage.png

注意:在圖例項中新增一個空系列,系列值一定等于目標值。


(3)常見圖表誤區(qū)

a.繪圖區(qū)長寬比例

按住SHIFT鍵可以以固定的長寬比例進行縮放。

b.坐標軸刻度的強調效果

通過調整坐標軸的刻度、起始值或者單位大小,能呈現出不同的展示效果。

調整最大值,將數據盡可能占滿整個繪圖區(qū)。

調整最小值,可以放大數據間的差異。

c.理順數據標志

如果數據比較多,可以考慮在圖下方講數據標簽以表格形式展示,在折線圖、柱狀圖、條形圖中均可以設置。

image.png

d.讓圖表展現完整的信息

注意圖表標題、坐標軸標題、圖例等,有必要加上的一定要加上,寫清楚每一個標簽分別代表什么意思,讓閱讀者一目了然。


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