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2020-07-03 閱讀量: 2663
<復(fù)習(xí)>Excel Day1 - part 1

1.3 關(guān)于數(shù)據(jù)透視圖

(1)值顯示方式 - 12種,要注意分母是什么,活用值顯示方式,能更快捷的計(jì)算出各項(xiàng)百分比指標(biāo)

A組:


值顯示方式分母為:
行匯總的百分比行總計(jì)
列匯總的百分比列總計(jì)
總計(jì)的百分比最右下角的總計(jì)
百分比相對(duì)于哪一項(xiàng)即為分母
例如:


image.pngimage.png

image.pngimage.png


B組:

含有層級(jí)關(guān)系的值顯示方式,一定要弄明白父項(xiàng)、子項(xiàng)



值顯示方式分母為:
父行匯總的百分比父行總計(jì)
父列匯總的百分比父列總計(jì)
父級(jí)匯總的百分比父級(jí)總計(jì)
例如:


image.pngimage.pngimage.png



C組:



值顯示方式計(jì)算公式
差異=計(jì)算數(shù)-參考數(shù)
差異百分比=(計(jì)算數(shù)-參考數(shù))/參考數(shù)
值顯示方式計(jì)算公式
按某一字段匯總=第一年至當(dāng)年累計(jì)匯總
按某一字段匯總百分比=當(dāng)年累計(jì)匯總值/最終累計(jì)匯總值
例如:

image.png


D組:

指數(shù):一般用于統(tǒng)計(jì)重要性程度,數(shù)值越大代表占比越高

公式:(單元格值*總計(jì))/(行總計(jì)*列總計(jì))

例如:

image.png


(2)補(bǔ)充圖表制作:

A.子彈圖:常用于展示目標(biāo)與實(shí)際情況的差距

image.pngimage.png


B.比對(duì)圖:常用來(lái)展示AB兩組數(shù)據(jù)在各個(gè)維度下的情況

image.pngimage.png


C.母子餅圖:用來(lái)展示有包含關(guān)系的兩個(gè)維度的數(shù)據(jù)并同時(shí)需要展示其中一個(gè)明細(xì)維度數(shù)據(jù)

image.png

注意:如果明細(xì)維度的數(shù)據(jù)不連續(xù),則哪一個(gè)扇形需要調(diào)整至子餅圖,就選中這個(gè)扇形,右鍵選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”,在系列選項(xiàng)中“點(diǎn)屬于”的下拉菜單中選擇第二繪圖區(qū)即可。


D.水滴圖:一般用來(lái)展示目標(biāo)達(dá)成率

image.pngimage.png

注意:在圖例項(xiàng)中新增一個(gè)空系列,系列值一定等于目標(biāo)值。


(3)常見(jiàn)圖表誤區(qū)

a.繪圖區(qū)長(zhǎng)寬比例

按住SHIFT鍵可以以固定的長(zhǎng)寬比例進(jìn)行縮放。

b.坐標(biāo)軸刻度的強(qiáng)調(diào)效果

通過(guò)調(diào)整坐標(biāo)軸的刻度、起始值或者單位大小,能呈現(xiàn)出不同的展示效果。

調(diào)整最大值,將數(shù)據(jù)盡可能占滿整個(gè)繪圖區(qū)。

調(diào)整最小值,可以放大數(shù)據(jù)間的差異。

c.理順數(shù)據(jù)標(biāo)志

如果數(shù)據(jù)比較多,可以考慮在圖下方講數(shù)據(jù)標(biāo)簽以表格形式展示,在折線圖、柱狀圖、條形圖中均可以設(shè)置。

image.png

d.讓圖表展現(xiàn)完整的信息

注意圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例等,有必要加上的一定要加上,寫清楚每一個(gè)標(biāo)簽分別代表什么意思,讓閱讀者一目了然。

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發(fā)表評(píng)論
michelle.qin
2020-07-03

標(biāo)題寫錯(cuò)了,重新發(fā)布

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