1.3 關(guān)于數(shù)據(jù)透視圖
(1)值顯示方式 - 12種,要注意分母是什么,活用值顯示方式,能更快捷的計(jì)算出各項(xiàng)百分比指標(biāo)
A組:
值顯示方式 | 分母為: | ||
行匯總的百分比 | 行總計(jì) | ||
列匯總的百分比 | 列總計(jì) | ||
總計(jì)的百分比 | 最右下角的總計(jì) | ||
百分比 | 相對(duì)于哪一項(xiàng)即為分母 |
B組:
含有層級(jí)關(guān)系的值顯示方式,一定要弄明白父項(xiàng)、子項(xiàng)
值顯示方式 | 分母為: | ||
父行匯總的百分比 | 父行總計(jì) | ||
父列匯總的百分比 | 父列總計(jì) | ||
父級(jí)匯總的百分比 | 父級(jí)總計(jì) |



C組:
值顯示方式 | 計(jì)算公式 | ||
差異 | =計(jì)算數(shù)-參考數(shù) | ||
差異百分比 | =(計(jì)算數(shù)-參考數(shù))/參考數(shù) | ||
值顯示方式 | 計(jì)算公式 | ||
按某一字段匯總 | =第一年至當(dāng)年累計(jì)匯總 | ||
按某一字段匯總百分比 | =當(dāng)年累計(jì)匯總值/最終累計(jì)匯總值 |
D組:
指數(shù):一般用于統(tǒng)計(jì)重要性程度,數(shù)值越大代表占比越高
公式:(單元格值*總計(jì))/(行總計(jì)*列總計(jì))
例如:
(2)補(bǔ)充圖表制作:
A.子彈圖:常用于展示目標(biāo)與實(shí)際情況的差距
B.比對(duì)圖:常用來(lái)展示AB兩組數(shù)據(jù)在各個(gè)維度下的情況
C.母子餅圖:用來(lái)展示有包含關(guān)系的兩個(gè)維度的數(shù)據(jù)并同時(shí)需要展示其中一個(gè)明細(xì)維度數(shù)據(jù)
注意:如果明細(xì)維度的數(shù)據(jù)不連續(xù),則哪一個(gè)扇形需要調(diào)整至子餅圖,就選中這個(gè)扇形,右鍵選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)點(diǎn)格式”,在系列選項(xiàng)中“點(diǎn)屬于”的下拉菜單中選擇第二繪圖區(qū)即可。
D.水滴圖:一般用來(lái)展示目標(biāo)達(dá)成率
注意:在圖例項(xiàng)中新增一個(gè)空系列,系列值一定等于目標(biāo)值。
(3)常見(jiàn)圖表誤區(qū)
a.繪圖區(qū)長(zhǎng)寬比例
按住SHIFT鍵可以以固定的長(zhǎng)寬比例進(jìn)行縮放。
b.坐標(biāo)軸刻度的強(qiáng)調(diào)效果
通過(guò)調(diào)整坐標(biāo)軸的刻度、起始值或者單位大小,能呈現(xiàn)出不同的展示效果。
調(diào)整最大值,將數(shù)據(jù)盡可能占滿整個(gè)繪圖區(qū)。
調(diào)整最小值,可以放大數(shù)據(jù)間的差異。
c.理順數(shù)據(jù)標(biāo)志
如果數(shù)據(jù)比較多,可以考慮在圖下方講數(shù)據(jù)標(biāo)簽以表格形式展示,在折線圖、柱狀圖、條形圖中均可以設(shè)置。
d.讓圖表展現(xiàn)完整的信息
注意圖表標(biāo)題、坐標(biāo)軸標(biāo)題、圖例等,有必要加上的一定要加上,寫清楚每一個(gè)標(biāo)簽分別代表什么意思,讓閱讀者一目了然。





