Excel是一個(gè)非常強(qiáng)大的軟件,能用Excel能做什么不取決與他的功能可以做什么,而取決于你想用它做什么,所以來(lái)說(shuō)掌握Excel需要認(rèn)真的學(xué)習(xí)掌握以下功能。
第一階段:熟悉Excel界面
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),就是把Excel上方工具欄中的那些按鈕都點(diǎn)開(kāi)看一下,熟悉一些都有哪些最基本的功能,以及如何使用這些功能。這些都是最基本的點(diǎn)擊式操作,沒(méi)有任何難度。
第二階段:學(xué)習(xí)函數(shù)
函數(shù)不需要所有的都學(xué)習(xí),最基本的統(tǒng)計(jì)求和函數(shù)要會(huì)用,最基本的查找匹配函數(shù)要會(huì)用,接下來(lái)就是函數(shù)之間的嵌套應(yīng)用,這些都掌握了之后,你再可以學(xué)習(xí)一下與自身業(yè)務(wù)相關(guān)的一些函數(shù),這都沒(méi)有什么難度,當(dāng)你把這些函數(shù)都搞定了之后,再學(xué)習(xí)數(shù)組。掌握了數(shù)組,你就很了不起了。
第三階段:基本的Graphs
Excel幾乎可以繪制各種各樣你所看到的圖,而且十分方便,只要你掌握這些繪圖的基本方法與原理,你同樣可以繪制出非常漂亮的圖表。當(dāng)你掌握這些基本的圖表制作技巧之后,你就可以進(jìn)行自我創(chuàng)新,創(chuàng)造出讓別人佩服的圖表。
第四階段:數(shù)據(jù)透視表
當(dāng)你對(duì)Excel界面十分熟悉,對(duì)函數(shù)和數(shù)組掌握到了一定程度,也對(duì)繪圖有了一定的造詣之后,你在實(shí)際工作中,可能需要提升效率,這個(gè)時(shí)候數(shù)據(jù)透視表就是最好的神器。它在好多方面都能夠大大提高你的工作效率,是Excel高手必備的技能之一。
第五階段:錄制宏和VBA
當(dāng)你想要處理重復(fù)的工作時(shí),可以通過(guò)錄制宏,然后自定義快捷鍵來(lái)實(shí)現(xiàn),當(dāng)你要實(shí)現(xiàn)某個(gè)特殊的自定義功能時(shí),這就需要學(xué)習(xí)VBA了,VBA的基本語(yǔ)法并不難,難在它是無(wú)底洞,永遠(yuǎn)也研究不玩,就像一門(mén)武功,永遠(yuǎn)也練不到盡頭。
第六階段:Powerquery
當(dāng)你將傳統(tǒng)的Excel都掌握到了爐火純青的地步時(shí),下一個(gè)你要學(xué)習(xí)的就是Powerquery,在Excel2016當(dāng)中,它已經(jīng)成為內(nèi)置插件了,可以直接使用,它可以讓你的數(shù)據(jù)清理與處理工作變得非常的方便和快捷,起初,你還是需要了解一下它的基本界面,然后,你可能需要學(xué)習(xí)一門(mén)新的語(yǔ)言——M語(yǔ)言,目前國(guó)內(nèi)會(huì)這門(mén)語(yǔ)言的人可能并不多。
第七階段:PowerPivot
當(dāng)你掌握了Powerquery之后,你還需要繼續(xù)學(xué)習(xí)PowerPivot,PowerPivot就像它的名字一樣,是數(shù)據(jù)透視表的加強(qiáng)版,它又有點(diǎn)像數(shù)據(jù)庫(kù),需要?jiǎng)?chuàng)建表之間的關(guān)系,有主鍵和外鍵,它在處理大量數(shù)據(jù)時(shí)比Excel具有更快的速度,目前也是國(guó)內(nèi)商務(wù)智能領(lǐng)域的一些認(rèn)識(shí)正在研究的內(nèi)容。
第八階段:PowerBI
當(dāng)你掌握了Powerquery和PowerPivot之后,學(xué)習(xí)PowerBI對(duì)你來(lái)說(shuō)已經(jīng)不是什么問(wèn)題了,它相當(dāng)于Powerquery+PowerPivot+PowerView+PowerMap的組合,主要用于數(shù)據(jù)可視化,是微軟用來(lái)對(duì)抗Tableau的一款產(chǎn)品,目前在國(guó)內(nèi)正逐步流行。
第九階段:靈活運(yùn)用、
當(dāng)你掌握了上面的這一些基本之后,接下來(lái)的就是結(jié)合自己的需要,創(chuàng)造出比其他人更快、更好、更專(zhuān)業(yè)的東西。








暫無(wú)數(shù)據(jù)