Excel函數(shù)一共有11類，分別是數(shù)據(jù)庫函數(shù)、日期與時間函數(shù)、工程函數(shù)、財務函數(shù)、信息函數(shù)、邏輯函數(shù)、查詢和引用函數(shù)、數(shù)學和三角函數(shù)、統(tǒng)計函數(shù)、文本函數(shù)以及用戶自定義函數(shù)。

1、數(shù)據(jù)庫函數(shù)

當需要分析數(shù)據(jù)清單中的數(shù)值是否符合特定條件時，可以使用數(shù)據(jù)庫工作表函數(shù)。

例如，在一個包含銷售信息的數(shù)據(jù)清單中，可以計算出所有銷售數(shù)值大于 1000 且小于 2500 的行或記錄的總數(shù)。Microsoft Excel 共有 12 個工作表函數(shù)用于對存儲在數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行分析，這些函數(shù)的統(tǒng)一名稱為 Dfunctions，也稱為 D 函數(shù)，每個函數(shù)均有三個相同的參數(shù)：database、field 和 criteria。這些參數(shù)指向數(shù)據(jù)庫函數(shù)所使用的工作表區(qū)域。其中參數(shù) database 為工作表上包含數(shù)據(jù)清單的區(qū)域。參數(shù) field 為需要匯總的列的標志。參數(shù) criteria 為工作表上包含指定條件的區(qū)域。

2、日期與時間函數(shù)

通過日期與時間函數(shù)，可以在公式中分析和處理日期值和時間值。

3、工程函數(shù)

工程工作表函數(shù)用于工程分析。這類函數(shù)中的大多數(shù)可分為三種類型：對復數(shù)進行處理的函數(shù)、在不同的數(shù)字系統(tǒng)（如十進制系統(tǒng)、十六進制系統(tǒng)、八進制系統(tǒng)和二進制系統(tǒng)）間進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)、在不同的度量系統(tǒng)中進行數(shù)值轉(zhuǎn)換的函數(shù)。

4、財務函數(shù)

財務函數(shù)可以進行一般的財務計算，如確定貸款的支付額、投資的未來值或凈現(xiàn)值，以及債券或息票的價值。財務函數(shù)中常見的參數(shù)：

未來值 (fv)--在所有付款發(fā)生后的投資或貸款的價值。期間數(shù) (nper)--投資的總支付期間數(shù)。

付款 (pmt)--對于一項投資或貸款的定期支付數(shù)額。

現(xiàn)值 (pv)--在投資期初的投資或貸款的價值。例如，貸款的現(xiàn)值為所借入的本金數(shù)額。

利率 (rate)--投資或貸款的利率或貼現(xiàn)率。

類型 (type)--付款期間內(nèi)進行支付的間隔，如在月初或月末。

5、信息函數(shù)

可以使用信息工作表函數(shù)確定存儲在單元格中的數(shù)據(jù)的類型。信息函數(shù)包含一組稱為 IS 的工作表函數(shù)，在單元格滿足條件時返回 TRUE。

例如，如果單元格包含一個偶數(shù)值，ISEVEN工作表函數(shù)返回 TRUE。如果需要確定某個單元格區(qū)域中是否存在空白單元格，可以使用 COUNTBLANK工作表函數(shù)對單元格區(qū)域中的空白單元格進行計數(shù)，或者使用 ISBLANK 工作表函數(shù)確定區(qū)域中的某個單元格是否為空。

6、邏輯函數(shù)

使用邏輯函數(shù)可以進行真假值判斷，或者進行復合檢驗。

例如，可以使用 IF 函數(shù)確定條件為真還是假，并由此返回不同的數(shù)值。

7、查詢和引用函數(shù)

當需要在數(shù)據(jù)清單或表格中查找特定數(shù)值，或者需要查找某一單元格的

引用時，可以使用查詢和引用工作表函數(shù)。

例如，如果需要在表格中查找與第一列中的值相匹配的數(shù)值，可以使用 VLOOKUP工作表函數(shù)。如果需要確定數(shù)據(jù)清單中數(shù)值的位置，可以使用 MATCH工作表函數(shù)。

8、數(shù)學和三角函數(shù)

通過數(shù)學和三角函數(shù)，可以處理簡單的計算，例如對數(shù)字取整、計算單元格區(qū)域中的數(shù)值總和或復雜計算。

9、統(tǒng)計函數(shù)

統(tǒng)計工作表函數(shù)用于對數(shù)據(jù)區(qū)域進行統(tǒng)計分析。例如，統(tǒng)計工作表函數(shù)可以提供由一組給定值繪制出的直線的相關信息，如直線的斜率和 y 軸截距，或構成直線的實際點數(shù)值。

10、文本函數(shù)

通過文本函數(shù)，可以在公式中處理文字串。

例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度?？梢詫⑷掌诓迦胛淖执蜻B接在文字串上。下面的公式為一個示例，借以說明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當前日期并將日期以"dd-mm-yy"的格式表示。

11、用戶自定義函數(shù)

如果要在公式或計算中使用特別復雜的計算，而工作表函數(shù)又無法滿足需要，則需要創(chuàng)建用戶自定義函數(shù)。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建。 [5]

示例如下：

在Excel工作表中，選擇菜單“工具→宏→Visual Basic編輯器”命令，打開Visual Basic窗口，然后選擇菜單“插入→模塊”命令，插入一個名為“模塊1”的模塊。

在新窗口中拷貝以下代碼：

function v(a,b)

v=a*b

end function

關閉，回到EXCEL工作表界面，輸入公式 =V(B1,C1)， 如果B1=9，C1=9，則自定義函數(shù)執(zhí)行結果為B1*C1=81。完畢之后點文件-另存格式為-加載宏。宏的保存與調(diào)用：菜單--文件--另存為保存類型選-加載宏.xla；菜單--工具--加載宏，找出V

以上對Excel函數(shù)及有關知識做了簡要的介紹，在以后的文章中筆者將逐一介紹每一類函數(shù)的使用方法及應用技巧。但是由于Excel的函數(shù)相當多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。