最最本質(zhì)的區(qū)別就是Excel是電子表格程序，而BI工具是數(shù)據(jù)庫(kù)程序。

Excel的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量有限，而BI工具在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和數(shù)據(jù)驗(yàn)證上花了大量的工作，通常有非常良好的結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)言，SQL語(yǔ)句查詢就是其中的一種。比如FineBI、PowerBI等商業(yè)智能工具存放的數(shù)據(jù)量是相當(dāng)大的，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)也非常復(fù)雜。我們就拿FineBI與Excel進(jìn)行對(duì)比：

數(shù)據(jù)處理能力的區(qū)別：如果你的Excel工作表破10000條數(shù)據(jù)的話，這個(gè)時(shí)候就不如選用FineBI這樣的工具，盡管在Excel和FineBI之間可以進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換，但是當(dāng)Excel的數(shù)據(jù)量過(guò)大的時(shí)候，它的查詢和計(jì)算的速度會(huì)明顯下降。比如：一個(gè)小小的超市，10名收款柜臺(tái)員每天接待200人每人10件商品，Excel立馬倒下，根本不能施展手腳。

安全性的區(qū)別：Excel提供了有限的安全性，它只能限制用戶訪問(wèn)和修改的權(quán)限，但是無(wú)法對(duì)用戶進(jìn)行角色的管理，也不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行行級(jí)的訪問(wèn)限制。因?yàn)镋xcel程序是一個(gè)單機(jī)程序，所以一個(gè)Excel文件通常無(wú)法被多個(gè)用戶同時(shí)管理。而FineBI具備完整的管理控制臺(tái)，可以方便多個(gè)用戶分別對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行同時(shí)操作。

實(shí)用性的區(qū)別：我們拿報(bào)表開發(fā)來(lái)說(shuō)，Excel經(jīng)常會(huì)被拿來(lái)做報(bào)表，但是這種表格報(bào)表只是簡(jiǎn)單的羅列數(shù)字，而FineBI這種BI工具可以改變決策者獲取報(bào)表的方式，F(xiàn)ineBI通過(guò)儀表盤+多維分析+鉆取，實(shí)現(xiàn)”拉”式與”推”式信息提供方式，決策者主動(dòng)登陸B(tài)I系統(tǒng)可隨時(shí)查詢，或者系統(tǒng)會(huì)以郵件或短信的方式推送關(guān)鍵信息。