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2020-07-01 閱讀量: 3788
<復習>Excel Day1 - part 1

1.1 關于數(shù)據分析

(1) 定義:根據方法論的指導,使用數(shù)據分析軟件實現(xiàn)數(shù)據價值發(fā)現(xiàn)

(2) 目的:記錄業(yè)務軌跡,為未來業(yè)務決策提供參考及思考

(3) 分類:

分類區(qū)分工作內容工具
業(yè)務數(shù)據分析1、對歷史數(shù)據的分析、發(fā)現(xiàn)
2、對數(shù)據的分類匯總
1、描述性分析
2、數(shù)據透視
3、可視化圖表
Excel、SQL、可視化軟件
數(shù)據挖掘1、建模預測數(shù)據
2、用業(yè)務來解釋結果的含義
1、協(xié)同過濾
2、分類分析
3、關聯(lián)分析等
Python、SPSS、SAS、R
大數(shù)據分析1、優(yōu)化代碼、代碼參數(shù)化
2、實現(xiàn)段時間內千萬級數(shù)據展示
1、Hadoop大數(shù)據平臺
2、數(shù)據整理
3、建模、分析與展示
Hadoop、Spark等

(4)數(shù)據分析項目中參與的角色與其相對應的負責事項

image.png

(5)數(shù)據分析流程

image.png


1.2 Excel 常用函數(shù)

(1)常用函數(shù)-總表

序號函數(shù)類別分序號函數(shù)名稱用 途
1數(shù)學1.1SUM(number1,number2,…)計算某個目標區(qū)域中單元格里數(shù)字的總和
1.2ROUND(number,num_digits)設定指定位數(shù),按此位數(shù)對目標數(shù)字進行四舍五入取整
1.3MOD(number,divisor)對目標值除以指定數(shù)后的余數(shù),余數(shù)的符號和除數(shù)相同。
1.4INT(number)對目標數(shù)字進行舍入處理,處理的結果是得到小于目標數(shù)的最大整數(shù)
1.5ROUNDUP(number,num_digits)對目標數(shù)字按照指定的條件進行舍入處理
1.6ROUNDDOWN(number,num_digits)對目標數(shù)字按照指定的條件進行舍去處理
2查詢和引用2.1VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)在給定區(qū)域的首列里查找目標數(shù)值,然后返回目標數(shù)值所在行里某一列的相關值。
2.2COLUMN(reference)返回目標單元格或單元格區(qū)域(可返回列序號)
2.3ROW(reference)返回目標單元格或單元格區(qū)域 的行序號
2.4INDEX(array,row_num,column_num)按照相關條件返回目標區(qū)域里的值
2.5OFFSET(reference,rows,cols,height,width)將給定的區(qū)域作為目標引用區(qū)域,同時設定一個偏移量,然后依據該偏移量得到新的引用,最終的結果包括單元格和單元格區(qū)域的形式。
3文本3.1MID(text,start_num,num_chars)在目標字符串中指定一個開始位置,按設定的數(shù)值返回該字符串中的相應數(shù)目字符內容。
3.2LEN(text)計算目標字符中的字符數(shù)
3.3LEFT(text,num_chars)從字符串的左側開始,按照指定的數(shù)值返回相應數(shù)目的字符內容。
3.4RIGHT(text,num_chars)從字符串的右側開始,按指定的數(shù)值返回相應數(shù)目的字符內容。
4統(tǒng)計4.1COUNTIF(range,criteria)在目標區(qū)域中統(tǒng)計滿足預設條件的單元格數(shù)目。
4.2SUMIF(range,criteria,[sum_range])在目標區(qū)域中對滿足條件的單元格求和。
5日期和時間5.1YEAR(serial_number)返回給定日期所屬的年份
5.2MONTH(serial_number)返回給定日期所屬的月份
5.3DAY(serial_number)返回給定日期所屬的天數(shù)
5.4NOW()顯示系統(tǒng)當前的日期和時間
5.5TODAY()顯示系統(tǒng)當前的日期
5.6NETWORKDAYS(start_date,end_date,holidays)計算兩個給定參數(shù)間的工作日數(shù)值
5.7EOMONTH(start_date,months)給定一個起始日期,再輔以一個指定數(shù)字,將起始日期的月份向前或向后撥運該數(shù)字大小距離,最后返回所得月份的最后一天日期。
5.8WEEKDAY(start_date,return_type)根據返回規(guī)則返回某個日期對應的星期數(shù)。
6邏輯6.1IF(logical test,value if true,value if false)用于對目標區(qū)域進行判斷,返回真假邏輯值,據此輸出相應的結果。
6.2AND(logical1,logical2,…)對指定區(qū)域內的邏輯值進行判斷,當邏輯值都為TRUE時返回TRUE,否則返回FALSE
6.3OR(logical1,logical2,…)對指定區(qū)域內的邏輯值進行判斷,當邏輯值任意一個為TRUE時返回TRUE,否則返回FALSE


