我們通過計(jì)算機(jī)管理數(shù)據(jù)的時(shí)候，通常使用文本文件B 或者Excel 那樣的電子制表軟件就可以完成了，非常簡(jiǎn)單。

確實(shí)，通過文本文件或者電子制表軟件來(lái)管理數(shù)據(jù)的方法非常簡(jiǎn)便，但也有不足。下面就舉幾個(gè)有代表性的例子。

●無(wú)法多人共享數(shù)據(jù)

保存在已連接網(wǎng)絡(luò)的計(jì)算機(jī)中的文件，可以通過共享設(shè)定實(shí)現(xiàn)多個(gè)用戶在線閱讀或編輯。但是，當(dāng)某個(gè)用戶打開該文件的時(shí)候，其他用戶就無(wú)法進(jìn)行編輯了。如果是網(wǎng)上商城的話，當(dāng)某個(gè)用戶購(gòu)買商品的時(shí)候，其他用戶就無(wú)法購(gòu)買了。

●無(wú)法提供操作大量數(shù)據(jù)所需的格式

要想瞬間從幾十萬(wàn)或者上百萬(wàn)的數(shù)據(jù)中獲取想要的數(shù)據(jù)，必須把數(shù)據(jù)保存為適當(dāng)?shù)母袷?，但是文本文件和Excel 工作表等無(wú)法提供相應(yīng)的格式。

●實(shí)現(xiàn)讀寫自動(dòng)化需要編程能力

通過編寫計(jì)算機(jī)程序（以下簡(jiǎn)稱程序）可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)讀取和編輯自動(dòng)化，但這必須以了解數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)為前提，還需具備一定的計(jì)算機(jī)編程技術(shù)。

●無(wú)法應(yīng)對(duì)突發(fā)事故

當(dāng)文件被誤刪、硬盤出現(xiàn)故障等導(dǎo)致無(wú)法讀取的時(shí)候，可能會(huì)造成重要數(shù)據(jù)丟失，同時(shí)數(shù)據(jù)還可能被他人輕易讀取或竊用。

DBMS 可以克服這些不足，實(shí)現(xiàn)多個(gè)用戶同時(shí)安全簡(jiǎn)單地操作大量數(shù)。這也是我們一定要使用DBMS 的原因。