我們通過計算機管理數(shù)據(jù)的時候，通常使用文本文件B 或者Excel 那樣的電子制表軟件就可以完成了，非常簡單。

確實，通過文本文件或者電子制表軟件來管理數(shù)據(jù)的方法非常簡便，但也有不足。下面就舉幾個有代表性的例子。

●無法多人共享數(shù)據(jù)

保存在已連接網(wǎng)絡(luò)的計算機中的文件，可以通過共享設(shè)定實現(xiàn)多個用戶在線閱讀或編輯。但是，當某個用戶打開該文件的時候，其他用戶就無法進行編輯了。如果是網(wǎng)上商城的話，當某個用戶購買商品的時候，其他用戶就無法購買了。

●無法提供操作大量數(shù)據(jù)所需的格式

要想瞬間從幾十萬或者上百萬的數(shù)據(jù)中獲取想要的數(shù)據(jù)，必須把數(shù)據(jù)保存為適當?shù)母袷?，但是文本文件和Excel 工作表等無法提供相應(yīng)的格式。

●實現(xiàn)讀寫自動化需要編程能力

通過編寫計算機程序（以下簡稱程序）可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)讀取和編輯自動化，但這必須以了解數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為前提，還需具備一定的計算機編程技術(shù)。

●無法應(yīng)對突發(fā)事故

當文件被誤刪、硬盤出現(xiàn)故障等導致無法讀取的時候，可能會造成重要數(shù)據(jù)丟失，同時數(shù)據(jù)還可能被他人輕易讀取或竊用。

DBMS 可以克服這些不足，實現(xiàn)多個用戶同時安全簡單地操作大量數(shù)。這也是我們一定要使用DBMS 的原因。