(2)COUNTIF與COUNTIFS函數(shù)

a.在填寫判斷邏輯時,如果含有大于、小于時,需要將這兩個符號放進""里面

b.COUNTIFS函數(shù)中條件1與條件2是“且”的關系

c.COUNTIFS函數(shù)中條件1與條件2的條件區(qū)域必須一致

d.若想要用COUNTIF與COUNTIFS來表達“或”的關系,可以用OR輔助或者用(全量-“且”部分值)


(3)累計求和-SUM

業(yè)務場景:每月的銷售目標疊加

公式:=SUM($B$2:$B2)——將起始單元格固定,后面的單元格固定行或者固定列


(4)SUMIF與SUMIFS函數(shù)

a.SUMIF:條件區(qū)域、條件、求和區(qū)域(注:當求和區(qū)域和條件區(qū)域一致的話可以不填,但不一致的情況下必須填寫)

b.SUMIFS:求和區(qū)域、條件區(qū)域1、條件1、條件區(qū)域2、條件2……

注意這兩個公式的參數(shù)順序


(5)條件格式:以選擇區(qū)域中左上角單元格為起始單元格、自帶填充柄功能、

a.突出顯示單元格規(guī)則:單元格值介于x和x之間,介于是指左閉右閉區(qū)間

b.使用公式確定:第二列值大于第一列【=$H10>$G10】

c.使用公式確定:單元格值為奇數(shù)【=MOD(G3,2)=1】

d.使用公式確定:偶數(shù)行加顏色【=MOD(ROW($J10),2)=0】(該偶數(shù)行是指Excel中的行號)

e.數(shù)據條:所選區(qū)域中的最大值設為滿格,以此為基準調整其他單元格的數(shù)據條長度

f.色階圖:單元格的顏色深淺由其數(shù)據大小決定,一般值由小到大則顏色就由淺及深

g.圖標集:一般將區(qū)域數(shù)據劃分為三類,有四種類型可選擇

數(shù)字:建議使用此類型,以原值來進行比較,遇到百分比數(shù)字,用小數(shù)點表示

百分比:計算公式為(當前單元格-最小值)/(最大值-最小值)

公式:輸入對應的公式

百分點值:計算公式=PERCENTILE(array,K)

注意:數(shù)據條和色階圖一般可以用來做熱力圖


(6)日期時間類函數(shù)

函數(shù)功能輸入輸出輸出結果
year獲取指定日期的年標準日期型數(shù)值型2020
month獲取指定日期的月標準日期型數(shù)值型11
day獲取指定日期的日標準日期型數(shù)值型15
today獲取系統(tǒng)當前日期
標準日期型2020/6/30
now獲取系統(tǒng)當前日期和時間
標準日期時間型2020/6/30 23:39:21
date返回標準日期格式的時間序列數(shù)值型標準日期型2019/11/1
eomonth獲取指定日期所在月(或前后月)的最后一天標準日期型標準日期型2020/6/30
weekday獲取指定日期的星期數(shù)標準日期型數(shù)值型2
networkdays返回兩個日期之間的完整工作日數(shù)標準日期型-date函數(shù)數(shù)值型21

注意:1.EOMONTH函數(shù):months參數(shù)需要注意

0:表示當前月的最后一天

-1:之前一個月的最后一天

1:之后一個月的最后一天

2.WEEKDAY函數(shù):return_type默認為1,則表示1-7為本周日至下周六

3.NETWORKDAYS函數(shù):如果計算時間區(qū)間中有節(jié)假日,該公式支持計算,但需要額外準備節(jié)假日的數(shù)據


(7)補充:

a.單元格自定義:當格式自定義為:0"漢字",此時該單元格輸入的是數(shù)字型,可以參與計算

b.隨機函數(shù):=RANDBETWEEN(bottom,top)

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評論(1)

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惡惡露咯
2020-07-01

厲害 這點公式用英文真的沒中文記得透徹

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michelle.qin
2020-07-01

多使用使用應該會熟悉點

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